防汛器材管理制度

防汛器材管理制度一、总则（一）目的为加强公司防汛器材的管理，确保防汛器材在关键时刻能正常投入使用，保障公司人员生命财产安全和生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有防汛器材的采购、储存、使用、维护、检查及报废等管理活动。（三）基本原则1.预防为主原则树立"安全第一、预防为主"的思想，提前做好防汛器材的各项准备工作，防患于未然。2.规范管理原则对防汛器材的各个管理环节进行规范化、标准化管理，确保管理工作有章可循。3.责任到人原则明确各部门及相关人员在防汛器材管理中的职责，做到责任落实、任务到人。二、管理职责（一）安全管理部门1.负责制定和完善防汛器材管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织开展防汛器材的定期检查和不定期抽查，对发现的问题及时督促整改。3.协调各部门之间在防汛器材管理方面的工作，确保防汛工作顺利进行。（二）采购部门1.根据公司防汛需求和实际情况，编制防汛器材采购计划。2.按照采购计划，选择合格的供应商进行防汛器材的采购，确保所采购器材的质量和性能符合要求。3.负责采购器材的验收工作，对验收合格的器材办理入库手续，并及时将相关信息反馈给安全管理部门。（三）仓库管理部门1.负责防汛器材的储存管理，建立健全防汛器材台账，详细记录器材的名称、规格、型号、数量、购置时间、入库时间、领用时间等信息。2.按照防汛器材的特性和储存要求，合理安排存放位置，确保器材存放安全、整齐、有序。3.做好防汛器材的防潮、防火、防盗、防虫等工作，定期对器材进行盘点，保证账物相符。4.根据安全管理部门的要求，及时发放防汛器材，并做好发放记录。（四）使用部门1.负责本部门防汛器材的日常使用和管理，指定专人负责器材的保管和维护。2.按照规定的使用方法和操作规程正确使用防汛器材，确保器材在使用过程中的安全和正常运行。3.使用完毕后，及时将防汛器材清理干净，归还仓库，并做好使用记录。4.配合安全管理部门做好防汛器材的检查和维护工作，发现问题及时报告。三、防汛器材的采购与验收（一）采购计划1.每年年初，安全管理部门根据公司上一年度防汛工作实际情况、本年度可能面临的防汛形势以及公司发展规划，结合各部门的需求，编制本年度防汛器材采购计划。2.采购计划应明确器材的名称、规格、型号、数量、预算金额等详细信息，并经公司主管领导审批后实施。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商作为防汛器材的采购对象。2.对供应商的资质进行审核，包括营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关证件，确保供应商具备合法经营资格。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括器材的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）验收1.防汛器材到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门和质量检验人员进行验收。2.验收人员按照采购合同和相关标准对器材的规格、型号、数量、外观质量等进行检查，同时对器材的性能进行测试，确保器材符合要求。3.验收合格的防汛器材，仓库管理部门应办理入库手续，并填写入库单；验收不合格的器材，应及时与供应商联系，办理退换货手续。四、防汛器材的储存与保管（一）储存条件1.仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保防汛器材储存安全。2.防汛器材应分类存放，不同类型、规格、型号的器材应分开存放，并设置明显的标识牌，标明器材名称、规格、型号、数量等信息。3.对于有特殊储存要求的防汛器材，如易燃易爆器材、易腐蚀器材等，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。（二）保管措施1.仓库管理人员应定期对防汛器材进行检查，检查内容包括器材的外观、数量、存放位置等，发现问题及时处理。2.做好防汛器材的防潮工作，对于易受潮的器材，应采取防潮包装或存放在干燥通风的地方；做好防火工作，严禁在仓库内吸烟和使用明火，配备必要的消防器材；做好防盗工作，仓库门窗应牢固可靠，安装防盗设施。3.建立防汛器材保管台账，详细记录器材的出入库情况，做到账物相符。每月对器材进行一次盘点，每年进行一次全面盘点，确保器材数量准确、质量完好。五、防汛器材的使用与发放（一）使用培训1.安全管理部门应组织对使用防汛器材的人员进行培训，使其熟悉器材的性能、使用方法、操作规程和注意事项。2.培训内容包括器材的基本原理、操作步骤、维护保养方法、安全事项等，培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式。