宣传墙管理制度

宣传墙管理制度一、总则（一）目的为规范公司宣传墙的使用与管理，充分发挥宣传墙在企业文化传播、信息共享、形象展示等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有宣传墙的管理，包括但不限于办公楼公共区域、各部门办公区域等设置的宣传墙。（三）管理原则1.合法性原则：宣传墙的内容发布必须遵守国家法律法规以及公司的相关规定。2.真实性原则：所展示的信息应真实、准确、客观，不得虚假宣传或误导员工。3.规范性原则：宣传墙的设计、布置、内容更新等应遵循统一规范，确保整体形象的一致性。4.时效性原则：及时更新宣传内容，保持信息的时效性和新鲜感。二、宣传墙设置与规划（一）设置地点根据公司实际情况，在以下区域设置宣传墙：1.公司办公楼大厅、走廊等公共区域。2.各部门办公区域显眼位置。（二）功能划分1.企业文化展示区：集中展示公司的使命、愿景、价值观、发展历程、荣誉奖项等，增强员工对公司文化的认同感和归属感。2.公司动态区：发布公司近期的重大事件、业务进展、活动报道等，让员工及时了解公司的最新情况。3.部门风采区：展示各部门的工作成果、团队建设、员工风采等，促进部门之间的交流与学习。4.信息公告区：张贴公司的通知、公告、规章制度等重要信息，确保员工能够及时知晓。（三）设计要求1.宣传墙的设计应简洁大方、主题明确，与公司整体形象相协调。2.采用统一的风格和色调，包括字体、颜色、排版等，营造整齐、专业的视觉效果。3.合理规划宣传墙的布局，根据不同的功能区域进行划分，确保内容展示清晰、有序。三、宣传墙内容管理（一）内容来源1.企业文化建设部门负责提供企业文化相关的内容，如公司价值观解读、文化活动报道等。2.公司行政部门负责收集和整理公司动态、通知公告等信息，并及时发布。3.各部门负责提供本部门的工作成果、团队风采等内容，定期向行政部门报送。（二）内容审核1.所有拟发布在宣传墙上的内容必须经过严格审核，确保其符合本制度及公司相关规定。2.审核流程如下：内容提供者填写《宣传墙内容发布申请表》，详细说明内容主题、来源、发布时间等信息，并提交至本部门负责人审核。部门负责人审核通过后，将申请表及相关内容提交至行政部门。行政部门对内容进行再次审核，重点审核内容的真实性、准确性、合法性以及是否符合宣传墙的整体风格和定位。审核通过后，报公司分管领导审批。公司分管领导审批通过后，方可在宣传墙上发布。（三）内容更新1.为保持宣传墙内容的时效性和吸引力，应定期对宣传墙内容进行更新。2.企业文化展示区、公司动态区等原则上每周更新一次，部门风采区根据各部门实际情况适时更新，信息公告区应及时发布最新通知和公告。3.遇有公司重大事件、重要活动等，应及时调整宣传墙内容，进行重点展示。四、宣传墙使用管理（一）使用申请1.公司内部各部门或个人如需使用宣传墙进行信息发布或展示，应提前向行政部门提交《宣传墙使用申请表》，注明使用时间、内容主题、展示形式等。2.行政部门根据宣传墙的使用计划和实际情况，对申请进行审核，并报公司分管领导审批。（二）使用期限1.宣传墙的使用期限原则上不得超过[X]个工作日，如有特殊情况需要延长使用时间，应提前向行政部门申请并获得批准。2.使用期满后，使用部门或个人应及时清理宣传墙上的内容，恢复宣传墙的原状。（三）展示形式1.宣传墙的展示形式包括但不限于海报张贴、展板展示、电子屏播放等。2.使用部门或个人应根据宣传内容的特点和需求，选择合适的展示形式，并确保展示效果清晰、美观。3.在宣传墙上张贴海报或展示展板时，应注意张贴整齐、牢固，不得损坏宣传墙设施。（四）维护与保养1.行政部门负责宣传墙设施的日常维护与保养，定期检查宣传墙的结构、照明、电子设备等是否正常运行，及时发现并解决问题。2.使用部门或个人在使用宣传墙过程中，应爱护宣传墙设施，不得随意损坏或涂抹。如发现设施损坏，应及时通知行政部门进行维修。3.对于因自然灾害、人为破坏等不可抗力因素导致宣传墙设施损坏的，行政部门应及时组织修复，并根据实际情况追究相关责任。五、宣传墙安全管理（一）消防安全1.宣传墙的设置应符合消防安全要求，不得影响疏散通道和安全出口的畅通。2.宣传墙所使用的材料应具有防火性能，不得使用易燃、易爆材料。3.在宣传墙上设置照明设备时，应选择符合消防安全标准的灯具，并确保电线敷设规范，防止电气火灾事故的发生。（二）信息安全1.严格遵守国家有关信息安全的法律法规，确保宣传墙上发布的信息不涉及国家机密、商业秘密和个人隐私等敏感信息。2.对宣传墙的信息发布进行严格审核，防止虚假信息、有害信息等在宣传墙上传播。3.加强对宣传墙电子设备的管理，设置必要的安全防护措施，防止信息泄露和网络攻击。六、考核与奖惩（一）考核标准1.对各部门宣传墙内容更新情况进行考核，根据更新频率、内容质量等指标进行评分。2.对宣传墙使用部门或个人的使用规范情况进行考核，包括申请流程是否合规、展示形式是否符合要求、是否按时清理内容等。3.对宣传墙设施的维护与保养情况进行考核，检查设施是否正常运行、有无损坏等。（二）奖励措施1.对于宣传墙内容更新及时、质量高，且能够有效展示公司文化和工作成果的部门或个人，给予通报表扬，并在公司内部进行宣传推广。2.对在宣传墙设计、布置等方面提出创新性建议并取得良好效果的部门或个人，给予一定的物质奖励。（三）惩罚措施1.对宣传墙内容更新不及时、质量差的部门，责令限期整改；逾期未整改的，在公司内部进行通报批评。2.对违反宣传墙使用管理规定的部门或个人，视情节轻重给予警告、罚款等处罚；造成严重后果的，追究相关责任。3.对因管理不善导致宣传墙设施损坏或出现安全事故的部门或个人，依法依