小社团管理制度

小社团管理制度一、总则（一）目的为了规范小社团的管理，确保社团活动的顺利开展，充分发挥社团在丰富成员课余生活、培养兴趣爱好、提升综合素质等方面的积极作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本小社团的所有成员。（三）社团宗旨秉持[具体社团宗旨，如丰富校园文化生活，促进成员全面发展等]的宗旨，积极开展各类有益活动，营造良好的社团氛围。（四）社团目标通过组织丰富多彩的社团活动，提高成员的专业技能、沟通能力、团队协作能力等，打造具有影响力和凝聚力的社团组织。二、社团组织架构（一）社团管理层1.社长全面负责社团的日常管理和发展规划。组织和主持社团的各项会议和活动。与学校相关部门及其他社团进行沟通协调。2.副社长协助社长开展工作，在社长缺席时履行社长职责。负责社团某一方面的具体工作，如活动策划、组织实施等。3.各部部长负责本部门的日常工作，制定工作计划并组织实施。组织本部门成员参与社团活动，培养成员的专业技能和团队协作能力。定期向社长汇报本部门工作进展情况。（二）社团部门设置1.策划部负责社团活动的策划与创意构思。撰写活动策划书，包括活动主题、目的、时间、地点、流程、预算等。收集成员的意见和建议，不断完善活动策划方案。2.组织部根据策划部的方案，负责活动的具体组织实施。协调活动场地、物资设备等资源的准备工作。安排活动现场的人员分工，确保活动顺利进行。3.宣传部负责社团的宣传推广工作，提高社团的知名度和影响力。设计制作社团宣传海报、宣传单页、活动视频等宣传资料。利用校园媒体、社交媒体等平台进行社团活动的宣传报道。4.外联部负责与学校其他社团、社会组织及企业等进行沟通合作。拓展社团的外部资源，寻求活动赞助、合作机会等。维护社团的对外关系，树立社团良好形象。三、社团成员管理（一）成员加入1.面向[具体面向对象，如全校学生]发布社团招新通知，明确招新要求和流程。2.申请人需填写社团成员申请表，提交个人简历及相关证明材料。3.社团对申请人进行面试，了解其兴趣爱好、特长、加入社团的动机等。4.根据面试结果，确定新成员名单，并进行公示。5.新成员在规定时间内办理入团手续，缴纳团费，正式成为社团成员。（二）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加社团组织的各项活动，享受社团提供的培训、交流等机会。3.对社团的工作提出意见和建议，监督社团管理层的工作。4.有退团的自由。（三）成员义务1.遵守国家法律法规和学校的规章制度，遵守社团章程。2.积极参加社团组织的各项活动，认真完成社团交办的工作任务。3.维护社团的荣誉和利益，不得做出有损社团形象的行为。4.按时缴纳团费。（四）成员考核1.建立成员考核制度，定期对成员的表现进行考核。2.考核内容包括出勤情况、工作表现、活动参与度、团队协作能力等。3.根据考核结果，对表现优秀的成员进行表彰和奖励，对不称职的成员进行批评教育或劝其退团。（五）成员退出1.成员因个人原因提出退团申请，需提交书面申请，经社团管理层批准后办理退团手续。2.成员如有违反国家法律法规、学校规章制度或社团章程的行为，社团管理层有权劝其退团。3.成员退团后，不再享有社团成员的权利，同时应归还社团的财物。四、社团活动管理（一）活动策划1.社团活动策划应结合社团宗旨和成员需求，具有明确的主题和目标。2.策划部负责活动策划方案的起草，广泛征求成员意见后进行修改完善。3.活动策划方案应包括活动名称、主题、目的、时间、地点、参与人员、流程安排、物资准备、预算等内容。（二）活动审批1.活动策划方案制定完成后，需提交社团管理层审核。2.社团管理层对活动策划方案进行审核，重点审查活动的合法性、安全性、可行性等。3.如活动涉及校外场地、人员、物资等，需提前向学校相关部门办理审批手续。4.经审核通过的活动策划方案，由社团管理层批准实施。（三）活动准备1.组织部根据批准的活动策划方案，负责活动的具体准备工作。2.准备工作包括活动场地的预订、物资设备的采购或租赁、人员的组织和培训等。3.宣传部负责活动的宣传推广工作，提前发布活动通知，吸引更多成员参与。4.外联部负责与相关单位或个人进行沟通协调，确保活动的顺利进行。（四）活动实施1.活动实施过程中，组织部要严格按照活动策划方案进行组织安排，确保活动流程顺畅。2.各部门成员要各司其职，密切配合，共同做好活动现场的各项工作。3.活动现场要安排专人负责安全保障工作，确保活动安全有序进行。4.宣传部要对活动进行实时宣传报道，及时发布活动照片、视频等资料。（五）活动总结1.活动结束后，组织部要及时对活动进行总结，收集成员的反馈意见。2.总结内容包括活动的实施情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。3.社团管理层要对活动总结进行审核，提出进一步改进和完善的意见。4.将活动总结报告提交学校相关部门备案。五、社团财务管理（一）财务制度1.社团设立专门的财务管理人员，负责社团的财务管理工作。2.财务管理人员应具备一定的财务知识和技能，严格遵守财务管理制度。3.社团财务实行独立核算，建立健全财务账目，做到账目清晰、收支明确。（二）经费来源1.社团成员缴纳的团费。2.学校相关部门的资助。3.企业或社会组织的赞助。4.其他合法收入。（三）经费使用1.社团经费主要用于社团活动的开展、物资设备的购置、培训学习等方面。2.经费使用应严格按照预算执行，不得擅自扩大开支范围。3.所有经费支出需填写报销申请表，附上相关发票或收据，经社团管理层审批后报销。4.定期公布社团财务收支情况，接受成员监督。六、社团档案管理（一）档案内容1.社团成员档案，包括成员申请表、个人简历、考核记录等。2.社团活动档案，包括活动策划书、活动总结、活动照片、视频等。3.社团财务管理档案，包括财务账目、报销凭证等。4.社团与外部单位或个人的往来文件、协议等档案。（二）档案管理1.设立社团档案管理员，负责社团档案的收集、整理、归档和保管工作。2.档案管理员应定期对档案进行整理和分类，确保档案的完整性和规范性。3.建立档案借阅制度，成员如需借阅档案，需填写借阅申请表，经社团管理层批准后借阅，并按时归还。4.定期对社团档案进行备份，防止档案丢失或损坏。七、社团奖惩制度（一）奖励制度1.对在社团活动中表现优秀的成员，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖品、加分等。3.优秀成员评选标准包括活动参与度高、工作表现突出、团队协作能力强、为社团发展做出贡献等。（二）惩罚制度1.对违反社团章程或规章制度的成员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、劝其退团等处罚。2.成员如有损害社团利益