青协会管理制度

青协会管理制度一、总则（一）宗旨本协会以"团结青年力量，服务社会大众，促进共同成长"为宗旨，致力于组织和引导青年积极参与各类公益活动，提升青年的社会责任感和综合素质，为构建和谐社会贡献力量。（二）目标1.培养青年的团队合作精神和领导能力。2.推动青年参与社会公益事业，关注社会问题并积极寻求解决方案。3.搭建青年交流平台，促进不同背景青年之间的相互学习与合作。4.助力青年个人成长与发展，提升其在职业、社交等方面的能力。（三）适用范围本管理制度适用于青协会全体成员，包括正式会员、预备会员以及在协会中担任各级职务的人员。二、协会组织架构（一）会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责：审议和批准协会的工作报告和财务报告。制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事会成员。决定协会的重大事项，如活动计划、合作项目等。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展工作。2.组成：由会员大会选举产生的若干理事组成，设会长一名，副会长若干名，秘书长一名。3.职责：执行会员大会的决议。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定协会内部管理机构的设置。决定协会会员的吸收和除名。领导协会各机构开展工作。制定协会年度工作计划和活动方案。决定其他重要事项。（三）各职能部门1.外联部负责与其他社会组织、企业、政府部门等进行联络与沟通，拓展合作资源与渠道。积极寻求外部赞助与支持，为协会活动筹集资金和物资。建立和维护良好的外部关系网络，提升协会的社会影响力。2.活动策划部根据协会宗旨和目标，策划各类公益活动、交流活动等。制定活动详细方案，包括活动流程、人员安排、物资准备等。负责活动现场的组织与协调工作，确保活动顺利进行。3.宣传部负责协会的宣传推广工作，包括制作宣传资料、运营社交媒体账号等。及时发布协会动态、活动信息等，提高协会知名度和美誉度。收集和整理会员反馈意见，为协会宣传工作提供改进建议。4.组织部负责会员的招募、注册、管理等工作。组织会员培训、学习交流等活动，提升会员素质。协助活动策划部进行活动现场的人员调度和组织工作。5.财务部负责协会财务管理工作，制定财务预算和决算方案。严格执行财务制度，做好资金收支记录和账目管理。定期向理事会报告财务状况，接受会员监督。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本协会章程，自愿申请加入并经协会批准的青年均可成为本协会会员。2.会员分为正式会员和预备会员。预备会员经过一定考察期，表现合格者可转为正式会员。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各类活动。3.获得协会提供的培训、学习、交流等机会。4.对协会工作提出建议、批评和监督。5.优先获得协会提供的服务和资源。（三）会员义务1.遵守协会章程和各项规章制度。2.执行协会决议，积极参加协会组织的活动，完成协会交办的工作任务。3.维护协会的合法权益和声誉。4.按规定缴纳会费。5.向协会反映情况，提供有关信息和资料。（四）会员入会程序1.申请人向协会组织部提交入会申请书。2.组织部对申请人进行资格审查。3.经审查合格的申请人，由理事会或其授权机构批准为预备会员，并发放预备会员证。4.预备会员经过[X]个月考察期，表现合格者，由理事会或其授权机构批准转为正式会员，发放正式会员证。（五）会员退会1.会员自愿退会应书面通知协会组织部。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加协会活动的，视为自动退会。3.会员如有严重违反协会章程和规章制度的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、活动管理（一）活动策划1.活动策划部根据协会工作计划和社会需求，提出活动策划意向。2.意向确定后，活动策划部制定详细的活动策划方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等。3.策划方案提交理事会审议，经批准后组织实施。（二）活动筹备1.成立活动筹备小组，明确各成员职责。2.外联部负责联系活动场地、合作伙伴等，筹集活动所需物资和资金。3.宣传部负责制作活动宣传资料，进行活动宣传推广。4.组织部负责招募志愿者、培训工作人员、安排活动现场人员分工等。5.财务部根据活动预算，做好资金准备和费用控制工作。（三）活动实施1.活动筹备小组按照策划方案和分工，认真组织实施活动。2.活动现场要做好组织协调、安全保障、秩序维护等工作，确保活动顺利进行。3.活动过程中要及时收集参与者的反馈意见，对活动进行调整和优化。（四）活动总结1.活动结束后，活动策划部负责撰写活动总结报告，包括活动实施情况、效果评估、经验教训等。2.总结报告提交理事会审议，为今后活动改进提供参考。3.对在活动中表现优秀的会员和志愿者进行表彰和奖励。五、财务管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.社会捐赠、赞助。3.开展有偿服务的收入。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家法律法规和财务制度。2.坚持勤俭节约，合理使用经费。3.经费主要用于协会开展活动、会员培训、办公支出等与协会宗旨相关的事项。4.严格执行预算管理，确保经费收支平衡。（三）财务预算与决算1.财务部每年年初根据协会工作计划和活动安排，编制年度财务预算方案，提交理事会审议通过。2.财务预算要明确各项收入和支出的项目、金额及时间安排。3.财务部每月向理事会汇报经费收支情况，每季度进行财务分析。4.年度结束后，财务部编制年度财务决算报告，提交理事会审议。（四）财务审批1.协会经费支出实行审批制度。2.一般经费支出由秘书长审批，重大经费支出需经理事会讨论决定。3.报销凭证要真实、合法、有效，经审批后到财务部办理报销手续。（五）财务监督1.理事会定期对协会财务状况进行检查和监督。2.会员有权对协会财务收支情况进行监督，提出意见和建议。3.财务部要定期公布财务收支情况，接受会员监督。六、考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：依据明确的考核标准和实际工作表现进行考核。2.全面考核原则：涵盖工作业绩、工作态度、团队协作等方面。3.激励发展原则：通过考核激励会员不断提升自身能力和工作积极性。（二）考核对象协会全体成员（三）考核周期分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核重点关注当月工作任务完成情况；季度考核在月度考核基础上进行综合评价；年度考核是对全年工作的全面考核。（四）考核内容1.工作业绩：包括完成工作任务的数量、质量、效率等，如活动策划与执行情况、外联工作成果、宣传工作效果等。2.工作态度：如责任心、积极性、主动性、敬业精神等。3.团队协作：与其他成员合作的能力、沟通协调能力、团队贡献等。4.学习成长：参加培训、学习新知识技能、自我提升的情况。（五）考核方式1.自我评估：成员对自己在考核周期内的工作表现进行自我评价。2.上级评价：由上级领导对下属成员进行评价。3.同事评价：成员之间相互评价，了解彼此在团队协作方面的表现。4.综合评价：将以上评价结果进行综合分析，得出最终考核结论。（六）奖励1.精神奖励：颁发荣誉证书、公开表扬等。2.物质奖励：给予一定的奖金、奖品等。3.对于表现优秀的成员，在协会内部给予更多的发展机会，如担任重要职务、参与重点项目等。（七）惩罚1.警告：对工作中出现轻微失误或违反协会规章制度的成员给予警告。2.批评：进行公开批评，指出问题并要求限期改正。3.罚款：根据情节轻重，处以一定金额的罚款。4.停职：对严重违反协会规