工作串岗管理制度

工作串岗管理制度一、总则（一）目的为规范公司内部工作秩序，确保各岗位工作的正常开展，提高工作效率，保障员工职业安全，特制定本工作串岗管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。2.职责明确原则：各岗位员工应坚守本职岗位，明确工作职责和范围。3.风险可控原则：在允许的串岗范围内，确保不引发安全事故、不影响工作质量和效率、不泄露公司机密等风险。二、串岗定义与分类（一）定义串岗是指员工在未经上级主管批准的情况下，擅自到其他岗位进行与本职工作无关的活动。（二）分类1.临时串岗：因工作需要，在短时间内到其他岗位协助完成某项特定任务，任务完成后即返回原岗位。2.长期串岗：未经批准，较长时间固定在其他岗位工作。三、临时串岗管理（一）申请流程1.员工因工作需要申请临时串岗时，应提前填写《临时串岗申请表》，详细说明串岗原因、串岗时间、涉及岗位及预计完成的工作任务等内容。2.将申请表提交给本部门主管审批，部门主管应根据工作实际情况进行审核，如认为申请合理，签字批准后报人力资源部门备案。3.人力资源部门收到备案申请后，应在申请表上加盖备案章，并留存一份存档。（二）工作交接1.申请临时串岗的员工在串岗前，必须与原岗位同事进行工作交接。交接内容包括但不限于正在处理的工作任务、未完成的工作事项、相关文件资料、设备工具的使用情况等。2.原岗位同事应向串岗员工提供必要的工作指导和协助，确保串岗员工能够顺利开展工作。交接双方应在《工作交接清单》上签字确认。（三）串岗期间职责1.串岗员工应严格遵守接收岗位的工作制度和操作规程，服从接收岗位主管的工作安排。2.串岗员工在完成协助任务后，应及时向接收岗位主管反馈工作进展情况，并将相关工作资料、设备工具等归还原位。3.串岗员工不得在接收岗位擅自从事与协助任务无关的工作，不得干扰接收岗位的正常工作秩序。（四）工作反馈1.串岗任务完成后，串岗员工应填写《临时串岗工作反馈表》，对串岗期间的工作情况进行总结，包括完成的工作任务、遇到的问题及解决方案、对接收岗位工作的建议等内容。2.将反馈表提交给接收岗位主管，接收岗位主管应根据串岗员工的工作表现进行评价，并签字确认。3.接收岗位主管将反馈表复印件反馈给串岗员工所在部门主管，作为对串岗员工工作考核的参考依据。四、长期串岗管理（一）审批流程1.员工如需长期串岗，应提前向本部门主管提交书面申请，详细说明串岗原因、拟串岗岗位、串岗期限等内容。2.部门主管在收到申请后，应进行全面评估，包括本部门工作安排、接收岗位需求、员工个人能力等方面。如认为申请合理，应签署意见后报公司分管领导审批。3.公司分管领导根据实际情况进行审批，审批通过后，申请员工将审批通过的申请文件交人力资源部门备案。（二）劳动合同变更1.员工长期串岗涉及到劳动合同工作岗位变更的，人力资源部门应根据审批结果，按照《劳动合同法》等相关法律法规的规定，及时与员工协商变更劳动合同，并签订书面协议。2.变更后的劳动合同应明确新的工作岗位、工作地点、工作时间、劳动报酬等内容，确保双方权益得到保障。（三）培训与适应期1.对于长期串岗到新岗位的员工，接收岗位所在部门应根据新岗位的工作要求，为其提供必要的培训，使其尽快熟悉新岗位的工作内容和流程。2.员工在长期串岗后的一定期限内为适应期，适应期一般为[X]个月。在适应期内，接收岗位所在部门应密切关注员工的工作表现，及时给予指导和帮助。（四）定期考核1.人力资源部门应会同接收岗位所在部门，在员工长期串岗后的每[X]个月对其进行定期考核。考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等方面。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核优秀的员工，公司将给予适当的奖励；对于考核不合格的员工，公司将视情况进行培训、调岗或解除劳动合同等处理。五、禁止串岗情形（一）涉及公司机密岗位1.财务、审计、法务、研发等涉及公司机密信息的岗位，未经特别批准，严禁员工串岗到其他岗位。2.对于因工作需要接触公司机密信息的员工，应签订保密协议，并严格遵守公司的保密制度，防止机密信息泄露。（二）存在安全风险岗位1.生产车间、仓库、配电室、锅炉房等存在安全风险的岗位，非本岗位人员未经许可不得擅自串岗进入。2.串岗进入存在安全风险岗位的员工，必须佩戴好相应的安全防护用品，并在本岗位员工的陪同下进行工作，不得单独操作设备或从事危险作业。（三）影响岗位正常运转岗位1.正在进行重要会议、项目攻关、紧急任务处理等关键工作的岗位，在工作未完成期间，严禁无关人员串岗干扰。2.对于因串岗可能导致岗位工作停滞、延误或出现重大失误的情况，应严格禁止串岗行为。六、监督与检查（一）日常巡查1.各部门主管应加强对本部门员工工作串岗情况的日常巡查，及时发现和纠正员工的串岗行为。2.巡查内容包括员工是否在规定岗位工作、是否有未经批准的串岗行为、串岗员工是否遵守接收岗位的工作制度等。（二）定期检查1.人力资源部门会同公司行政部门定期对公司各部门员工的串岗情况进行检查。检查方式包括查阅《临时串岗申请表》、《工作交接清单》、《临时串岗工作反馈表》等相关记录，实地查看员工工作岗位等。2.对于发现的违规串岗行为，应及时进行记录，并按照本制度的规定进行处理。（三）投诉举报1.鼓励公司员工对违规串岗行为进行投诉举报。投诉举报人应提供详细的违规串岗事实及相关证据。2.人力资源部门在收到投诉举报后，应及时进行调查核实。对于经查实的违规行为，将按照本制度的规定严肃处理，并对投诉举报人给予适当的奖励。七、违规处理（一）口头警告1.对于首次发生未经批准临时串岗且情节较轻，未对工作造成明显影响的员工，由部门主管给予口头警告，并记录在员工个人档案中。2.口头警告应明确指出员工的违规行为，并要求其立即改正，同时告知其再次违规的后果。（二）书面警告1.对于多次发生未经批准临时串岗或长期串岗未经审批，以及因串岗行为对工作造成一定影响的员工，给予书面警告处分。2.书面警告应在公司内部进行通报批评，同时将警告处分通知员工本人及其所在部门。警告处分将记录在员工个人档案中，作为绩效考核、晋升、调薪等的参考依据。（三）罚款1.对于因串岗行为给公司造成经济损失或其他不良后果的员工，公司将视情节轻重给予一定金额的罚款。2.罚款金额根据损失大小和违规情节确定，罚款从员工当月工资中扣除。（四）解除劳动合同1.对于严重违反串岗管理制度，如长期串岗导致原岗位工作无法正常开展，或因串岗泄露公司机密、引发安全事故等行为，公司将与其解除劳动合同。2.解除劳动合同前，公司将按照法律法规的规定，办理相关手续，并要求员工承担相应的赔偿责任。八、附