塑料袋管理制度

塑料袋管理制度总则目的为加强公司塑料袋的管理，规范塑料袋的采购、使用、储存等行为，降低公司运营成本，减少环境污染，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位在与塑料袋相关活动中的管理。基本原则1.节约原则：倡导合理使用塑料袋，避免浪费。2.环保原则：优先选用环保型塑料袋，减少对环境的负面影响。3.规范原则：明确各环节管理要求，确保管理工作有序进行。采购管理采购计划1.各部门根据工作实际需求，每月[X]日前提交次月塑料袋采购计划，详细说明所需塑料袋的规格、数量等信息。2.采购部门汇总各部门采购计划后，结合库存情况，制定月度采购预算和采购订单。供应商选择1.建立合格供应商名录，优先选择具有良好信誉、生产工艺先进、产品质量可靠且符合环保标准的供应商。2.定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货期、售后服务等方面，对于不符合要求的供应商及时淘汰并补充新的供应商。采购合同1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购产品的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。2.在合同中约定如因供应商产品质量问题导致的损失赔偿责任。验收1.塑料袋到货后，仓库管理人员按照采购合同及相关标准进行验收。2.验收内容包括塑料袋的规格、数量、外观质量、环保指标等，如发现问题及时与供应商沟通解决。3.验收合格后填写验收报告，办理入库手续；验收不合格的塑料袋，通知采购部门与供应商协商退换货事宜。使用管理使用标准1.根据不同业务场景，明确各部门、各岗位塑料袋的使用标准，如用于产品包装的塑料袋规格、用于客户携带物品的塑料袋规格等。2.倡导员工尽量减少不必要的塑料袋使用，能用其他包装方式替代的尽量不使用塑料袋。使用流程1.员工因工作需要领用塑料袋时，填写领用申请表，注明领用部门、用途、数量等信息，经部门负责人审批后到仓库领取。2.仓库管理人员按照审批后的领用申请表发放塑料袋，并做好发放记录。使用监督1.各部门负责人负责监督本部门员工塑料袋的使用情况，确保按照规定标准使用。2.行政部门定期对各部门塑料袋使用情况进行检查，对于违反使用标准和浪费行为进行纠正和记录。储存管理储存环境1.设立专门的塑料袋储存仓库，保持仓库干燥、通风良好，温度和湿度适宜。2.仓库内设置货架，将塑料袋分类存放，避免挤压、变形。库存盘点1.仓库管理人员每月末对塑料袋进行库存盘点，确保账实相符。2.如发现库存差异，及时查明原因并进行处理，同时调整库存账目。库存安全1.加强仓库安全管理，配备必要的消防器材，防止塑料袋发生火灾、受潮、变质等情况。2.做好防盗措施，确保塑料袋库存安全。废弃塑料袋管理分类收集1.在公司各区域设置不同类型的废弃塑料袋收集容器，如可回收物收集容器、有害垃圾收集容器等，引导员工将废弃塑料袋进行分类投放。2.对于含有有害物质的废弃塑料袋，如特殊印刷的塑料袋等，应单独收集并标识，按照相关规定处理。回收处理1.定期联系有资质的回收企业，将分类收集的废弃塑料袋进行回收处理。2.与回收企业签订回收协议，明确双方责任和义务，确保废弃塑料袋得到妥善处理。处理记录1.详细记录废弃塑料袋的回收时间、数量、回收企业等信息，形成处理台账。2.处理台账应保存[X]年以上，以备查阅。监督与考核监督检查1.行政部门负责对公司塑料袋管理情况进行定期监督检查，每月至少进行[X]次全面检查。2.检查内容包括采购管理、使用管理、储存管理、废弃塑料袋管理等方面的执行情况。考核机制1.建立塑料袋管理考核指标体系，对各部门塑料袋管理工作进行量化考核。2.考核指标包括采购成本控制、使用规范执行情况、库存管理水平、废弃塑料袋回收处理效果等。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门进行督促整改，对违规行为进行相应处罚。培训与宣传培训1.定期组织公司员工进行塑料袋管理相关知识培训，提高员工对塑料袋管理重要性的认识和操作技能。2.培训内容包括采购流程、使用标准、环保知识、废弃塑料袋处理要求等。宣传1.通过公司内部宣传栏、电子显示屏、内部邮件等渠道，宣传塑料袋管理的制度和环保知识，营造良好的管理氛围。2.鼓励员工积极参与环保行动，提出关于塑料袋管理的合理化建议。附则解释权本制度由公司行政部门负责解释。修订与废止