团建车管理制度

团建车管理制度总则1.目的为加强公司团建车的管理，确保车辆使用安全、高效、有序，充分发挥团建车在团队建设活动中的作用，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有团建车辆的使用、调度、维护、保养及相关人员的管理。3.基本原则安全第一原则：始终将行车安全放在首位，确保车辆性能良好，驾驶员遵守交通规则，保障乘车人员的生命财产安全。合理调度原则：根据团建活动的需求和车辆状况，科学合理地安排车辆调度，提高车辆使用效率。规范管理原则：建立健全车辆管理制度，明确各部门和人员的职责，规范车辆使用、维护等流程。车辆管理职责1.行政部门负责团建车辆的统一管理，制定车辆管理制度并监督执行。定期对车辆进行检查、维护和保养计划的制定与实施，确保车辆处于良好运行状态。负责驾驶员的招聘、培训、考核和调配工作。负责车辆保险的办理、续保及理赔事宜。建立车辆档案，记录车辆的购置、使用、维修、保养等情况。2.使用部门根据团建活动计划，提前向行政部门提交车辆使用申请。负责组织乘车人员遵守车辆使用规定，爱护车辆及车内设施。协助行政部门处理车辆使用过程中的相关问题。3.驾驶员职责遵守交通法规，严格执行安全操作规程，确保行车安全。定期对车辆进行日常检查和维护，发现问题及时报告并处理。按照规定的时间、路线和任务要求接送乘车人员，不得擅自改变行程。保持车辆内外整洁卫生，为乘车人员提供良好的乘车环境。配合行政部门完成车辆的年检、保养等工作。车辆调度1.申请流程使用部门需提前[X]个工作日填写《团建车使用申请表》，详细注明活动时间、地点、人数、行程安排等信息，提交至行政部门。行政部门根据车辆使用情况和申请内容进行审核，如遇车辆紧张或其他特殊情况，有权调整申请的车辆及使用时间。审核通过后，行政部门将申请表反馈给使用部门，并通知驾驶员做好出车准备。2.调度原则优先保障重要团建活动和紧急任务的车辆需求。根据活动地点、时间和人数等因素，合理安排车辆类型和数量，确保乘车人员舒适、安全。同一路线或相近路线的团建活动尽量合并安排车辆，提高车辆利用率。3.临时用车如遇临时突发的团建活动需要用车，使用部门应及时向行政部门说明情况，行政部门根据车辆availability情况进行紧急调度。临时用车申请应在出车前[X]小时提交，行政部门审核通过后尽快安排车辆和驾驶员。车辆使用1.乘车规定乘车人员应严格按照预定的时间和地点上车，不得迟到或擅自更改上车地点。乘车时应遵守秩序，不得在车内吸烟、饮食、大声喧哗或做出其他影响安全和卫生的行为。爱护车内设施，不得随意损坏或拆卸车辆零部件，如有损坏应照价赔偿。乘车人员应系好安全带，确保行车安全。严禁携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品上车。2.驾驶员操作规范驾驶员应提前到达指定地点等待乘车人员，做好出车前的准备工作，包括检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎等关键部位。行车过程中，驾驶员应集中注意力，遵守交通规则，文明驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶或酒后驾车。如需中途停车，驾驶员应选择安全可靠的地点，并告知乘车人员注意安全。到达目的地后，驾驶员应按照乘车人员的要求停车，并提醒检查随身物品。3.车辆使用记录每次车辆使用后，驾驶员应填写《车辆使用登记表》，详细记录出车时间、地点、行程、乘车人数等信息。《车辆使用登记表》应于每次出车后[X]个工作日内交至行政部门存档。车辆维护与保养1.日常维护驾驶员负责车辆的日常维护工作，包括每日出车前、行车中、收车后的检查，如车辆外观、轮胎气压、制动液、冷却液、机油等。发现车辆异常情况应及时报告行政部门，并进行简单的故障排除或维修。如无法自行解决，应及时送修。2.定期保养行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定详细的定期保养计划，确保车辆按照规定的时间和项目进行保养。定期保养项目包括车辆的一级保养、二级保养、年检等，具体内容按照车辆制造商的要求执行。每次保养后，维修人员应填写《车辆保养记录单》，记录保养的项目、更换的零部件等信息，并交行政部门存档。3.维修管理车辆出现故障需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，说明故障情况和维修建议，提交至行政部门审核。行政部门根据车辆故障情况和维修预算，选择指定的维修厂家进行维修。如遇特殊情况需选择其他维修厂家，应提前报公司领导批准。维修厂家应按照维修合同要求进行维修，确保维修质量。维修完成后，驾驶员应检查维修质量，并在《车辆维修结算单》上签字确认。行政部门负责对车辆维修费用进行审核和结算，定期对维修费用进行统计分析，控制维修成本。车辆安全管理1.安全教育行政部门定期组织驾驶员进行交通安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和操作技能。对新入职的驾驶员进行专门的入职安全培训，使其熟悉公司车辆管理制度和安全操作规程。乘车人员在参加团建活动前，由使用部门组织进行乘车安全知识教育，告知乘车注意事项。2.安全检查行政部门每月组织一次车辆安全大检查，对车辆的安全性能、消防设施、应急救援设备等进行全面检查。驾驶员每日出车前应进行车辆安全自检，重点检查车辆的制动、转向、灯光等关键部位，确保车辆处于安全状态。对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，严禁车辆"带病"上路。3.事故处理如发生车辆交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并报告行政部门。行政部门接到事故报告后，应立即启动应急预案，协助驾驶员处理事故，包括现场救援、保险理赔等事宜。对事故原因进行调查分析，如因驾驶员责任导致事故发生，将按照公司相关规定进行责任追究和处理。费用管理1.燃油费车辆燃油费由行政部门统一核算和报销，驾驶员应在每次加油后及时将加油发票交至行政部门，并填写《车辆加油登记表》。行政部门根据车辆行驶里程和油耗标准，对燃油费进行审核和控制，确保费用合理支出。2.过路费、停车费车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费由行政部门统一报销，驾驶员应妥善保管相关票据，并在报销时注明用途和起止地点。3.维修保养费车辆维修保养费用按照公司的财务制度进行报销，行政部门应严格审核维修项目和费用，确保维修费用真实合理。4.保险费车辆保险费由公司统一支付，行政部门负责办理车辆保险的相关手续，并及时续保，确保车辆保险的有效性。违规处理1.驾驶员违规处理驾驶员如有违反交通法规、公司车辆管理制度或安全操作规程的行为，行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、停职学习等处理。因驾驶员违规行为导致交通事故或车辆损坏的，驾驶员应承担相应的经济赔偿责任；如构成严重违纪或违法行为，公司将依法追究其法律责任。2.乘车人员违规处理乘车人员如有违反乘车规定或损坏车内设施的行为，使用部门应进行批评教育，并责令其照价赔偿。