门帘管理制度

门帘管理制度一、总则1.目的为加强公司门帘的管理，确保门帘正常使用，保持良好的工作环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有安装门帘的区域，包括但不限于办公区域、生产车间、仓库等。3.职责行政部门负责门帘的统一采购、安装、维护和更换。各部门负责本部门使用门帘区域的日常清洁和监督检查，发现问题及时反馈给行政部门。全体员工有责任爱护门帘，遵守本制度规定，正确使用门帘。二、门帘的采购与安装1.采购原则根据实际需求，选择质量可靠、耐用、美观且符合公司整体形象的门帘产品。在采购过程中，充分调研市场，比较不同供应商的产品质量、价格和售后服务，选择性价比高的供应商。2.采购流程各部门根据工作需要，填写门帘采购申请单，详细说明门帘的安装位置、规格、数量等信息，提交给行政部门。行政部门汇总采购申请单后，进行审核，确认需求的合理性。行政部门按照采购流程，选择合适的供应商进行采购。采购合同应明确门帘的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。门帘到货后，行政部门组织相关人员进行验收，检查门帘的质量、规格、数量等是否符合合同要求。验收合格后方可进行安装。3.安装要求行政部门根据门帘的安装位置和现场实际情况，制定合理的安装方案。安装人员应严格按照安装方案进行安装，确保门帘安装牢固、平整、垂直，无扭曲、褶皱等现象。门帘安装完成后，应进行调试，确保门帘能够正常升降，开关灵活，密封良好。三、门帘的使用与维护1.使用规范员工应正确使用门帘，避免用力拉扯、撞击门帘，严禁用尖锐物体划门帘表面。当门帘处于开启状态时，应保持门帘自然下垂，不得随意将其固定或悬挂在其他物体上，以免影响门帘的正常使用和使用寿命。在通过门帘时，应轻拉门帘，缓慢通过，避免快速通过导致门帘损坏或撞击他人。严禁在门帘上张贴、涂写任何物品，保持门帘表面清洁。2.日常维护各部门应安排专人负责本部门使用门帘区域的日常清洁工作，定期清理门帘表面的灰尘、污渍等，保持门帘干净整洁。行政部门应定期对门帘进行检查，包括门帘的升降系统、轨道、密封胶条等部件，发现问题及时维修或更换。如发现门帘有损坏或故障，员工应及时向本部门负责人报告，部门负责人应立即通知行政部门进行维修。在维修期间，可采取临时防护措施，如设置警示标识等，确保人员和物品的安全。3.定期保养行政部门应制定门帘定期保养计划，按照计划对门帘进行全面保养。保养内容包括但不限于清洁门帘、检查轨道润滑情况、调整门帘张力等。定期保养工作应由专业维修人员进行操作，确保保养质量。保养完成后，应填写保养记录，记录保养时间、保养内容、维修更换部件等信息。四、门帘的更换与报废1.更换条件门帘出现严重损坏，无法正常使用，经维修人员评估后确需更换的。因公司整体布局调整、装修改造等原因，需要更换门帘的。门帘使用年限达到规定期限，出现老化、褪色、变形等严重影响使用性能和美观的情况，需要更换的。2.更换流程各部门发现门帘需要更换时，填写门帘更换申请单，详细说明更换原因、门帘安装位置、规格、数量等信息，提交给行政部门。行政部门对更换申请进行审核，确认更换的必要性和合理性。行政部门按照采购流程进行门帘的采购，采购完成后组织安装人员进行更换。更换完成后，行政部门应组织相关人员进行验收，确保新门帘安装符合要求，能够正常使用。3.报废处理对于已报废的门帘，行政部门应及时清理，集中存放。报废门帘的处理方式可根据实际情况选择出售给废品回收站、捐赠给有需要的单位或个人等，但应确保处理过程符合环保要求和相关法律法规。行政部门应建立报废门帘处理记录，记录报废门帘的数量、处理方式、处理时间等信息。五、考核与奖惩1.考核标准各部门对本部门员工使用门帘的情况进行监督检查，发现违反本制度规定的行为，及时进行纠正和记录。行政部门定期对各部门门帘使用和维护情况进行检查评估，将检查结果纳入部门绩效考核指标体系。考核内容包括门帘的清洁状况、使用规范执行情况、维护保养情况、更换及时率等方面。2.奖励措施对于爱护门帘、遵守本制度规定，在门帘使用和维护方面表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、奖品等，以激励全体员工积极参与门帘管理工作。3.惩罚措施对于违反本制度规定，导致门帘损坏或影响正常使用的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于批评教育、责令赔偿、罚款等。对于造成严重后