周转料管理制度

周转料管理制度总则目的为加强公司周转料的管理，规范周转料的采购、租赁、使用、保管、维修、盘点及退场等流程，确保周转料的合理使用和有效控制，降低成本，提高经济效益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司各项目工程中周转料的管理活动，包括但不限于钢管、扣件、模板、脚手架等各类周转材料。管理原则1.集中管理原则：公司对周转料实行集中采购、调配和管理，提高资源利用效率。2.成本效益原则：在保证工程质量和进度的前提下，合理控制周转料的采购、租赁、使用等成本，降低费用支出。3.合理使用原则：各项目应根据工程实际需求，合理安排周转料的使用，避免浪费和闲置。4.责任追究原则：对周转料管理过程中出现的违规行为和损失，追究相关责任人的责任。管理职责公司层面1.工程管理部门负责制定周转料需求计划，审核各项目周转料的使用方案。统筹协调周转料的调配，监督检查周转料的使用情况。参与周转料的采购招标工作，提供技术参数和质量要求。2.物资管理部门负责周转料的采购、租赁、验收、保管、发放及退场等具体管理工作。建立周转料管理台账，定期进行盘点，确保账物相符。对周转料的质量进行检验和控制，及时处理不合格周转料。3.财务部门负责周转料采购、租赁等费用的核算与支付。监督周转料成本的控制情况，提供财务分析数据。4.审计部门对周转料管理活动进行审计监督，检查制度执行情况和财务收支的真实性、合法性。对周转料管理中存在的问题提出审计意见和建议，督促整改落实。项目层面1.项目经理全面负责项目周转料的管理工作，确保周转料满足工程施工需要。组织编制项目周转料需求计划，审核周转料使用方案，并监督实施。协调解决周转料管理过程中出现的问题，对周转料的使用和成本负责。2.项目技术负责人负责审核周转料的使用方案，提供技术指导，确保周转料的正确使用。参与周转料的验收工作，对周转料的质量和适用性进行技术把关。3.物资员负责接收、保管和发放周转料，建立项目周转料台账，记录周转料的收发存情况。定期盘点项目周转料，及时上报盘盈盘亏情况，并配合公司物资管理部门进行处理。协助项目经理做好周转料的退场工作，确保退场周转料的完好和数量准确。4.施工员根据施工进度合理安排周转料的使用，确保施工顺利进行。负责监督施工班组正确使用周转料，避免浪费和损坏。及时反馈周转料的需求和使用情况，协助物资员做好周转料的管理工作。采购与租赁管理采购计划1.各项目应根据工程进度和施工图纸，提前编制周转料需求计划，详细注明周转料的规格、型号、数量、使用时间等信息，并报公司工程管理部门审核。2.工程管理部门结合各项目需求计划和公司库存情况，综合平衡后制定公司年度周转料采购计划，明确采购的品种、数量、时间等安排。3.对于临时增加或变更的周转料需求，项目应及时向公司工程管理部门提出申请，经审批后纳入采购计划。采购实施1.物资管理部门根据批准的采购计划，按照公司采购管理制度组织采购招标工作。选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行合作。2.在采购合同签订前，物资管理部门应与供应商就周转料的规格、型号、质量标准、数量、价格、交货时间、交货地点、验收方式、付款方式等条款进行明确约定，并报公司相关部门审核。3.采购合同签订后，物资管理部门应跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量供应周转料。如遇供应商违约或其他问题，应及时采取措施解决，并向公司汇报。租赁管理1.对于周转料需求数量较少或使用时间较短的情况，可采用租赁方式解决。项目应提前向公司物资管理部门提出租赁申请，说明租赁周转料的品种、规格、数量、租赁时间等信息。2.物资管理部门根据项目申请，联系合适的租赁单位进行租赁谈判。确定租赁价格、租赁期限、租金支付方式、维修责任、违约责任等条款，并签订租赁合同。3.项目物资员负责办理周转料的租赁进场手续，核对租赁周转料的数量、规格、质量等情况，并做好记录。租赁期间，物资员应定期检查周转料的使用和保管情况，如有损坏或丢失，应及时与租赁单位协商解决。4.租赁期满后，项目物资员负责办理周转料的退场手续，清理周转料并归还租赁单位。同时，按照租赁合同结算租金，办理租金支付手续。使用与保管管理使用管理1.项目施工员应根据施工组织设计和施工方案，合理安排周转料的使用，避免周转料的闲置和浪费。在使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保周转料的安全使用。2.施工班组领用周转料时，应填写领料单，注明周转料的品种、规格、数量等信息，并经项目负责人签字批准后到物资员处领取。物资员应按照领料单发放周转料，并做好发放记录。3.对于大型周转料的使用，如模板、脚手架等，项目应制定专项使用方案，明确搭设、拆除的工艺流程和安全注意事项。