仪器总管理制度

仪器总管理制度一、总则1.目的为了加强公司仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保证公司生产、科研、质量检验等工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备的采购、验收、安装调试、使用、维护、校准、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责制定仪器设备管理制度和年度设备购置计划。组织仪器设备的选型、采购、验收、安装调试等工作。建立仪器设备档案，定期对仪器设备进行清查盘点。组织仪器设备的维护、校准、报废等技术鉴定工作。使用部门负责本部门仪器设备的日常使用、保管和维护保养工作。协助设备管理部门做好仪器设备的验收、校准、报废等工作。提出仪器设备的维修、更新等需求。财务部门负责仪器设备购置资金的预算安排和核算管理。参与仪器设备的采购招标、验收等工作。质量部门负责对仪器设备的校准、检测等工作进行监督管理。对仪器设备的质量问题提出处理意见。二、仪器设备的采购与验收1.采购计划使用部门根据工作需要，提前提出仪器设备的购置申请，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明仪器设备的名称、规格型号、数量、用途、购置预算等内容。设备管理部门对使用部门提交的购置申请进行审核，结合公司的发展规划和实际需求，制定年度仪器设备购置计划，报公司领导审批。2.选型与采购设备管理部门根据批准的购置计划，组织相关人员进行仪器设备的选型调研，收集市场信息，选择性能可靠、质量优良、价格合理的仪器设备。采购人员按照公司的采购流程，通过招标、询价、谈判等方式进行采购，确保采购过程的公开、公平、公正。采购合同应明确仪器设备的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保合同的有效性和可操作性。3.验收仪器设备到货前，设备管理部门应通知使用部门做好验收准备工作。仪器设备到货后，设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员按照合同要求和验收标准进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件、资料等。验收合格后，验收人员应在《仪器设备验收报告》上签字确认。如验收不合格，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。对于大型、精密、贵重仪器设备，必要时可邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。三、仪器设备的安装调试与使用1.安装调试仪器设备到货验收合格后，设备管理部门应及时组织安装调试工作。安装调试人员应按照仪器设备的安装说明书和操作规程进行操作，确保仪器设备安装牢固、连接正确、运行正常。安装调试过程中，如发现仪器设备存在质量问题或其他异常情况，应及时与供应商联系，要求其解决。仪器设备安装调试完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。2.使用培训仪器设备投入使用前，设备管理部门应组织使用部门的操作人员进行培训，使其熟悉仪器设备的性能、操作规程、维护保养方法等内容。培训方式可采用集中培训、现场操作演示、在线学习等多种形式，确保操作人员能够熟练掌握仪器设备的使用技能。培训结束后，应对操作人员进行考核，考核合格后方可独立操作仪器设备。3.使用管理使用部门应指定专人负责仪器设备的日常使用管理工作，严格按照仪器设备的操作规程进行操作，确保仪器设备的正常运行。操作人员应认真填写《仪器设备使用记录》，详细记录仪器设备的使用时间、运行状态、样品信息等内容。仪器设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门和相关领导。设备管理部门应及时组织维修人员进行检查维修，排除故障后，方可继续使用。严禁非操作人员擅自操作仪器设备，严禁在仪器设备上进行与工作无关的操作。四、仪器设备的维护与保养1.日常维护保养使用部门的操作人员应在每天使用仪器设备前、后进行日常维护保养工作，包括清洁仪器设备表面、检查仪器设备的运行状态、紧固仪器设备的连接件等。设备管理部门应定期对仪器设备进行巡检，检查仪器设备的维护保养情况，及时发现和解决存在的问题。2.一级保养仪器设备每运行[X]小时或[X]个月，应进行一次一级保养。