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文档简介
卫士管理制度一、总则(一)目的为加强公司安全保卫工作,维护公司正常的工作秩序,保障公司及员工的生命财产安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、进入公司区域的外来人员及车辆。(三)基本原则1.预防为主,防消结合,确保公司安全。2.严格管理,热情服务,保障公司各项工作顺利进行。3.谁主管,谁负责,落实安全保卫责任制。二、组织架构与职责(一)安全保卫领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的安全保卫领导小组,全面领导公司的安全保卫工作。其主要职责为:1.贯彻执行国家有关安全保卫工作的法律法规和公司的安全保卫制度。2.审定公司安全保卫工作计划和措施,研究解决安全保卫工作中的重大问题。3.组织安全检查,督促隐患整改,对安全保卫工作进行考核奖惩。(二)保卫部门公司设立保卫部门,负责日常安全保卫工作的具体实施。其职责如下:1.制定和完善公司安全保卫制度、应急预案,并组织实施。2.负责公司人员、车辆、物资进出的登记、检查工作,维护公司正常秩序。3.开展安全巡逻,及时发现和处理各类安全隐患及突发事件,做好记录并报告。4.组织开展安全教育培训,提高员工安全意识和自我防范能力。5.负责公司消防设施、器材的日常检查、维护和管理,确保其完好有效。6.协助公安机关及相关部门处理公司内发生的治安、刑事案件和灾害事故。(三)各部门职责1.各部门负责人为本部门安全保卫工作的第一责任人,负责组织实施本部门的安全保卫工作,落实安全保卫责任制。2.教育本部门员工遵守公司安全保卫制度,积极配合保卫部门做好安全保卫工作。3.加强对本部门办公区域、仓库等场所的安全管理,定期进行安全检查,及时消除安全隐患。三、人员出入管理(一)员工出入管理1.员工凭工作证进出公司。工作证应妥善保管,不得转借他人。如有遗失,应及时向保卫部门挂失补办。2.员工上班时间应按时打卡,迟到、早退、旷工等考勤情况按照公司考勤制度执行。因特殊情况不能按时打卡的,应提前向部门负责人说明并经批准,由部门负责人告知保卫部门。3.员工因工作需要临时外出的,应填写《员工外出登记表》,注明外出时间、事由、预计返回时间等,经部门负责人签字批准后交保卫部门备案。返回公司时,应及时到保卫部门销假。4.非工作时间员工因特殊原因需进入公司的,应在保卫部门进行登记,并说明事由,经保卫人员核实后方可进入。(二)外来人员出入管理1.外来人员进入公司前,应先与被访部门或人员取得联系,经同意后,在保卫室进行登记,填写《外来人员登记表》,注明来访人员姓名、单位、事由、被访部门及人员、预计停留时间等,并出示有效身份证件。保卫人员应与被访部门或人员核实后,发放临时出入证,方可进入公司。2.外来人员应在保卫人员指定的区域活动,不得擅自进入其他区域。如需进入公司重要区域或机密场所,须经公司相关领导批准。3.外来人员离开公司时,应将临时出入证交回保卫室,经保卫人员核实登记信息无误后,方可离开。四、车辆出入管理(一)公司车辆出入管理1.公司车辆凭车辆通行证进出公司。车辆通行证应按规定放置在车辆前挡风玻璃明显位置。2.公司车辆外出时,应在保卫部门进行登记,注明外出时间、事由、预计返回时间等。返回公司时,应及时到保卫部门销假。3.公司车辆应按保卫人员指定的路线和地点停放,不得乱停乱放。(二)外来车辆出入管理1.外来车辆进入公司前,应在保卫室进行登记,填写《外来车辆登记表》,注明车辆型号、车牌号、来访部门及人员、事由、预计停留时间等,并出示有效证件。经保卫人员与被访部门或人员核实后,发放临时停车证,引导车辆停放至指定区域。2.外来车辆在公司内停车应按规定缴纳停车费用,收费标准按照公司相关规定执行。3.外来车辆离开公司时,应将临时停车证交回保卫室,保卫人员核实登记信息无误后,收回停车证,收取停车费用,方可放行。4.严禁外来车辆携带易燃、易爆、剧毒等危险物品进入公司。如有特殊情况需携带的,须经公司相关领导批准,并采取相应的安全措施。五、安全巡逻制度(一)巡逻安排1.保卫部门应制定详细的安全巡逻计划,明确巡逻时间、路线、人员等。巡逻人员应严格按照巡逻计划执行巡逻任务。2.巡逻分为定时巡逻和不定时巡逻。定时巡逻每天至少进行[X]次,不定时巡逻根据实际情况随时进行。3.巡逻人员应佩戴明显的标识,携带必要的巡逻装备,如对讲机、手电筒等。(二)巡逻内容1.检查公司区域内的门窗、门锁、消防设施、电器设备等是否完好,有无安全隐患。2.查看公司内各部位的人员活动情况,是否有异常行为或可疑人员。3.检查公司内各通道、楼梯是否畅通,有无杂物堆积。4.对公司重点部位,如财务室、仓库、机房等进行重点巡查,确保安全。