家具间管理制度

家具间管理制度总则目的为加强家具间的管理，确保家具的合理使用、维护与安全，提高家具的使用寿命，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有家具间，包括办公家具间、样品展示家具间等。管理原则1.统一管理原则：家具间由公司行政部门统一规划、管理和调配。2.合理使用原则：员工应合理使用家具，爱护家具，避免浪费和损坏。3.定期维护原则：定期对家具进行维护保养，确保其正常使用功能。4.安全第一原则：确保家具间的安全，防止火灾、盗窃等事故的发生。家具采购与配置采购计划1.根据公司发展规划和实际需求，各部门每年年底前向行政部门提交下一年度家具采购计划，包括家具的种类、数量、规格、用途等。2.行政部门汇总各部门采购计划，结合公司预算和实际情况，制定年度家具采购预算和采购计划，并报公司领导审批。采购流程1.采购申请：各部门根据审批后的采购计划填写《家具采购申请表》，详细注明所需家具的名称、规格、数量、预算等信息，并提交行政部门。2.审批：行政部门对采购申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。3.采购实施：行政部门根据领导审批意见，选择合适的供应商进行采购。采购过程中应严格按照公司采购制度执行，确保采购质量和价格合理。4.验收：家具到货后，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括家具的数量、规格、质量、外观等是否符合采购合同要求。验收合格后，办理入库手续。配置标准1.办公家具配置标准根据员工岗位性质、工作需求等因素确定，确保员工能够舒适、高效地开展工作。2.样品展示家具配置标准根据展示区域的功能、风格和产品特点进行设计，以突出产品优势，吸引客户。家具使用与管理使用规范1.员工应按照家具的使用说明正确使用家具，不得随意拆卸、改装家具。2.严禁在家具上刻划、张贴、涂写等，保持家具表面清洁。3.不得将家具挪作他用，如需临时借用，需经行政部门同意，并办理相关手续。4.下班时，应将个人使用的家具摆放整齐，关闭电器设备电源。领用与归还1.新员工入职时，由行政部门根据其岗位配置标准发放相应的家具，并办理领用手续。2.员工离职时，应将所领用的家具完好无损地归还行政部门，如有损坏或丢失，应照价赔偿。3.员工岗位调动时，应及时到行政部门办理家具交接手续，确保家具的正确使用和管理。日常巡查1.行政部门定期对家具间进行巡查，检查家具的使用情况、维护情况和安全情况。2.巡查过程中发现问题及时记录，并通知相关责任人进行整改。对于严重损坏或存在安全隐患的家具，应立即停止使用，并进行维修或更换。家具维护与保养维护计划1.行政部门根据家具的使用频率、使用年限等因素，制定年度家具维护保养计划。2.维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息，并确保维护保养工作能够按时、按质完成。保养措施1.定期清洁家具表面，使用干净柔软的布擦拭，避免使用尖锐或粗糙的物品划伤家具表面。2.对于木质家具，应定期打蜡保养，保持木质的光泽和湿度，防止干裂变形。3.对于金属家具，应定期涂抹防锈油，防止生锈腐蚀。4.对于软体家具，应定期翻转和拍打，保持其弹性和舒适度。5.及时维修损坏的家具，对于小故障应及时修复，对于严重损坏的家具应及时更换，确保家具的正常使用。家具盘点与清查盘点计划1.行政部门每年定期组织家具盘点工作，制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、时间、方法和人员分工等。2.盘点计划应提前通知各部门，确保各部门能够做好准备工作。盘点方法1.实地盘点：对家具间内的所有家具进行逐一清点，核对其数量、规格、型号等信息是否与台账记录一致。2.账实核对：将盘点结果与家具台账进行核对，找出差异，并分析原因。清查结果处理1.对于盘点清查中发现的账实不符情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。如属于正常损耗、损坏丢失等情况，应按照规定办理审批手续后进行核销；如属于人为原因造成的损失，应追究相关责任人的责任。2.根据盘点清查结果，对家具台账进行更新和调整，确保台账信息的准确性和完整性。家具安全管理消防安全1.家具间应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.严禁在家具间内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。3.保持家具间内消防通道畅通，不得堆放杂物。防盗安全1.家具间应安装必要的防盗设施，如门锁、监控摄像头等，并确保其正常运行。2.加强对家具间的日常管理，严格控制人员进出，非相关人员不得擅自进入家具间。3.贵重家具应妥善保管，必要时可采取加密存储等措施，防止被盗。违规处理违规行为界定1.违反家具使用规范，如随意拆卸、改装家具，在家具上刻划、张贴、涂写等。2.未经同意将家具挪作他用或转借他人。3.因保管不善导致家具损坏或丢失。4.违反家具安全管理规定，如在家具间内吸烟、使用明火，消防通道堵塞等。处理措施1.对于轻微违规行为，行政部门将给予口头警告，并要求责任人立即整改。2.对于多次违规或严重违规行为，行政部门将视情节轻重给予书面警告、罚款、赔偿损失等处理措施，并在公司内部进行通报批评。3.对于因违规行为给公司造成重大损失的，公司将依法追究相关责任人的法