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文档简介
楼栋群管理制度总则目的为了加强楼栋内居民之间的沟通与交流,营造和谐、文明、安全的居住环境,特制定本楼栋群管理制度。适用范围本制度适用于本楼栋内所有居民及相关访客。基本原则1.合法合规原则:遵守国家法律法规及物业管理相关规定。2.文明礼貌原则:倡导文明用语,尊重他人,避免使用侮辱性、攻击性语言。3.信息真实原则:发布的信息应真实可靠,不得传播虚假、有害信息。4.积极互动原则:鼓励居民积极参与群内交流,增进邻里感情。群成员管理入群要求1.本楼栋居民凭有效居住证明可申请加入楼栋群。2.新成员入群时需修改群昵称,格式为"房号姓名",以便于识别和交流。成员义务1.遵守本管理制度,维护群内秩序。2.积极参与群内有益的交流活动,分享生活经验、社区信息等。3.不得在群内发布与本楼栋无关的广告、推销信息等。成员权利1.享有在群内自由发言、表达意见的权利。2.对群内的管理和活动有提出建议和意见的权利。退群规定1.成员如有特殊原因需要退群,可自行退出。2.退群后,若有需要可在符合入群要求时再次申请加入。信息发布管理信息发布内容1.生活资讯:如停水、停电、停气通知,小区周边生活服务信息等。2.社区通知:传达社区、物业发布的各类通知和公告。3.邻里互助:求助信息、失物招领、闲置物品转让等。4.文化交流:分享诗词、绘画、摄影等文化作品,交流兴趣爱好。信息发布要求1.语言文明,条理清晰,避免使用模糊、歧义或容易引起误解的表述。2.重要信息应确保来源可靠,并尽量提供详细说明。3.禁止发布以下内容:未经证实的谣言、虚假信息。涉及色情、暴力、恐怖、赌博等违法违规内容。攻击性、侮辱性、歧视性语言。商业广告、推销信息,但经群管理团队同意的社区公益活动宣传除外。与本楼栋居民生活无关的无关话题。信息发布流程1.居民如需发布信息,可直接在群内发布,但重要通知类信息建议先发送给楼栋长或相关管理员审核。2.管理员审核通过后,信息可正式在群内发布;如不符合要求,管理员应及时告知发布者修改或删除。交流互动管理文明交流1.鼓励居民之间积极友善地交流,尊重不同意见和观点,不得进行人身攻击或恶意诋毁。2.使用文明用语,避免使用粗俗、低俗、不文明的词汇。话题引导1.管理员可适时发起有益的话题讨论,如社区建设、环境保护、文化活动等,引导群内交流氛围。2.居民也可主动发起有价值的话题,促进邻里之间的思想碰撞和经验分享。互助合作1.倡导邻里之间互帮互助,对于居民提出的求助信息,其他成员应积极提供帮助和建议。2.鼓励开展邻里间的合作活动,如共同组织社区活动、志愿服务等,增进邻里感情。群内秩序维护禁言规定1.在特殊情况下,如进行社区投票、重要通知传达等,管理员可根据需要设置群内临时禁言。2.未经管理员许可,成员不得擅自设置群内禁言。违规处理1.对于违反本管理制度的成员,管理员将视情节轻重给予警告、提醒或移出群聊等处理措施。2.如成员对处理结果有异议,可向楼栋管理团队提出申诉,管理团队将进行调查核实并给予答复。楼栋长及管理员职责楼栋长职责1.负责楼栋群的整体管理和协调工作,制定和完善群内管理制度。2.及时传达社区、物业的各类通知和信息给楼栋居民。3.组织开展楼栋内的各类活动,增进邻里关系。4.收集居民的意见和建议,反馈给相关部门,并跟进处理结果。5.调解居民之间的矛盾和纠纷,维护楼栋和谐稳定。管理员职责1.协助楼栋长进行群内日常管理,包括信息审核、成员管理、秩序维护等。2.对群内发布的信息进行实时监控,及时处理违规信息。3.积极参与群内交流互动,引导良好的交流氛围。4.定期向楼栋长汇报群内管理情况。活动组织管理活动策划1.楼栋长或热心居民可发起活动策划,活动内容应符合居民兴趣和需求,具有积极意义。2.活动策划应提前在群内公布,征求居民意见和建议,进行修改完善。活动组织1.根据活动策划,明确活动的时间、地点、参与人员等具体安排。2.组织相关人员做好活动的准备工作,如场地布置、物资采购等。3.在活动过程中,负责维持秩序,确保活动安全、顺利进行。活动总结1.活动结束后,及时对活动进行总结,收集居民的反馈意见。2.对活动中表现优秀的居民进行表彰和感谢。3.将活动总结和照片等资料整理保存,为后续活动提供参考。安全管理消防安全1.不得在楼栋内公共区域堆放易燃、易爆物品。2.不得私拉乱接电线,不得违规使用大功率电器。3.定期检查自家及公共区域的消防设施设备,确保其完好有效。4.如发现消防安全隐患,应及时通知物业或相关部门进行处理。治安安全1.提高安全防范意识,注意保管好个人财物,关好门窗。2.发现陌生人在楼栋内徘徊或有可疑情况,应及时通知物业或报警。3.配合物业做好门禁管理工作,不得随意为陌生人开门。环境卫生管理公共区域卫生1.居民应自觉维护楼栋内公共区域的环境卫生,不得乱扔垃圾。2.按照物业规定的时间和地点投放垃圾,保持垃圾堆放点的整洁。3.不得在公共区域乱涂乱画、张贴小广告。家庭卫生1.保持自家室内外环境整洁,定期打扫卫生。2.注意阳台、窗台等部位的清洁,避免杂物堆积影响环境卫生。设备设施管理公共设备设施维护1.爱护楼栋内的公共设备设施,如电梯、楼道照明、消防设施等。2.发现公共设备设施损坏或故障,应及时通知物业进行维修。3.不得擅自拆卸、改造公共设备设施。自家设备设施维护1.做好自家室内设备设施的日常维护和保养,确保正常使用。2.如需对自家设备设施进行维修、改造等,应提前告知相关邻居,避免影响他人生活。投诉与建议处理投诉处理1.居民如对楼栋内其他居民的行为或事项有投诉,可在群内以文明、理性的方式提出。2.被投诉方应积极配合调查,如实说明情况。3.楼栋长或管理员应及时介入调查,协调解决投诉问题,并将处理结果反馈给投诉方和被投诉方。建议处理1.鼓励居民对楼栋管理、社区建设等方面提出建议和意见。2.对于居民提出
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