市委办管理制度

市委办管理制度一、总则（一）目的为加强市委办的规范化管理，提高工作效率和服务质量，确保各项工作有序、高效运行，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于市委办全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和党内各项规定，依照程序办事。2.高效服务原则：以服务市委工作为核心，树立高效、优质的服务理念，及时、准确地完成各项任务。3.团结协作原则：强调团队合作精神，各部门之间密切配合，形成工作合力。4.保密原则：严格保守市委工作秘密，确保信息安全。二、岗位职责（一）综合科1.负责市委办日常事务的协调与安排，包括会议组织、文件流转等。2.承担综合性文稿的起草、审核工作。3.做好与上级党委办公室及其他相关部门的沟通联络。（二）秘书科1.为市委领导提供秘书服务，协助处理日常政务。2.负责市委领导讲话、批示等文稿的起草和整理。3.安排市委领导的公务活动，做好相关协调工作。（三）信息科1.收集、整理、分析各类信息，为市委决策提供参考依据。2.及时向上级党委报送重要信息，反映本地工作动态。3.负责市委信息刊物的编辑与发行。（四）督查科1.对市委重大决策、重要工作部署的贯彻落实情况进行督促检查。2.办理领导交办的督查事项，及时反馈督查结果。3.建立健全督查工作机制，推动工作落实。（五）机要科1.负责机要文件的收发、登记、传阅、保管和清退等工作。2.做好密码通信管理，确保机要通信安全畅通。3.严格执行机要保密制度，防止失泄密事件发生。（六）保密科1.贯彻执行国家保密法律法规，制定和完善保密工作制度。2.开展保密宣传教育，提高全体人员的保密意识。3.加强保密监督检查，查处失泄密案件。三、工作流程（一）文件处理1.收文机要科负责签收上级来文，进行初步登记，注明文件名称、文号、来文单位、日期等信息。对紧急文件，机要科应立即送综合科呈领导阅批；一般文件按规定程序进行流转。综合科根据文件内容和领导分工，提出拟办意见，报领导批示。2.发文各科室需发文时，应填写发文稿纸，经科室负责人审核后送综合科核稿。综合科对文稿的格式、内容、文字表述等进行审核，无误后报领导签发。机要科负责文件的印制、分发和归档，确保文件质量和发送及时准确。（二）会议组织1.会前综合科根据会议主题、时间、参会人员等要求，制定会议方案，明确会议议程、材料准备、场地布置等事项。秘书科负责通知参会人员，收集会议材料，并做好会议场地的准备工作。信息科负责安排会议宣传报道等工作。2.会中综合科负责会议的组织协调，确保会议按议程顺利进行。秘书科做好会议记录，及时整理会议纪要，经领导审核后印发。机要科负责会议文件的分发和回收，做好保密工作。3.会后综合科负责督促会议决议的落实，跟踪反馈执行情况。秘书科整理会议资料，进行归档保存。（三）信息工作1.信息收集各科室明确信息员，负责收集本科室工作动态、重要情况等信息，及时报送信息科。信息科通过多种渠道广泛收集信息，包括基层调研、网络舆情监测等。2.信息整理信息科对收集到的信息进行筛选、分类、整理，提炼出有价值的信息内容。对信息进行编辑加工，确保信息表述准确、简洁、清晰。3.信息报送信息科根据信息的重要程度和时效性，及时向上级党委报送信息。定期对信息报送情况进行统计分析，不断提高信息报送质量。（四）督查工作1.立项督查科根据市委工作重点和领导要求，确定督查事项，明确督查内容、目标、要求和责任单位。制定督查工作方案，报领导审批后组织实施。2.督查实施督查科通过实地检查、书面报告、电话催办等方式，对督查事项的落实情况进行跟踪检查。及时掌握工作进展情况，发现问题及时协调解决。3.结果反馈督查事项结束后，督查科撰写督查报告，向领导汇报督查结果。对落实不到位的事项，提出整改建议，督促责任单位限期整改，并跟踪整改情况。四、考勤与请假制度（一）考勤管理1.全体工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.实行签到制度，每天上午和下午上班时，工作人员需在签到表上签到。3.各科室负责人负责本科室人员的考勤管理，每月底将考勤情况报综合科汇总。（二）请假制度1.工作人员因事、因病需要请假的，应提前填写请假申请表，按规定程序审批。2.请假1天以内的，由科室负责人批准；请假2天至3天的，由分管领导批准；请假3天以上的，由主要领导批准。3.请假人员应将工作交接清楚，确保工作不受影响。4.如遇特殊情况无法提前请假的，应及时向领导说明情况，并在事后补办请假手续。五、学习与培训制度（一）学习计划1.每年年初，市委办制定年度学习计划，明确学习内容、学习方式和学习时间安排。2.学习内容包括政治理论、业务知识、法律法规等，注重提高工作人员的综合素质。（二）培训安排1.根据工作需要，有计划地组织工作人员参加各类培训，包括内部培训、外出培训等。2.鼓励工作人员自主学习，参加学历教育、专业技术资格考试等，不断提升自身能力。（三）学习考核1.建立学习考核机制，对工作人员的学习情况进行定期考核。2.考核内容包括学习笔记、心得体会、考试成绩等，考核结果作为评先评优、职务晋升的重要依据。六、财务管理制度（一）预算管理1.市委办根据年度工作任务和目标，编制年度财务预算，经批准后严格执行。2.预算编制应遵循"量入为出、收支平衡"的原则，确保各项工作经费需求。（二）经费审批1.各项费用支出应严格按照审批程序进行，由经办人填写费用报销单，经科室负责人审核、财务人员审核后，报领导审批。2.重大经费支出需经集体研究决定。（三）财务管理1.财务人员应严格遵守财务制度，做好账务处理和财务报表编制工作。2.加强财务监督，定期对财务收支情况进行检查，确保资金使用安全、规范。七、保密制度（一）保密教育1.定期组织保密教育活动，提高全体工作人员的保密意识和保密技能。2.保密教育内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等。（二）保密措施1.严格划分保密区域，对机要文件、重要资料等实行专人专柜保管。2.加强计算机网络安全管理，设置防火墙、安装杀毒软件，严禁在非涉密计算机上处理涉密信息。3.对涉及国家秘密和工作秘密的会议、活动等，严格控制知悉范围，采取保密措施。（三）保密监督检查1.保密科定期对各科室保密工作进行检查，发现问题及时督促整改。2.对违反保密制度的行为，依法依规进行严肃处理。八、廉洁自律制度（一）廉洁要求1.全体工作人员应严格遵守廉洁自律各项规定，自觉抵制各种不正之风。2.严禁利用职务之便谋取