战友会管理制度

战友会管理制度一、总则（一）目的为加强战友会的规范化管理，促进战友之间的交流与合作，增进战友情谊，特制定本管理制度。（二）宗旨战友会以"团结战友、传承情谊、互助共进"为宗旨，遵守国家法律法规和社会道德规范，为战友们搭建一个沟通、交流、互助的平台。（三）适用范围本管理制度适用于战友会的所有成员，包括现役军人、退役军人及其家属等。二、组织架构（一）会员大会1.性质：会员大会是战友会的最高权力机构。2.职责：制定和修改战友会章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定战友会的重大事项。（二）理事会1.性质：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导战友会开展工作。2.组成：理事会由会长、副会长、秘书长、副秘书长及若干理事组成。3.职责：执行会员大会的决议；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导战友会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。（三）会长1.职责：召集和主持理事会会议；检查会员大会、理事会决议的落实情况；代表战友会签署有关重要文件；领导战友会的全面工作，制定工作方针和目标。（四）副会长协助会长开展工作，在会长因故不能履行职责时，代行会长职责。（五）秘书长1.职责：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。（六）副秘书长协助秘书长开展工作，负责具体的事务性工作。（七）办事机构负责战友会的日常工作，包括组织活动、联络会员、财务管理等。（八）分支机构根据战友会的工作需要，可设立若干分支机构，如地区分会、专业分会等，在理事会的领导下开展工作。三、会员管理（一）会员资格1.现役军人、退役军人及其家属，承认战友会章程，自愿申请加入战友会，经审核通过后成为会员。2.对战友会有特殊贡献或积极支持战友会工作的非军人人士，经理事会批准，可特邀成为会员。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权；2.参加战友会组织的各项活动；3.获得战友会提供的服务和帮助；4.对战友会工作提出批评、建议和监督；5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守战友会章程，执行战友会决议；2.维护战友会的合法权益和声誉；3.积极参加战友会组织的活动，关心战友会工作；4.按规定缴纳会费；5.向战友会反映情况，提供有关资料。（四）会员入会程序1.提交入会申请书；2.理事会授权的机构或个人对申请人进行资格审查；3.经审查合格的申请人，由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（五）会员退会程序1.会员退会应书面通知战友会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加战友会组织的活动，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反战友会章程或损害战友会利益的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、活动管理（一）活动计划1.每年年初，理事会应制定年度活动计划，明确活动的主题、时间、地点、内容等。2.活动计划应广泛征求会员意见，报会员大会审议通过。（二）活动组织1.按照活动计划，由办事机构或相关分支机构负责具体组织实施。2.活动组织过程中，应明确分工，落实责任，确保活动顺利进行。3.活动前应做好充分准备，包括场地布置、物资采购、人员通知等；活动中应加强安全管理，确保会员人身安全；活动后应及时进行总结，反馈会员意见。（三）活动经费1.活动经费来源主要包括会员会费、社会捐赠、企业赞助等。2.活动经费应专款专用，严格按照财务管理制度进行管理，确保经费使用合理、透明。3.每次活动结束后，应及时进行经费结算，并向会员公布经费使用情况。五、财务管理（一）财务制度1.战友会应建立健全财务管理制度，配备专业财务人员，负责财务核算和管理工作。2.财务人员应严格遵守国家财务法律法规和财经纪律，按照财务制度进行会计核算和财务管理。3.战友会应定期进行财务审计，确保财务工作规范、透明。（二）经费收支1.经费收入应及时入账，不得截留、挪用。2.经费支出应严格按照预算执行，审批手续齐全。3.主要经费支出包括活动费用、办公费用、人员薪酬等。（三）财务公开1.定期向会员公布财务收支情况，接受会员监督。2.财务报表应真实、准确、完整，财务公开内容应包括收入、支出、结余等情况。六、信息管理（一）会员信息管理1.建立会员信息档案，包括会员基本资料、联系方式、参加活动记录等。2.定期更新会员信息，确保信息的准确性和完整性。3.保护会员信息安全，不得泄露会员个人隐私。（二）活动信息管理1.每次活动前，应及时向会员发布活动信息，包括活动时间、地点、内容、报名方式等。2.活动结束后，应及时整理活动资料，包括照片、视频、总结报告等，并进行存档。3.利用网站、微信公众号等平台，及时发布战友会的活动信息、工作动态等，加强与会员的沟通与交流。七、考核与奖惩（一）考核制度1.建立会员考核制度，对会员的参与活动情况、履行义务情况等进行考核。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。3.考核结果作为会员评优评先、奖励表彰的重要依据。（二）奖励制度1.对在战友会工作中表现突出的会员，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖品、奖金等。3.对为战友会发展做出重大贡献的会员，可授予特殊贡献奖。（三）惩罚制度1.对违反战友会章程、不履行会员义务的会员，进行批评教育。2.对情节严重的会员，给予警告、通报批评、暂停会员资格直