学代会管理制度

学代会管理制度一、总则（一）目的为规范学生代表大会（以下简称"学代会"）的组织与运作，保障学生参与学校民主管理和监督的权利，促进学校管理决策的科学化、民主化，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校学代会的组织、召开、代表选举、提案处理以及相关工作的开展。（三）基本原则1.民主原则：充分发扬民主，尊重学生的主体地位，保障学生代表的民主权利，鼓励学生积极参与学代会各项事务。2.公正原则：学代会的组织、选举、决策等过程应遵循公正、公平的原则，确保结果的客观性和公信力。3.公开原则：学代会的相关信息应及时、准确地向全校学生公开，接受学生监督。4.依法依规原则：学代会的各项活动应严格遵守国家法律法规、学校章程及相关规章制度。二、组织架构（一）学代会组织机构学代会设立大会主席团、秘书长、副秘书长、各专门委员会等组织机构。1.大会主席团组成：由学生代表大会选举产生，成员包括各学院学生代表、学生会主要负责人等。职责：主持学代会的开幕式、闭幕式；领导大会期间的各项活动；审议和决定大会的重要事项；组织代表讨论和审议各项议案等。2.秘书长任命：由学校党委学生工作部门负责人担任。职责：全面负责学代会的筹备、组织和协调工作；指导大会主席团开展工作；审核大会的重要文件和报告等。3.副秘书长任命：由学校团委负责人及相关学院党委副书记担任。职责：协助秘书长开展工作，负责大会期间的具体事务安排和协调等。4.专门委员会设立：根据工作需要，学代会可设立提案工作委员会、权益维护委员会、学术交流委员会等专门委员会。组成：各专门委员会由学生代表和相关教师代表组成。职责：负责对特定领域的议案进行审议、调研和提出建议；开展相关专项工作，促进学校相关工作的改进和完善。（二）各部门职责1.学生会职责：作为学代会的执行机构，负责落实学代会的决议和决定；组织开展各项学生活动；维护学生的合法权益；加强与学校各部门及其他学生组织的沟通与协调等。2.各学院学生会职责：协助学校学生会开展工作；组织本学院学生参与学代会相关活动；收集和反馈本学院学生的意见和建议等。三、代表选举（一）代表资格1.本校在籍的全日制学生。2.拥护党的路线方针政策，遵守国家法律法规和学校规章制度。3.具有较强的民主意识、责任意识和参政议政能力，能够代表广大同学的利益和意愿。4.积极参与学校各项活动，在同学中具有一定的影响力和代表性。（二）选举办法1.名额分配学代会代表名额按照各学院学生人数的一定比例分配，确保各学院学生代表能够充分反映本学院学生的意见和建议。2.选举程序提名推荐：各班级、团支部按照分配名额，组织学生民主推荐代表候选人。资格审查：由学院学生会对推荐产生的代表候选人进行资格审查，确定正式候选人名单。投票选举：各学院召开学生代表大会或学生大会，采用无记名投票方式选举产生本学院的学代会代表。汇总上报：各学院将选举产生的代表名单汇总上报至学校学生会，由学校学生会进行资格复审和汇总统计。（三）代表任期学代会代表任期与本届学代会届期相同。代表在任期内出现不符合代表资格情况的，其代表资格自动终止，缺额由原选举单位补选。四、会议制度（一）会议类型学代会分为定期会议和临时会议。1.定期会议每年召开一次，由学校学生会负责筹备和组织。2.临时会议遇有重大事项或特殊情况，经学校党委学生工作部门、学校团委或三分之一以上的学代会代表提议，可以召开临时会议。（二）会议筹备1.确定会议议题由学校党委学生工作部门、学校团委、学生会及各专门委员会根据学校中心工作和学生关注的热点问题，研究提出会议议题，报大会主席团审议确定。2.起草会议文件包括会议议程、工作报告、决议草案、提案征集情况报告等，由相关部门或人员负责起草，经秘书长审核后提交大会主席团审议。3.通知会议代表提前将会议时间、地点、议题等通知各位代表，确保代表按时参会。4.布置会议场地做好会议场地的布置、设备调试等准备工作，营造良好的会议氛围。（三）会议召开1.会议报到代表应在规定时间内到指定地点报到，领取会议资料和证件。2.会议开幕举行开幕式，奏唱国歌，介绍出席会议的领导、嘉宾和代表，通过会议议程等。3.会议议程听取和审议学生会工作报告；审议学校相关工作报告（如有）；审议和通过大会决议草案；审议提案征集情况报告，通过提案处理意见；选举产生新一届学生会主席团成员（如有）；其他事项。4.会议讨论组织代表对各项议题进行充分讨论，鼓励代表积极发言，提出意见和建议。5.会议表决对各项议案进行表决，表决方式包括无记名投票、举手表决等，表决结果由会议主持人当场宣布。6.会议闭幕举行闭幕式，奏唱校歌，宣布会议闭幕。（四）会议记录与纪要1.会议记录安排专人负责会议记录，详细记录会议的时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、讨论内容、表决结果等情况。2.会议纪要会议结束后，及时整理会议纪要，经秘书长审核后印发给各位代表及相关部门。会议纪要应准确反映会议的主要内容和决议，便于传达和执行。五、提案工作（一）提案征集1.提案范围提案内容应围绕学校改革发展、人才培养、校园文化建设、学生权益维护等方面，具有一定的针对性和可行性。2.提案提出学代会代表以个人或联名的方式提出提案，提案应一事一案，内容包括案由、案据和方案。3.提案提交代表应在规定时间内将提案提交至所在学院学生会，由学院学生会汇总后统一报送至学校学生会提案工作委员会。（二）提案审查1.审查原则提案审查坚持合法性、合理性、可行性的原则，对不符合要求的提案予以退回。2.审查程序提案工作委员会对收到的提案进行分类整理，组织相关人员进行初审，提出审查意见。对于重要提案，可组织专门调研和论证，进一步完善提案内容。3.审查结果提案审查结果分为立案、作为意见建议和不予立案三类。对立案的提案，由提案工作委员会填写提案交办单，交学校相关职能部门办理；对作为意见建议的提案，由提案工作委员会反馈给代表，并说明情况；对不予立案的提案，应向代表做好解释工作。（三）提案办理1.交办学校相关职能部门收到提案交办单后，应明确承办责任人，制定办理计划，并在规定时间内将办理情况书面答复提案人。2.办理过程承办部门应认真研究提案内容，积极采取措施予以办理。在办理过程中，可与提案人沟通协商，听取意见建议，确保办理工作取得实效。3.办理反馈承办部门应在规定时间内将提案办理情况书面反馈给提案工作委员会，提案工作委员会对办理情况进行审核后，向代表通报办理结果。对于代表不满意的办理结果，承办部门应重新办理，并再次反馈。六、权益维护（一）权益维护机制1.设立权益维护委员会，负责收集、整理和反馈学生的权益诉求，协调学校相关部门解决学生关心的问题。2.建立定期调研制度，深入了解学生在学习、生活、工作等方面存在的困难和问题，及时提出改进建议。3.畅通学生权益反馈渠道，设立专门的意见箱、电子邮箱、热线电话等，方便学生反映问题。（二）权益问题处理1.对于学生反映的权益问题，权益维护委员会应及时进行登记和分类整理，按照职责分工转交给相关部门办理。2.承办部门应在规定时间内对权益问题进行调查处理，并将处理结果反馈给权益维护委员会。3.权益维护委员会对权益问题的处理情况进行跟踪和监督，确保问题得到妥善