陕西疫情管理制度

陕西疫情管理制度一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对陕西地区可能出现的疫情，保障公司员工的身体健康和生命安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司在陕西地区的所有办公场所、生产基地、员工宿舍以及相关活动场所，适用于公司全体员工、外包人员及来访人员。（三）基本原则1.预防为主：强化疫情防控知识宣传教育，提高员工自我防护意识，做好日常预防措施，降低疫情传播风险。2.科学应对：依据国家和地方政府发布的疫情防控政策及相关指引，结合公司实际情况，科学制定防控方案和措施。3.分级负责：明确公司各部门、各层级在疫情防控工作中的职责，实行分级管理、责任到人。4.动态调整：根据疫情形势的变化，及时调整和完善疫情防控措施，确保制度的有效性和适应性。二、组织与职责（一）疫情防控领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的疫情防控领导小组。全面负责公司疫情防控工作的决策、指挥和协调，制定疫情防控工作方针和策略，审核疫情防控工作方案和应急预案，协调解决疫情防控工作中的重大问题。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善公司疫情防控管理制度，组织疫情防控知识培训和宣传工作。负责公司办公区域、公共区域的清洁消毒工作，配备必要的防疫物资。负责收集、汇总、上报员工的健康信息和疫情相关情况，与当地政府及相关部门保持沟通协调。负责组织实施公司的疫情防控应急演练，检验和完善应急预案的可行性和有效性。2.人力资源部门负责制定疫情期间员工考勤管理制度，处理员工因疫情导致的考勤异常情况。负责统计、分析员工因疫情产生的请假、调休等情况，合理安排人力资源。配合行政部门做好员工疫情防控知识培训和宣传工作，关注员工心理健康状况，提供必要的心理支持。3.生产部门负责制定和执行生产车间的疫情防控措施，确保生产活动安全有序进行。加强对生产设备、工具的清洁消毒，保障生产环境符合防疫要求。组织员工学习疫情防控知识，督促员工遵守防疫规定，做好个人防护。根据疫情防控形势，合理调整生产计划和工作安排，保障供应链稳定。4.采购部门负责采购疫情防控所需的各类物资，如口罩、消毒液、体温检测设备等，确保物资供应充足。与供应商保持密切沟通，及时掌握物资采购动态，保障防疫物资质量和供应渠道畅通。做好防疫物资的验收、储存和发放工作，建立物资台账，严格管理物资出入库。5.销售部门负责向客户宣传公司的疫情防控措施和政策，解答客户疑问，维护公司良好形象。关注市场动态和客户需求变化，及时调整销售策略，降低疫情对业务的影响。配合公司做好疫情防控相关信息的收集和反馈工作，为公司决策提供参考依据。6.财务部门负责保障疫情防控工作所需的经费，合理安排资金预算，确保防疫物资采购、人员培训、应急处置等费用及时到位。对疫情防控经费的使用进行监督和管理，确保经费使用合规、透明。（三）员工个人职责1.自觉遵守国家和地方政府发布的疫情防控法律法规和公司的疫情防控管理制度。2.积极配合公司开展疫情防控工作，如实报告个人健康状况、出行轨迹等信息。3.做好个人防护措施，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等，减少感染风险。4.如有发热、咳嗽、乏力等疑似症状，应及时报告公司并就医，避免带病上班。5.遵守公司的考勤制度和工作安排，如有特殊情况需要请假，应按照规定办理请假手续。三、疫情防控措施（一）人员管理1.健康监测建立员工每日健康打卡制度，员工需在上班前通过公司指定的健康打卡平台如实填报个人健康状况，包括体温、是否有发热咳嗽等症状、是否接触过确诊或疑似病例等信息。公司在办公区域、生产基地等入口处设置体温检测点，对所有进入人员进行体温检测。体温正常方可进入，如发现体温异常（≥37.3℃），应及时引导至临时隔离点，并通知当地医疗机构进行排查。