3.经培训合格的人员方可使用防汛器材，并颁发培训合格证书。（二）使用申请1.使用部门因防汛工作需要使用防汛器材时，应填写《防汛器材使用申请表》，注明器材名称、规格、型号、数量、使用时间、使用地点、使用原因等信息，并经部门负责人签字后报安全管理部门审批。2.安全管理部门根据实际情况对使用申请进行审核，对于符合要求的申请予以批准，并通知仓库管理部门发放器材；对于不符合要求的申请，应说明原因并退回申请部门。（三）发放1.仓库管理部门根据安全管理部门的审批意见，按照"先进先出"的原则发放防汛器材，并填写《防汛器材发放登记表》，详细记录器材的发放时间、领取部门、领取人、器材名称、规格、型号、数量等信息。2.领取人在领取防汛器材时，应当场对器材的外观、数量、质量等进行检查，确认无误后签字领取。如发现器材存在问题，应及时与仓库管理人员联系，办理退换货手续。（四）使用要求1.使用部门应按照规定的使用方法和操作规程正确使用防汛器材，严禁违规操作，确保器材在使用过程中的安全和正常运行。2.使用过程中如发现器材出现故障或损坏，应立即停止使用，并及时报告安全管理部门。安全管理部门应组织相关人员对器材进行维修或更换，确保器材能及时恢复正常使用。3.使用完毕后，使用部门应及时将防汛器材清理干净，归还仓库，并做好使用记录。使用记录应包括使用时间、使用地点、使用情况、器材损坏情况等信息。六、防汛器材的维护与保养（一）维护保养计划1.安全管理部门应根据防汛器材的特点和使用情况，制定防汛器材年度维护保养计划。维护保养计划应明确器材的维护保养内容、维护保养周期、维护保养责任人等信息。2.维护保养计划应涵盖防汛器材的日常维护、定期保养、故障维修等方面，确保器材始终处于良好的运行状态。（二）维护保养实施1.仓库管理部门和使用部门应按照维护保养计划的要求，对防汛器材进行维护保养。日常维护由器材保管人员和使用人员负责，定期保养由专业维修人员或委托专业机构进行。2.维护保养内容包括器材的清洁、润滑、紧固、调整、防腐、防锈等工作，以及对器材的性能进行测试和检查，确保器材各项性能指标符合要求。3.对维护保养过程中发现的问题应及时进行处理，如更换损坏的零部件、修复故障等。对于无法修复或已达到报废标准的器材，应及时办理报废手续。（三）维护保养记录1.仓库管理部门和使用部门应建立防汛器材维护保养记录台账，详细记录器材的维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员、器材故障情况及处理结果等信息。2.维护保养记录应妥善保存，以备查阅和追溯。每年年底，安全管理部门应对维护保养记录进行汇总分析，总结经验教训，为下一年度的防汛器材管理工作提供参考。七、防汛器材的检查与考核（一）定期检查1.安全管理部门应组织相关人员对防汛器材进行定期检查，每月至少进行一次全面检查，在汛期前和汛期期间应增加检查频次。2.定期检查内容包括防汛器材的数量、质量、存放位置、维护保养情况、使用记录等方面，确保器材处于良好的备用状态。3.检查人员应填写《防汛器材检查记录表》，详细记录检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况等信息。（二）不定期抽查1.安全管理部门可根据实际情况对防汛器材进行不定期抽查，抽查范围包括仓库、使用部门等。2.不定期抽查主要检查防汛器材的实际使用情况、保管情况、维护保养情况等，及时发现和纠正存在的问题。3.对抽查中发现的问题，安全管理部门应下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（三）考核1.公司将防汛器材管理工作纳入各部门绩效考核体系，对在防汛器材管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对因管理不善导致防汛器材损坏、丢失或影响防汛工作的部门和个人，进行批评教育，并视情节轻重给予相应的经济处罚。2.考核内容包括防汛器材的采购、储存、使用、维护、检查等方面的工作情况，具体考核指标和评分标准由安全管理部门制定并报公司批准后实施。八、防汛器材的报废与处置（一）报废条件1.防汛器材已超过规定的使用年限，且无法正常使用或维修后仍不能满足防汛工作需要的。2.因自然灾害、意外事故等原因导致器材严重损坏，无法修复或修复成本过高的。3.国家明令淘汰或禁止使用的防汛器材。（二）报废申请1.使用部门或仓库管理部门发现防汛器材符合报废条件时，应填写《防汛器材报废申请表》，注明器材名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料，报安全管理部门审核。2.安全管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，必要时可邀请专业技术人员进行鉴定。审核通过后，报公司主管领导审批。（三）报废处置1.经批准报废的防汛器材，由仓库管理部门负责组织清理和处置。处置方式可采用报废变卖、回收利用等方式，