部务会管理制度

部务会管理制度一、总则（一）目的为规范公司部务会的组织与管理，提高工作效率，确保决策的科学性和民主性，加强部门之间的沟通与协作，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门召开的部务会。（三）会议原则1.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主讨论的基础上实行正确的集中。2.实事求是原则：坚持从实际出发，注重调查研究，如实反映情况，提出切实可行的决策和措施。3.高效务实原则：精简会议程序，提高会议效率，注重会议效果，解决实际问题。二、会议组织（一）会议召集1.部务会由部门负责人召集并主持。2.如部门负责人因故不能出席会议，应指定一名副职代为召集和主持。（二）会议时间1.部务会原则上每周[X]召开一次，具体时间由部门负责人确定。2.如有特殊情况需要临时召开会议，由召集人提前通知参会人员。（三）会议地点部务会一般在公司[具体会议室名称]召开，如有特殊需要，也可在其他合适的地点举行。（四）参会人员1.部门负责人、副职及各岗位负责人。2.根据会议议题需要，可邀请相关人员列席会议。三、会议议题（一）议题提出1.各岗位负责人需提前[X]个工作日将需提交部务会讨论的议题报部门负责人或其指定人员。2.议题应明确、具体，一事一议，避免模糊不清或包含多个事项。3.议题内容应包括问题阐述、分析及初步解决方案或建议。（二）议题审核1.部门负责人或其指定人员对提交的议题进行审核，审核重点包括议题的必要性、可行性、涉及范围及对部门工作的影响等。2.对于不符合要求的议题，应退回提交人进行修改或补充完善；对于重要议题，可组织相关人员进行会前调研和论证。（三）议题确定1.经审核通过的议题，由部门负责人或其指定人员汇总后确定会议议程。2.会议议程应提前[X]个工作日通知参会人员，以便参会人员做好充分准备。四、会议准备（一）资料准备1.议题提交人应提前准备好与议题相关的资料，包括文件、数据、报告等，确保资料真实、准确、完整。2.资料应在会议召开前[X]个工作日提交给部门负责人或其指定人员，以便整理和分发。（二）会议通知1.会议召集人或其指定人员应提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。2.对于重要会议或临时会议，应采用多种方式进行通知，如邮件、短信、电话等，确保参会人员及时收到通知。（三）会场布置1.根据会议需要，提前做好会场布置工作，包括桌椅摆放、音响设备调试、资料摆放等。2.会场应保持整洁、安静，温度、湿度适宜，为参会人员提供良好的会议环境。五、会议议程（一）主持人开场1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.说明会议目的、议程安排及会议纪律。（二）议题汇报与讨论1.按照会议议程顺序，由议题提交人进行汇报，汇报时间应控制在[X]分钟以内。2.汇报内容应简洁明了，重点突出，主要包括问题现状、分析原因、解决方案或建议等。3.参会人员围绕议题进行充分讨论，发表意见和建议，讨论过程中应尊重他人观点，避免争吵和打断发言。4.主持人应引导会议讨论方向，确保讨论围绕议题进行，避免偏离主题或陷入无关争论。（三）决策形成1.在充分讨论的基础上，主持人综合各方意见，对议题进行决策。2.决策方式可采用民主表决、集体决策等方式，具体决策方式由部门负责人根据实际情况确定。3.决策结果应明确、清晰，记录在会议纪要中。（四）工作部署1.根据决策结果，明确责任部门、责任人及完成时间节点，对相关工作进行部署。2.责任部门和责任人应明确工作目标和任务，制定具体的工作计划和措施，确保工作顺利推进。（五）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议重点和工作要求。2.宣布会议结束。六、会议记录（一）记录人员部务会应指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通能力。（二）记录内容1.会议基本信息，包括会议时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议议程及议题汇报内容。3.参会人员发言要点及讨论情况。4.会议决策结果及工作部署情况。（三）记录要求1.记录应准确、完整、客观，如实反映会议内容和讨论过程。2.记录语言应简洁明了，避免冗长和复杂的表述。3.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，并经主持人审核签字后存档。七、会议纪要（一）纪要撰写1.会议纪要由记录人员根据会议记录撰写，应突出会议重点和决策结果，内容简洁、准确。2.会议纪要应包括会议基本信息、议题汇报摘要、讨论要点、决策结果及工作部署等内容。（二）纪要审核1.会议纪要初稿完成后，应提交给主持人审核，主持人应认真审核纪要内容，确保纪要准确反映会议精神和决策结果。2.对于审核中发现的问题，记录人员应及时进行修改和完善。（三）纪要发布1.经审核通过的会议纪要，由部门负责人或其指定人员在[X]个工作日内发布给参会人员及相关部门。2.会议纪要应作为部门工作的重要依据，相关部门和人员应按照会议纪要要求认真落实工作任务。八、会议纪律（一）按时参会1.参会人员应提前安排好工作，确保按时参加会议。2.如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并说明原因。（二）遵守秩序1.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或做与会议无关的事情。2.尊重他人发言，不得打断他人讲话，如有不同意见，应在他人发言结束后再发表。（三）积极发言1.参会人员应认真思考会议议题，积极发表意见和建议，为部门工作的决策和推进贡献智慧。2.发言应围绕议题进行，观点明确，论据充分，避免泛泛而谈或不着边际。（四）保守机密1.参会人员应对会议讨论的内容和涉及的机密信息严格保密，不得泄露给无关人员。2.会议文件、资料等应妥善保管，不得随意丢弃或外传。九、会议监督与考核（一）监督机制1.部门负责人应对部务会的组织和召开情况进行监督，确保会议按照规定程序和要求进行。2.对违反会议纪律的行为，应及时进行纠正和处理。（二）考核措施1.将部务会的参会情况、发言质量、决策执行情况等纳入个人绩效考核体系，作为评价员工工作表现的重要依据。2.对于在部务会中表现优