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文档简介

睦邻点管理制度一、总则(一)目的为了加强睦邻点的建设与管理,营造和谐、互助、共享的社区邻里氛围,促进居民之间的交流与合作,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本社区内所有睦邻点的相关活动、组织及参与人员。(三)基本原则1.自愿参与原则:鼓励居民根据自身兴趣和意愿,自主参与睦邻点的各项活动和事务。2.平等互助原则:成员之间地位平等,倡导互帮互助、共同进步,增进邻里感情。3.民主管理原则:睦邻点的重大决策和事务管理,由成员共同参与、民主决定。4.公益导向原则:活动以增进邻里关系、服务社区为出发点,注重社会效益。二、睦邻点的组织架构(一)管理委员会1.成员构成由睦邻点内热心公益、有一定组织能力和责任心的居民组成,一般设主任1名,副主任若干名,委员若干名。通过民主选举产生,每届任期[X]年,可连选连任。2.职责负责制定和修订睦邻点的管理制度、活动计划等。组织开展各类睦邻活动,协调解决活动中出现的问题。管理睦邻点的经费收支,定期向成员公布财务状况。代表睦邻点与社区、其他社会组织等进行沟通与合作。(二)兴趣小组根据居民的兴趣爱好,设立不同的兴趣小组,如文艺表演组、手工制作组、体育健身组、读书分享组等。1.组长职责负责组织本小组的日常活动,制定活动计划并组织实施。带领小组成员开展相关活动,提高成员的技能和兴趣水平。及时向管理委员会反馈小组活动情况和成员需求。2.成员权利与义务有权参与小组组织的各类活动。有义务遵守小组活动规则,积极参与活动,与小组成员友好相处。三、活动管理(一)活动策划1.管理委员会定期收集成员的活动需求和建议,结合社区实际情况和资源,制定年度活动计划。2.活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等详细信息。3.对于临时性活动,由相关人员提出申请,经管理委员会审核批准后组织实施。(二)活动组织1.根据活动计划,明确各人员的职责分工,确保活动顺利进行。2.活动前做好宣传推广工作,通过社区公告栏、微信群、电话通知等方式,告知居民活动信息,吸引更多人参与。3.活动现场安排专人负责安全保障、秩序维护等工作,确保参与者的人身安全和活动的有序开展。(三)活动总结1.活动结束后,组织参与者进行交流分享,收集反馈意见,了解活动效果和存在的问题。2.管理委员会对活动进行总结评估,分析活动的优点和不足之处,为今后的活动改进提供参考。3.将活动总结报告存档,作为睦邻点活动资料的一部分。四、经费管理(一)经费来源1.社区提供的专项活动经费。2.居民自愿捐赠。3.社会组织、企业的赞助。4.其他合法收入。(二)经费使用原则1.专款专用原则:经费必须用于睦邻点的活动开展、设施建设等相关事项,不得挪作他用。2.节约高效原则:合理安排经费支出,提高资金使用效益,避免浪费。3.公开透明原则:定期公布经费收支情况,接受成员监督。(三)经费审批与报销1.经费使用实行审批制度,所有支出需填写经费报销申请表,注明用途、金额等信息,经管理委员会主任审批后报销。2.报销凭证应真实、合法、有效,符合财务制度要求。对于较大金额的支出,需提供相关合同、协议等资料。3.财务人员定期对经费收支进行核算,编制财务报表,向管理委员会汇报经费使用情况。五、设施管理(一)设施配备根据睦邻点的功能和活动需求,配备相应的设施设备,如桌椅、图书、文体器材、电脑等。(二)设施维护1.建立设施设备台账,记录设施的名称、型号、购买时间、使用状况等信息。2.定期对设施设备进行检查、维护和保养,确保其正常运行。对于损坏的设施设备,及时维修或更新。3.制定设施设备使用管理制度,规范成员的使用行为,防止人为损坏。(三)设施安全1.加强设施设备的安全管理,对存在安全隐患的设施及时进行整改。2.在设施使用区域设置安全警示标识,提醒成员注意安全。3.定期组织成员进行安全培训,提高安全意识,防止安全事故发生。六、成员管理(一)成员加入1.凡本社区居民,承认本管理制度,均可自愿申请加入睦邻点。2.申请人填写加入申请表,经管理委员会审核批准后成为成员。(二)成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.有权参与睦邻点组织的各类活动。3.对睦邻点的管理和活动有提出建议和意见的权利。4.享有了解睦邻点经费收支情况的权利。(三)成员义务1.遵守本管理制度,执行管理委员会的决议。2.积极参与睦邻点的活动,为睦邻点的发展贡献力量。3.维护睦邻点的声誉和利益,不得从事损害睦邻点的行为。4.按照规定缴纳相关费用(如有)。(四)成员退出1.成员如有特殊情况需要退出睦邻点,应提前向管理委员会提交书面申请。2.经管理委员会批准后,办理退出手续。退出后,不再享有睦邻点成员的权利,也不再承担相应义务。七、与社区及其他组织合作(一)与社区合作1.积极配合社区开展各项工作,及时反馈居民的需求和意见。2.争取社区在场地、资金、政策等方面的支持,共同推动睦邻点建设。3.协助社区组织开展社区文化、环境卫生、治安防范等活动,促进社区和谐发展。(二)与其他社会组织合作1.加强与社区内其他社会组织的交流与合作,整合资源,共同开展各类活动。2.学习借鉴其他社会组织的先进经验和做法,不断提升睦邻点的管理水平和活动质量。3.共同参与社区公益事业,为社区居民提供更多更好的服务。八、监督与评估(一)内部监督1.管理委员会定期对睦邻点的活动开展、经费使用、设施管理等情况进行自查,发现问题及时整改。2.设立意见箱或通过微信群等方式,广泛收集成员的意见和建议,接受成员监督。(二)外部评估1.邀请社区居民、相关专家等对睦邻点的工作进行评估,了解其运行情况和社会效果。

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