企业公章管理制度

企业公章管理制度总则目的为加强公司公章管理，规范公章使用流程，维护公司合法权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司总部及各下属子公司、分公司。定义本制度所称公章是指公司正式对外使用的印章，包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。公章的刻制与启用公章刻制1.公司公章的刻制由行政部门根据公司实际需要提出申请，报公司法定代表人批准后，由行政部门统一办理。2.刻制公章必须选择具有公安部门核发《特种行业许可证》的正规印章刻制单位，并严格按照国家有关规定和公司要求进行刻制。3.新刻制的公章应在公安机关备案，备案信息应与公司登记注册信息一致。公章启用1.新公章刻制完成后，由行政部门负责通知相关部门，并组织进行公章启用仪式。2.公章启用时，应在《公章启用登记表》上登记启用日期、公章名称、编号、启用范围等信息，并由行政部门负责人、使用部门负责人及相关人员签字确认。3.启用后的公章应及时移交至专人保管，并按照本制度规定进行使用和管理。公章的保管保管原则1.公章应指定专人保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守公司公章管理制度。2.公章保管人员不得擅自将公章转借他人使用，不得在空白纸张、介绍信、合同等文件上加盖公章。3.公章保管人员应妥善保管公章，确保公章安全，如发现公章丢失、被盗等情况，应立即向公司报告，并采取相应的补救措施。保管职责1.负责公章的日常保管工作，确保公章存放安全。2.按照本制度规定审核用章申请，对不符合规定的用章申请有权拒绝盖章。3.做好公章使用登记工作，详细记录用章时间、用章事由、用章文件名称、用章数量等信息。4.定期对公章进行检查，如发现公章损坏、变形等情况，应及时报告公司，并按照公司要求进行更换。保管地点公章应存放于公司专门设置的保险柜或安全可靠的保管场所，保险柜应设置密码和钥匙，密码和钥匙应由保管人员分别掌握。公章的使用使用流程1.用章申请：使用公章时，需填写《用章申请表》，详细说明用章事由、用章文件名称、用章数量等信息，并经部门负责人审核签字后，报公司相关领导审批。2.审批流程：根据用章事项的性质和重要程度，按照公司审批权限进行审批。一般事项由部门负责人审批，重要事项由公司分管领导审批，重大事项由公司法定代表人审批。3.用章审核：公章保管人员收到经审批的《用章申请表》后，应认真审核用章申请内容是否完整、准确，审批手续是否齐全。如发现问题，应及时与申请部门沟通，要求其补充或修改相关信息。4.盖章操作：审核通过后，公章保管人员应按照《用章申请表》上的要求进行盖章操作，并在盖章处加盖骑缝章。盖章完毕后，应在《用章申请表》上注明盖章日期，并签字确认。5.用章登记：公章保管人员应及时将用章情况登记在《公章使用登记表》上，详细记录用章时间、用章事由、用章文件名称、用章数量、审批人等信息。使用范围1.公司公章：用于公司对外的正式文件、信函、合同、协议、证明等具有法律效力的文件上。2.合同专用章：用于公司签订各类经济合同、业务协议等。3.财务专用章：用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务业务。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授权的相关文件、合同、票据等。禁止使用情况1.未经公司领导批准，不得在空白纸张、介绍信、合同等文件上加盖公章。2.不得将公章借给其他单位或个人使用。3.不得在与公司业务无关的文件上加盖公章。公章的变更与注销变更1.公司名称、法定代表人、经营范围等登记事项发生变更时，应及时办理公章变更手续。2.公章变更由行政部门负责提出申请，报公司法定代表人批准后，按照公章刻制程序重新刻制公章，并办理新公章的启用和旧公章的注销手续。注销1.公司因合并、分立、解散、破产等原因终止经营时，应及时办理公章注销手续。2.公章注销由行政部门负责提出申请，报公司法定代表人批准后，将公章交回原刻制单位销毁，并在公安机关办理注销备案手续。监督与检查监督机制1.公司设立公章管理监督小组，由行政部门、财务部门、审计部门等相关人员组成，负责对公司公章管理情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应制定检查计划，明确检查内容、检查方式、检查时间等，并按照计划认真组织实施检查工作。检查内容1.公章保管情况：包括公章存放是否安全、保管人员是否具备资质、是否存在擅自转借公章等情况。2.公章使用情况：包括用章申请是否规范、审批手续是否齐全、用章登记是否完整等情况。3.公章变更与注销情况：包括公章变更和注销手续是否及时办理、是否按照规定进行操作等情况。问题处理1.监督小组在检查过程中如发现问题，应及时向公司报告，并提出整改意见和建议。2.对于违反公章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。构成犯罪的，将依法追究刑事责任。附则解释权本制度由