体艺楼管理制度

体艺楼管理制度一、总则（一）目的为加强体艺楼的管理，确保体艺楼设施设备的正常运行，保障各类文体活动的顺利开展，营造良好的教学、训练和活动环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于使用体艺楼的全体师生员工以及外来人员。（三）管理原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保体艺楼内人员和财产的安全。2.规范使用原则：各类人员应按照规定的程序和要求使用体艺楼的设施设备。3.维护保养原则：定期对体艺楼设施设备进行维护保养，保持良好的运行状态。4.文明使用原则：倡导文明使用体艺楼，爱护公共财物，保持环境卫生。二、体艺楼设施设备管理（一）设施设备清单1.体育设施：包括篮球场、羽毛球场、乒乓球场、田径跑道、体育器材等。2.艺术设施：如音乐教室的钢琴、音响设备，美术教室的画架、画板、雕塑作品等。3.公共设施：电梯、照明系统、通风系统、消防设施、给排水系统等。（二）设施设备采购与验收1.根据教学、训练和活动的需要，由相关部门提出设施设备采购申请，经学校审批后进行采购。2.采购的设施设备到货后，由采购部门、使用部门和资产管理部门共同进行验收，检查设备的规格、型号、数量、质量等是否符合要求。3.验收合格的设施设备填写验收报告，办理入库手续；验收不合格的设备及时与供应商联系退换货。（三）设施设备登记与编号1.资产管理部门对体艺楼设施设备进行详细登记，建立资产台账，记录设备的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.为每台重要设施设备赋予唯一的编号，便于管理和查询。（四）设施设备使用与操作1.使用部门负责制定设施设备的操作规程，并对使用人员进行培训，确保其熟悉设备的操作方法和注意事项。2.使用人员应严格按照操作规程使用设施设备，不得擅自更改设备的运行参数和设置。3.在使用过程中，如发现设备异常，应立即停止使用，并及时报告相关部门进行维修。（五）设施设备维护与保养1.资产管理部门制定体艺楼设施设备的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.维护保养人员按照计划对设施设备进行定期维护保养，包括清洁、润滑、紧固、调试等工作，确保设备正常运行。3.对易损件和老化部件及时进行更换，对损坏严重无法修复的设备，及时申请报废处理。（六）设施设备报废与处置1.设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、训练和活动需要的。因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的。因技术进步，已被新技术、新设备所替代，且无使用价值的。2.报废申请由使用部门提出，经资产管理部门审核，学校领导批准后进行报废处理。3.报废的设施设备由资产管理部门统一回收，按规定进行处置，严禁私自处理。三、体艺楼场地使用管理（一）场地使用申请1.校内各部门、班级因教学、训练、比赛、演出等需要使用体艺楼场地，应提前向体艺楼管理部门提交场地使用申请表，注明使用时间、用途、人数等信息。2.申请表经体艺楼管理部门审核同意后，方可安排场地使用。（二）场地使用安排1.体艺楼管理部门根据场地使用申请情况，结合体艺楼的使用计划和实际情况，合理安排场地使用时间和顺序。2.优先保障教学、训练等正常活动的场地需求，对于临时性的活动场地申请，根据情况进行统筹安排。（三）场地使用变更与取消1.已申请的场地使用如需变更使用时间、用途或人数等信息，申请部门应提前[X]个工作日向体艺楼管理部门提出变更申请，经审核同意后方可变更。2.如因特殊原因需要取消已申请的场地使用，申请部门应提前[X]个工作日向体艺楼管理部门提出取消申请，并说明原因。（四）场地使用时间限制1.周一至周五正常教学时间内，体艺楼主要用于教学、训练活动。2.非教学时间使用体艺楼场地，一般不得超过晚上[X]点，特殊情况需提前向体艺楼管理部门申请并获得批准。（五）场地使用秩序维护1.使用部门应教育本部门人员遵守体艺楼场地使用秩序，爱护场地设施，保持场地整洁。