加强对员工日常健康状况的观察，如发现员工出现发热、咳嗽、乏力等疑似症状，应立即要求其停止工作，佩戴口罩，前往公司指定的临时隔离点进行隔离，并及时通知其家属，同时报告当地社区和疫情防控部门。2.人员出入管理严格控制外来人员进入公司，确因工作需要进入的，需提前向公司相关部门报备，经批准后，在入口处进行体温检测、健康码查验、登记个人信息等，并全程佩戴口罩。公司员工非必要不得离开陕西地区，如确需离开，应提前向所在部门负责人报备，并填写《员工离陕报备表》，详细说明出行时间、目的地、出行方式等信息。返回后需按照当地疫情防控要求进行核酸检测和健康监测，检测结果阴性且无异常症状方可返岗。3.员工活动管理减少公司内部人员聚集活动，尽量采用线上会议、视频沟通等方式进行工作交流。如确需召开线下会议，应控制会议规模，参会人员保持安全距离，并全程佩戴口罩。暂停公司内部的集体聚餐、培训、团建等活动，避免人员大规模聚集。鼓励员工在工作之余减少外出活动，避免前往人员密集场所。（二）场所管理1.办公区域管理保持办公区域环境清洁，每天至少进行一次全面清洁消毒，重点对会议室、办公室、电梯间、楼梯扶手、卫生间等公共区域进行消毒。加强通风换气，确保办公区域空气流通。可采用自然通风或机械通风的方式，每天通风时间不少于3次，每次不少于30分钟。在办公区域设置废弃口罩专用垃圾桶，引导员工将废弃口罩放入专用垃圾桶内，定期进行消毒处理。合理安排办公座位，保持员工之间的安全距离，原则上工位间距不小于1米。2.生产区域管理加强生产车间的清洁消毒工作，每天对生产设备、工具、工作台等进行清洁消毒，确保生产环境符合防疫要求。对生产物料、产品等进行严格管理，避免交叉污染。在装卸、搬运、存储过程中，应做好防护措施，必要时进行消毒处理。根据生产实际情况，合理调整生产班次和人员安排，减少人员聚集，确保生产安全有序进行。3.员工宿舍管理加强员工宿舍的卫生管理，定期对宿舍进行清洁消毒，保持宿舍环境整洁。督促员工做好个人卫生，保持宿舍通风良好，定期晾晒被褥等生活用品。加强对宿舍区的出入管理，严格执行人员登记制度，严禁外来人员随意进入宿舍区。4.公共区域管理对公司食堂、餐厅、茶水间等公共区域进行严格管理，每天进行清洁消毒，保持环境整洁卫生。在公共区域设置洗手设施，并配备洗手液、消毒纸巾等用品，方便员工洗手消毒。加强对公共区域的通风换气，保持空气清新。（三）物资管理1.防疫物资采购采购部门应根据公司实际情况和疫情防控需求，提前储备足够数量的防疫物资，如口罩、消毒液、酒精、体温检测设备、防护服、护目镜等。确保采购的防疫物资质量合格，符合国家相关标准和要求。与正规供应商建立长期合作关系，保证物资供应渠道畅通。2.防疫物资储备设立专门的防疫物资储备仓库，对防疫物资进行分类存放、标识清晰，建立物资台账，详细记录物资的采购、出入库、使用等情况。定期对防疫物资进行盘点和检查，确保物资数量充足、质量完好。及时补充短缺物资，避免因物资短缺影响疫情防控工作。3.防疫物资使用制定防疫物资发放标准和使用流程，明确不同岗位、不同场景下防疫物资的配备和使用要求。员工根据工作需要领取防疫物资，如口罩、消毒液等，并按照正确的使用方法进行使用。使用后的防疫物资应按照规定进行妥善处理，避免造成二次污染。加强对防疫物资使用的监督管理，防止浪费和滥用现象发生。（四）餐饮管理1.食堂管理加强食堂工作人员的健康管理，每天进行体温检测和健康状况登记，如有发热、咳嗽等症状应立即停止工作。食堂工作人员工作期间应全程佩戴口罩、手套，保持个人卫生。严格执行食品采购、加工、储存等环节的卫生标准，确保食品安全。食材采购应选择正规渠道，索证索票齐全，避免采购冷链食品。合理安排食堂就餐时间，实行错峰就餐制度，避免人员聚集。就餐人员应保持安全距离，同向就座。加强食堂环境清洁消毒，每天对食堂进行全面清洁消毒，重点对餐桌椅、餐具、厨具等进行消毒。餐具应采用高温消毒或化学消毒的方式进行处理。2.供餐方式鼓励员工自带餐食，减少集中供餐带来的风险。如提供集中供餐，应采用分餐制或盒饭形式，避免员工自行取餐造成人员聚集。四、疫情应急处置（一）应急响应机制1.