(三)巡逻记录巡逻人员应认真填写巡逻记录,记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。巡逻记录应妥善保存,以备查阅。如发现重大安全隐患或突发事件,应立即报告保卫部门负责人,并及时采取措施进行处理。六、消防安全管理(一)消防设施配备1.公司应按照国家有关规定,在各区域配备足够数量的消防设施和器材,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.消防设施和器材应定期进行检查、维护和保养,确保其完好有效。保卫部门应建立消防设施和器材台账,记录其型号、数量、购置时间、检查维护情况等。(二)消防通道管理1.公司内的消防通道应保持畅通无阻,严禁堆放杂物或停放车辆。2.消防通道的门应能正常开启,不得设置门锁或障碍物。(三)消防安全教育与培训1.保卫部门应定期组织员工进行消防安全教育与培训,提高员工的消防安全意识和自防自救能力。培训内容包括消防法律法规、消防基本知识、火灾预防与扑救、消防器材的使用等。2.新员工入职时,应进行消防安全培训,经考试合格后方可上岗。3.公司应定期组织消防演练,检验和提高公司的应急处置能力。消防演练每年至少进行[X]次。(四)火灾事故处理1.发生火灾事故时,现场人员应立即拨打"119"报警电话,并向保卫部门报告。保卫部门应迅速组织人员进行灭火和疏散工作,同时向上级领导报告。2.在消防部门到达之前,公司应按照应急预案采取相应的措施,如使用消防器材灭火、组织人员疏散等,尽量减少火灾损失。3.火灾事故发生后,公司应配合消防部门进行调查,查明火灾原因,对事故责任进行认定,并采取相应的整改措施,防止类似事故再次发生。七、治安防范管理(一)防盗措施1.加强公司门窗、门锁的管理,确保其坚固可靠。对重要部位的门窗应安装防盗报警装置。2.财务室、仓库等重要场所应安装监控设备,对人员和物资的进出进行实时监控。3.员工应妥善保管个人财物,不得在办公区域存放大量现金和贵重物品。离开办公室时,应关好门窗,将贵重物品锁入抽屉或保险柜。4.加强对公司物资的管理,定期进行盘点,确保物资安全。对废旧物资的处理应进行登记,防止流失。(二)防诈骗措施1.加强对员工的防诈骗教育,提高员工的防范意识。教育员工不要轻易相信陌生人的电话、短信和邮件,避免泄露个人信息和公司机密。2.对于涉及公司资金、合同等重要事项的业务往来,应严格按照公司规定的流程进行操作,核实对方身份和资质,防止诈骗行为的发生。(三)治安事件处理1.发生治安事件时,保卫人员应立即赶赴现场,采取措施控制局面,并及时向公安机关报告。2.保护现场,协助公安机关进行调查取证,提供相关线索和信息。3.对治安事件的处理情况进行记录,分析原因,总结经验教训,采取相应的防范措施,防止类似事件再次发生。八、应急处置管理(一)应急预案制定保卫部门应制定完善的应急预案,包括火灾、盗窃、抢劫、突发疾病等各类突发事件的应急处置措施。应急预案应定期进行修订和演练,确保其科学性、实用性和可操作性。(二)应急响应1.突发事件发生时,现场人员应立即向保卫部门报告。保卫部门接到报告后,应迅速启动应急预案,组织人员进行应急处置。2.根据事件的性质和严重程度,及时向上级领导报告,并通知相关部门和人员参与应急处置工作。3.在应急处置过程中,应保持通讯畅通,及时传达信息,协调各方力量,确保应急处置工作顺利进行。(三)后期处置1.突发事件处置结束后,应及时对事件进行调查评估,总结经验教训,提出改进措施。2.对在应急处置过程中表现突出的单位和个人进行表彰和奖励,对因工作不力导致事件扩大或造成严重后果的单位和个人进行责任追究。3.做好应急处置后的恢复重建工作,尽快恢复公司的正常生产经营秩序。九、培训与考核(一)培训计划保卫部门应制定年度安全保卫培训计划,明确培训内容、培训时间、培训对象等。培训计划应根据公司实际情况和安全保卫工作的需要进行制定和调整。(二)培训内容1.安全保卫法律法规和公司安全保卫制度。2.安全防范知识和技能,如巡逻、消防、防盗、防诈骗等。3.应急处置知识和技能,如火灾扑救、人员疏散、突发事件的应对等。(三)培训方式培训方式可采用集中培训、现场演示、案例分析、模拟演练等多种形式,确保培训效果。(四)考核1.保卫部门应对员工的安全保卫知识和技能掌握情况进行考核,考核可采用笔试、实际操作等方式进行。2.员工的安全保卫考核成绩应与绩效挂钩,对考核不合格的员工应进行补考或重新培训,直至考核合格。十、奖惩制度(一)奖励1.对在安全保卫工作中表现突出的单位和个人,公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.表现突出的情况包括:及时发现和消除重大安全隐患,避免事故发生;在突发事件中表现英勇,积极参与应急处置,有效减少损失;提出合理化建议,对
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