村会场管理制度

村会场管理制度（一）目的为了加强村会场的规范化管理，确保会场的正常使用，提高会议效率和质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本村内所有用于召开会议、举办活动的会场。（三）基本原则1.统一管理原则：村会场由村委会指定专人负责统一管理和调配。2.合理使用原则：鼓励各村民小组、村民代表会议等根据实际需要合理使用会场，提高会场利用率。3.爱护设施原则：使用会场的人员应爱护会场内的各种设施设备，保持会场整洁。二、会场管理职责（一）村委会职责1.负责制定和完善村会场管理制度，并监督执行。2.统筹安排会场的使用，根据会议或活动的规模、性质等合理调配会场资源。3.定期对会场设施设备进行检查、维护和更新，确保其正常运行。（二）会场管理人员职责1.负责会场的日常管理工作，包括会场的清洁卫生、设备调试、物品准备等。2.按照使用申请安排会场，确保会议或活动按时、顺利进行。3.维护会场秩序，对违反会场规定的行为进行劝阻和制止。4.会议或活动结束后，及时清理会场，检查设施设备是否完好，如有损坏及时报告并处理。三、会场使用规定（一）使用申请1.各村民小组、村民代表会议或其他组织如需使用村会场，应提前[X]天填写《村会场使用申请表》，注明使用时间、使用人数、会议或活动主题、所需设备等信息，提交给村委会。2.村委会根据申请内容和会场使用情况进行审核，审核通过后予以批准，并及时通知申请人。（二）使用时间1.村会场的使用时间为工作日[具体时间段]和周末[具体时间段]，如需在其他时间使用，需提前向村委会申请并说明原因。2.每次使用会场的时间不得超过[X]小时，如需延长使用时间，应提前向村委会申请，经批准后方可延长。（三）使用范围1.村会场主要用于召开村民大会、村民代表会议、党员会议、各类培训、讲座、文艺演出等活动。2.严禁在会场内从事违法违规、商业盈利等与会议或活动无关的活动。（四）使用人数限制1.村会场的容纳人数根据会场面积和设施设备情况确定，一般情况下，最大容纳人数为[X]人。2.使用单位应根据会议或活动的实际需要合理安排参会人数，不得超过会场容纳人数。四、会场设施设备管理（一）设施设备清单1.村委会应建立村会场设施设备清单，详细记录会场内的桌椅、音响设备、投影仪、灯光设备、空调等设施设备的名称、型号、数量、购置时间等信息。2.设施设备清单应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（二）设施设备维护1.会场管理人员应定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。如发现设施设备故障或损坏，应及时报告村委会，并联系专业维修人员进行维修。2.使用单位在使用会场过程中，如发现设施设备出现问题，应及时通知会场管理人员，不得擅自拆卸、维修设施设备。（三）设施设备更新1.村委会应根据设施设备的使用情况和实际需要，定期对设施设备进行更新和升级，以提高会场的使用功能和舒适度。2.设施设备更新计划应报经村两委会议讨论通过后实施。五、会场环境卫生管理（一）清洁标准1.会场地面应保持干净整洁，无杂物、无污渍。2.桌椅摆放整齐，桌面、椅面无灰尘。3.门窗玻璃干净明亮，窗台无杂物。4.垃圾桶及时清理，垃圾无外溢。（二）清洁频率1.每次会议或活动结束后，会场管理人员应及时对会场进行全面清洁，确保会场整洁卫生。2.每天上午和下午，会场管理人员应对会场进行一次巡查，及时清理地面杂物、擦拭桌椅等。（三）卫生要求1.使用单位在使用会场过程中，应保持会场环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。2.严禁在会场内吸烟，如需吸烟，应到指定的吸烟区域。六、会场安全管理（一）安全制度1.村委会应制定村会场安全管理制度，明确安全责任，确保会场安全。2.会场管理人员应定期对会场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）消防设施1.会场内应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。2.消防设施设备应定期进行检查和维护，严禁挪用、损坏消防设施设备。（三）用电安全1.会场内的电气设备应符合安全标准，严禁私拉乱接电线。2.使用单位在使用会场过程中，如需使用电器设备，应提前向会场管理人员说明，由会场管理人员负责安排专业人员进行操作。（四）人员安全1.会场管理人员应在会议或活动期间加强会场秩序维护，确保人员安全。2.如遇突发事件，会场管理人员应及时采取措施，组织人员疏散，并及时报告村委会和相关部门。七、会场费用管理（一）费用标准1.本村村民小组、村民代表会议等组织使用村会场，原则上不收取费用。2.外单位或个人使用村会场，根据使用时间、使用人数等情况，收取一定的场地使用费，收费标准为[具体金额]元/小时。（二）费用收取1.外单位或个人使用村会场前，应按照收费标准向村委会缴纳场地使用费。2.村委会收取场地使用费后，应开具正式发票，并做好费用登记。（三）费用用途1.村会场场地使用费主要用于会场设施设备的维护、更新，会场环境卫生清洁，以及相关管理人员的劳务费用等。2.费用使用情况应定期向村民公开，接受村民监督。八、会场违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用村会场。2.超过批准的使用时间、使用人数。3.在会场内从事违法违规、商业盈利等与会议或活动无关的活动。4.损坏会场设施设备。5.违反会场环境卫生、安全管理规定。（二）处理措施1.对于未经批准擅自使用村会场的，责令其立即停止使用，并视情节轻重给予警告或罚款处理。2.对于超过批准的使用时间、使用人数的，责令其限期改正，并按照收费标准加收超时、超员费用。3.对于在会场内从事违法违规、商业盈利等与会议或活动无关的活动的，依法依规予以处理，并取消其今后使用村会场的资格。4.对于损坏会场设施设备的，责令其照价赔偿，并视情节轻重给予警告或罚款处理。5.对于违反