2.体艺楼管理部门安排专人负责场地使用期间的巡查，及时发现和处理各类问题，维护场地正常秩序。四、体艺楼环境卫生管理（一）环境卫生责任区域划分1.体艺楼内各楼层、教室、场馆等区域的环境卫生由使用部门负责日常清扫和保洁。2.公共区域（如走廊、楼梯、电梯间、卫生间等）的环境卫生由学校统一安排的保洁人员负责。（二）环境卫生标准1.地面清洁无杂物、无污渍，墙面、天花板无灰尘、无蜘蛛网。2.门窗玻璃干净明亮，桌椅摆放整齐，室内物品摆放有序。3.卫生间清洁卫生，无异味，便池、洗手池等设施无污垢。4.垃圾桶及时清理，垃圾不外溢，保持周围环境整洁。（三）环境卫生检查与监督1.体艺楼管理部门定期对环境卫生情况进行检查，检查结果进行记录和通报。2.对环境卫生不达标的部门或区域，责令其限期整改；对整改不力的，按照相关规定进行处理。五、体艺楼安全管理（一）安全管理制度1.建立健全体艺楼安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高师生员工的安全意识。2.制定安全应急预案，包括火灾、地震、突发事件等的应急处置措施，定期组织演练。（二）安全设施配备1.在体艺楼内配备必要的安全设施，如消防器材、应急照明设备、疏散指示标志等，并确保其完好有效。2.对体育设施、艺术设施等进行定期安全检查，及时发现和消除安全隐患。（三）人员安全管理1.进入体艺楼的人员应遵守安全规定，不得携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品。2.在体育活动、艺术表演等过程中，组织者应做好人员安全防护措施，确保人员安全。（四）消防安全管理1.加强体艺楼消防安全管理，严格遵守消防法律法规，确保消防通道畅通。2.定期组织消防知识培训和灭火演练，提高师生员工的消防安全意识和自防自救能力。3.严禁在体艺楼内违规使用电器、私拉乱接电线，禁止在非指定区域吸烟。六、体艺楼文化建设管理（一）文化建设目标1.营造积极向上、富有特色的体艺楼文化氛围，促进师生员工的身心健康和全面发展。2.展示学校的体艺教育成果，提升学校的文化品位和知名度。（二）文化建设内容1.在体艺楼内设置文化宣传栏，展示体艺活动照片、优秀作品、师生风采等。2.利用走廊、墙壁等空间展示艺术作品、体育明星画像等，丰富文化内涵。3.鼓励师生员工开展各类体艺文化活动，如艺术展览、体育比赛、文艺演出等。（三）文化建设组织与实施1.体艺楼管理部门负责体艺楼文化建设的统筹规划和组织实施。2.各使用部门积极配合，提供相关素材和支持，共同推进体艺楼文化建设。七、体艺楼信息化管理（一）信息化设备管理1.体艺楼内配备的信息化设备（如电脑、投影仪、音响设备等）由使用部门负责日常使用和维护。2.资产管理部门定期对信息化设备进行检查和保养，确保设备正常运行。（二）信息资源管理1.建立体艺楼信息资源库，收集和整理与体艺教学、训练、活动相关的资料、图片、视频等。2.信息资源库由专人负责管理，定期更新和维护，方便师生员工查询和使用。（三）信息化应用1.鼓励在体艺教学、训练和活动中充分应用信息化技术，提高教学效果和管理效率。2.利用信息化手段对体艺楼的使用情况、设施设备运行状态等进行实时监控和管理。八、体艺楼开放管理（一）开放时间与对象1.体艺楼在规定的时间内向师生员工开放，具体开放时间为[具体时间区间]。2.特殊情况下，经学校批准可对特定人群（如校友、社区居民等）开放。（二）开放申请与审批1.校外单位或个人因开展活动需要使用体艺楼，应提前向学校提出开放申请，填写申请表并提交相关证明材料。2.申请表经学校相关部门审核，主管领导批准后，方可按照规定时间和要求使用体艺楼。（三）开放期间管理1.校外人员在开放期间使用体艺楼，应遵守学校的各项管理制度，服从体艺楼管理部门的安排。2.体艺楼管理部门加强开放期间的巡查和管理，确保设施设备安全和环境卫生良好。九、体艺楼收费管理（一）收费项目与标准1.体艺楼内举办的各类培训、比赛、演出等活动，如需收取费用，应按照学校规定的收费项目和标准执行。2.收费项目和标准应在显著位置公示，接受师生员工和社会监督。（二）收费管理与监督1.收费活