一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，主要内容包括对仪器设备进行全面清洁、润滑、紧固、调整等工作，检查仪器设备的性能指标，更换磨损的零部件等。一级保养完成后，操作人员应填写《仪器设备一级保养记录》。3.二级保养仪器设备每运行[X]小时或[X]年，应进行一次二级保养。二级保养以维修人员为主，操作人员参加，主要内容包括对仪器设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整仪器设备的精度、性能等，电气系统检查等。二级保养完成后，维修人员应填写《仪器设备二级保养记录》。4.维修管理仪器设备出现故障时，使用部门应及时报告设备管理部门，设备管理部门应根据故障情况，组织维修人员进行维修。维修人员应在接到维修通知后[X]小时内到达现场，对仪器设备进行检查维修，尽快排除故障，恢复仪器设备的正常运行。对于复杂的仪器设备故障，维修人员应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写《仪器设备维修记录》，详细记录故障现象、维修过程、更换的零部件等内容。设备管理部门应定期对仪器设备的维修情况进行统计分析，总结维修经验，采取有效的预防措施，减少仪器设备故障的发生。五、仪器设备的校准与计量1.校准计划设备管理部门应根据仪器设备的使用频率、精度要求、法律法规等因素，制定仪器设备的校准计划，明确校准周期、校准项目、校准方法、校准机构等内容。校准计划应报公司领导审批后实施，并严格按照校准计划进行校准工作。2.校准实施设备管理部门应选择具有资质的校准机构对仪器设备进行校准。校准机构应按照国家相关标准和规范进行校准，并出具校准证书。仪器设备校准前，使用部门应将仪器设备清洁干净，确保仪器设备处于正常运行状态。校准过程中，校准人员应严格按照校准操作规程进行操作，确保校准结果的准确性和可靠性。校准完成后，设备管理部门应将校准证书归档保存，并将校准结果通知使用部门。如校准结果不符合要求，设备管理部门应及时组织维修人员对仪器设备进行调整或维修，重新校准，直至校准合格。3.计量管理公司应建立仪器设备计量管理制度，明确计量管理职责、计量器具的分类管理、计量校准计划的制定与实施、计量器具的标识管理等内容。设备管理部门应负责对公司内的计量器具进行统一管理，建立计量器具台账，记录计量器具的名称、规格型号、编号、校准周期、校准日期、使用部门等信息。计量器具应按照规定的校准周期进行校准，校准合格的计量器具应粘贴合格标识，方可使用。对于超过校准周期或校准不合格的计量器具，应停止使用，并进行标识隔离，防止误用。六、仪器设备的档案管理1.档案建立设备管理部门应建立仪器设备档案，对仪器设备从购置到报废的全过程进行记录。仪器设备档案应包括以下内容：仪器设备购置申请、审批文件、采购合同等。仪器设备验收报告、安装调试记录、使用说明书、操作规程等。仪器设备的维护保养记录、维修记录、校准记录等。仪器设备的运行记录、故障记录、事故记录等。仪器设备的报废申请、审批文件、报废处理记录等。仪器设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。2.档案保管设备管理部门应指定专人负责仪器设备档案的保管工作，确保档案的安全、完整。仪器设备档案应存放在专门的档案柜中，分类存放，便于查找和使用。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案时，查阅人员应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、抽取、损坏等。查阅结束后，应及时将档案归还档案保管人员。未经设备管理部门负责人批准，任何人不得擅自复制、外借仪器设备档案。七、仪器设备的报废管理1.报废条件仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害造成仪器设备严重损坏，无法修复的。因技术进步或工艺改进，已被淘汰的。其他原因导致仪器设备无法正常使用，且维修成本过高，无维修价值的。2.报废申请使用部门发现仪器设备符合报废条件时，应填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等内容，并提交设备管理部门。设备管理部门接到报废申请后，应组织相关人员对仪器设备进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。如符合报废条件，设备管理部门应签署意见后，报公司领导审批。3.报废审批公司领导对仪器设备报废申请进行审批，批准后，设备管理部门应将报废申请交财务部门进行账务处理。4.报废处理经批准报废的仪器设备，设备管理部门应及时组织处理。报废处理方式可