钉钉版管理制度

钉钉版管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司员工在钉钉平台上的使用行为，提高工作效率，加强沟通协作，确保信息安全，保障公司各项工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合规性原则：员工使用钉钉应遵守国家法律法规及公司相关规定。2.高效性原则：充分利用钉钉平台的功能，提高工作效率，优化工作流程。3.安全性原则：保护公司和员工的信息安全，防止信息泄露。4.责任性原则：员工对自己在钉钉上的行为负责，确保工作的准确性和及时性。二、钉钉账号管理（一）账号开通与激活1.新员工入职后，由人力资源部门负责在钉钉系统中为其开通账号，并分配相应的权限。2.员工应在收到账号信息后及时登录钉钉，按照系统提示完成账号激活和密码设置。（二）账号使用与保管1.员工应妥善保管自己的钉钉账号和密码，不得将账号借予他人使用。2.如发现账号被盗用或存在安全风险，应立即联系公司IT部门进行处理，并及时修改密码。（三）账号注销1.员工离职或调岗时，人力资源部门应及时在钉钉系统中注销其账号。2.员工离职前应确保已完成所有工作交接，并将钉钉上与工作相关的信息进行妥善处理。三、考勤管理（一）考勤设置1.公司根据实际情况设置考勤规则，包括上班时间、下班时间、午休时间、打卡地点等。2.考勤规则如有调整，人力资源部门应提前通知全体员工。（二）打卡要求1.员工应按照规定的考勤时间进行打卡，打卡记录作为考勤统计的依据。2.打卡方式包括上班打卡、下班打卡，如因特殊情况无法按时打卡，应提前在钉钉上提交请假申请或补卡申请。（三）考勤统计与异常处理1.人力资源部门每月定期对钉钉考勤记录进行统计，生成考勤报表。2.对于考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，人力资源部门将根据公司考勤制度进行相应处理，并及时与员工沟通。四、审批管理（一）审批流程设置1.公司根据业务需求设置各类审批流程，如请假审批、费用报销审批、办公用品申请审批等。2.审批流程应明确审批节点、审批权限和审批要求，确保审批工作的规范进行。（二）审批操作规范1.员工如需发起审批，应在钉钉上按照流程填写相关信息，并上传必要的附件。2.审批人应在规定时间内对审批事项进行处理，如同意、驳回或要求补充材料等。3.对于紧急审批事项，审批人应优先处理，确保工作的顺利进行。（三）审批记录查询与统计1.员工可在钉钉上查询自己发起的审批记录和审批状态。2.公司管理层可通过钉钉后台查询审批统计报表，了解公司审批情况。五、沟通协作管理（一）即时通讯1.员工可使用钉钉的即时通讯功能进行工作沟通，如发送文字消息、语音消息、图片、文件等。2.在使用即时通讯时，应注意语言文明，不得发送与工作无关的信息。（二）群组管理1.公司根据工作需要建立各类群组，如部门群、项目群等。2.群成员应遵守群规，不得在群内发布不良信息或进行无关讨论，确保群内信息的有效性和准确性。3.群管理员应负责群成员的管理和群信息的维护，及时清理无关人员，确保群组的正常运行。（三）视频会议1.员工可通过钉钉发起视频会议，进行远程沟通和协作。2.发起视频会议前，应提前确定会议主题、时间、参会人员等信息，并通知相关人员。3.参会人员应按时参加视频会议，遵守会议纪律，不得随意打断他人发言或中途离开会议。六、文件管理（一）文件上传与共享1.员工可在钉钉上上传和共享工作文件，方便团队成员查阅和下载。2.文件上传时应选择合适的文件夹进行存放，并填写准确的文件名和文件描述。3.对于重要文件，应设置相应的权限，确保只有授权人员能够访问。（二）文件版本控制1.在共享文件时，应注意文件版本的更新，避免因版本不一致导致工作失误。2.如需对文件进行修改，应在文件名中注明版本号，并及时通知相关人员。（三）文件备份与恢复1.公司IT部门应定期对钉钉上的文件进行备份，防止数据丢失。2.如遇文件丢失或损坏，员工可联系IT部门进行文件恢复。七、信息安全管理（一）数据保护1.员工应严格遵守公司信息安全规定，保护公司和客户的信息安全。2.不得在钉钉上泄露公司机密信息，如涉及商业秘密、客户资料等。（二）账号安全1.加强账号密码的保护，定期更换密码，避免使用简单易猜的密码。2.如发现账号存在安全风险，应及时采取措施进行处理，如修改密码、绑定手机等。（三）网络安全1.在使用钉钉时，应注意网络安全，避免点击来源不明的链接或下载不安全的文件。2.如发现网络异常情况，应及时联系公司IT部门进行处理。八、培训与支持（一）培训计划1.人力资源部门定期组织钉钉使用培训，帮助员工熟悉钉钉的各项功能和操作流程。2.培训内容包括但不限于考勤管理、审批管理、沟通协作、文件管理等。（二）技术支持1.公司IT部门负责提供钉钉使用过程中的技术支持，解答员工遇到的问题。2.员工在使用钉钉过程中如有技术问题，可通过钉钉客服或公司IT部