施工过程中，应安排专人负责监督检查，确保使用安全。4.严禁将周转料挪作他用或擅自转借他人。如因工程需要确需转借的，必须经项目经理批准，并办理相关手续。保管管理1.项目应设置专门的周转料存放场地，按照周转料的品种、规格、型号进行分类存放，并做好标识。存放场地应坚实平整，有排水措施，防止周转料生锈、变形。2.物资员应定期对周转料进行检查和维护，及时清理周转料上的杂物，对损坏的周转料进行修复或更换。对于长期闲置的周转料，应采取防护措施，防止损坏。3.周转料在存放和使用过程中，应做好防雨、防潮、防晒、防火、防盗等工作。对于易燃、易爆的周转料，如油漆、涂料等，应单独存放，并按照相关规定进行管理。4.项目应建立周转料保管台账，详细记录周转料的收发存情况，包括进场时间、规格型号、数量、领用情况、维修情况、退场时间等信息。每月末，物资员应将保管台账与实物进行核对，确保账物相符。维修与盘点管理维修管理1.物资管理部门应制定周转料维修计划，定期对周转料进行检查和维修。对于一般性损坏的周转料，应及时组织维修，确保周转料的正常使用。2.项目物资员在日常检查中发现周转料有损坏的，应及时填写维修申请单，注明损坏情况和维修要求，并报物资管理部门审批。物资管理部门根据维修申请单安排维修工作，并跟踪维修进度。3.维修周转料所发生的费用，应根据实际情况进行核算。属于正常损耗的维修费用，计入周转料成本；因使用不当或人为造成损坏的维修费用，由责任人承担。4.维修后的周转料应进行质量检验，合格后方可继续使用或入库。物资管理部门应做好维修记录，包括维修时间、维修部位、维修费用、维修人员等信息。盘点管理1.公司物资管理部门应定期组织对周转料进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。项目物资员应每月进行一次局部盘点，并将盘点结果上报物资管理部门。2.盘点前，物资员应清理周转料存放场地，核对周转料台账，确保账物一致。盘点过程中，应如实记录周转料的实际数量、规格型号、质量状况等信息。3.盘点结束后，物资员应编制盘点报告，说明盘点情况，包括盘盈、盘亏数量及原因分析等。如发现账物不符，应及时查明原因，提出处理意见，并报公司相关部门审批。4.对于盘盈的周转料，应查明原因，经审批后办理入库手续；对于盘亏的周转料，应区分责任，属于正常损耗的，经审批后核销；属于人为原因造成的，由责任人照价赔偿。退场管理退场计划1.项目在工程结束或周转料不再使用时，应及时制定周转料退场计划，并报公司工程管理部门和物资管理部门审批。退场计划应明确退场周转料的品种、规格、数量、退场时间等信息。2.工程管理部门根据项目退场计划，统筹安排周转料的退场工作，协调各项目之间的周转料调配。物资管理部门负责组织周转料的退场实施。退场验收1.周转料退场前，项目物资员应组织施工班组对周转料进行清理和整理，确保周转料完好、数量准确。清理后的周转料应按照品种、规格、型号分类码放整齐，并做好标识。2.公司物资管理部门在接到项目周转料退场通知后，应及时组织人员到现场进行验收。验收内容包括周转料的数量、规格、型号、质量状况等。如发现有损坏或丢失的，应按照规定进行处理。3.验收合格的周转料，物资管理部门应办理退场手续，填写退场清单，并由双方签字确认。退场清单应一式两份，项目和物资管理部门各留存一份。退场后处理1.对于验收合格的退场周转料，物资管理部门应根据周转料的实际情况进行分类处理。可继续使用的周转料，应及时调配到其他项目使用；需要维修的周转料，应安排维修后再行调配或入库；无法使用的周转料，应按照公司相关规定进行报废处理。2.报废周转料的处理应按照公司固定资产报废管理规定执行，填写报废申请单，经审批后进行报废处理。报废周转料的残值收入应及时入账，冲减相关成本费用。监督与考核监督检查1.公司工程管理部门、物资管理部门等应定期对各项目周转料的管理情况进行监督检查，重点检查周转料的采购、租赁、使用、保管、维修、盘点及退场等环节的执行情况。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。检查过程中，应详细记录检查情况，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.各项目应积极配合公司的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。对于监督检查中发现的问题，应及时整改，确保周转料管理工作规范有序。考核评价1.公司建立周转料管理考核评价制度，对各项目周转料管理工作进行量化考核。考核指标包括周转料成本控制、使用效率、保管质量、维修费用、盘点准确性等方面。2.考核评价结果将与项目绩效挂钩，对周转料管理工作成绩突出的项目和个人进行表彰和奖励；对周转料管理