公司建立疫情应急响应机制，根据疫情严重程度和发展态势，分为Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级响应。2.当公司内出现确诊或疑似病例时，立即启动相应级别的应急响应，疫情防控领导小组迅速开展应急处置工作，各部门按照职责分工协同配合。（二）应急处置流程1.发现疑似病例员工在工作期间出现发热、咳嗽、乏力等疑似症状，应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后，应第一时间安排专人将疑似病例引导至公司指定的临时隔离点，并通知行政部门和当地医疗机构。行政部门接到通知后，应立即对疑似病例所在区域进行封闭管理，禁止无关人员进入，并对该区域进行全面消毒。同时，迅速收集、汇总与疑似病例密切接触人员的信息。2.隔离观察与检测当地医疗机构到达后，将疑似病例转运至定点医院进行进一步检查和诊断。同时，对与疑似病例密切接触的人员进行登记，并实施集中隔离观察，等待核酸检测结果。公司配合医疗机构做好密切接触人员的核酸检测工作，及时跟踪检测结果。如检测结果为阳性，立即按照确诊病例进行处置；如检测结果为阴性，在隔离观察期满且无异常症状后，方可解除隔离。3.确诊病例处置如疑似病例被确诊为新冠肺炎病例，公司应立即向当地政府及疫情防控部门报告，并积极配合相关部门开展流调溯源、隔离管控、环境消杀等工作。对确诊病例所在部门及相关区域进行全面封闭管理，停止一切生产经营活动，对该区域内的所有人员进行核酸检测，并根据检测结果进行分类处置。对确诊病例的密切接触者、次密切接触者等按照疫情防控要求进行集中隔离或居家隔离观察，定期进行核酸检测和健康监测。加强对公司全体员工的心理疏导和关怀，及时发布疫情相关信息，稳定员工情绪，避免恐慌。4.疫情防控措施调整根据疫情形势和防控要求，及时调整公司的疫情防控措施，如加强人员出入管理、增加办公区域消毒频次、暂停部分人员聚集活动等。持续关注疫情动态，根据疫情发展情况适时调整应急响应级别，直至疫情得到有效控制，应急响应终止。（三）后期恢复与总结1.疫情结束后，对公司办公区域、生产基地、员工宿舍等场所进行全面清洁消毒和环境整治，确保符合卫生标准。2.组织对疫情防控工作进行总结评估，分析存在的问题和不足，总结经验教训，提出改进措施和建议，进一步完善公司疫情防控管理制度和应急预案。3.对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反疫情防控规定的行为进行严肃处理。五、培训与宣传（一）培训计划1.制定疫情防控知识培训计划，定期组织员工进行培训，确保员工掌握疫情防控基本知识和技能。2.培训内容包括国家和地方政府发布的疫情防控政策法规、新冠肺炎防控知识、个人防护措施、应急处置流程等。（二）培训方式1.采用线上培训与线下培训相结合的方式，通过公司内部网络平台、微信公众号、视频会议等渠道发布疫情防控知识培训资料，供员工自主学习。2.定期组织线下培训，邀请专业人员进行授课，现场演示个人防护用品的正确使用方法、清洁消毒操作流程等，并进行互动答疑。（三）宣传工作1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道，广泛宣传疫情防控知识和公司的疫情防控措施，提高员工的自我防护意识和遵守防疫规定的自觉性。2.及时发布疫情相关信息，包括疫情动态、防控政策、公司疫情防控工作进展等，做到信息公开透明，消除员工的恐慌心理。六、监督与检查（一）监督机制1.公司成立疫情防控监督小组，负责对公司各部门疫情防控工作的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对公司办公区域、生产基地、员工宿舍等场所的疫情防控措施落实情况进行检查，及时发现问题并督促整改。（二）检查内容1.人员管理方面：包括员工健康监测、人员出入管理、员工活动管理等措施的执行情况。2.场所管理方面：办公区域、生产区域、员工宿舍、公共区域等的清洁消毒、通风换气、废弃口罩处理等情况。3.物资管理方面：防疫物资的采购、储备、使用等情况。4.餐饮管理方面：食堂卫生管理、供餐方式等情况。