通行票管理制度

通行票管理制度一、总则（一）目的为加强公司通行票的管理，规范通行票的使用流程，确保公司安全有序运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门及所有涉及通行票使用的人员。（三）定义1.通行票：指公司为特定人员或车辆在特定区域通行所发放的凭证，包括但不限于门禁卡、车辆通行证等。二、通行票的种类及适用范围（一）门禁卡1.员工门禁卡发放对象：公司正式员工。适用范围：用于员工进入办公区域、仓库、机房等公司规定的工作场所。2.临时门禁卡发放对象：因工作需要临时进入公司的外来人员，如供应商、合作伙伴、访客等。适用范围：临时进入公司特定区域办理业务，有效期根据实际情况设定，一般不超过[X]个工作日。（二）车辆通行证1.内部车辆通行证发放对象：公司自有车辆或员工个人车辆（经公司批准）。适用范围：用于车辆进入公司停车场及在公司内部规定的行车路线行驶。2.外来车辆通行证发放对象：因业务往来进入公司的外来车辆，如供应商送货车辆、合作单位车辆等。适用范围：在公司指定的时间和区域内通行，进入公司前需在门卫处登记并领取临时通行证，离开时交回。三、通行票的申请与审批（一）门禁卡申请1.新员工入职时，由所在部门负责人填写《门禁卡申请表》，注明员工姓名、部门、岗位等信息，提交至人力资源部。2.人力资源部审核员工信息无误后，统一制作门禁卡，并发放给员工所在部门，由部门负责人转交给员工本人。3.员工离职时，所在部门负责人应及时收回其门禁卡，并交回人力资源部注销。（二）临时门禁卡申请1.外来人员因工作需要进入公司时，接待部门或个人需提前填写《临时门禁卡申请表》，详细说明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息，并提交至所在部门负责人审批。2.部门负责人审批通过后，将申请表交至门卫室，门卫根据申请表为来访人员办理临时门禁卡，并告知其使用注意事项和有效期。3.来访人员离开公司时，应将临时门禁卡交回门卫室注销。（三）车辆通行证申请1.内部车辆通行证公司自有车辆由行政部统一登记管理，无需申请。员工个人车辆如需办理内部车辆通行证，由员工本人填写《车辆通行证申请表》，注明车辆型号、车牌号、使用部门等信息，提交至所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，交至行政部，行政部审核无误后发放车辆通行证。2.外来车辆通行证外来车辆进入公司前，接待部门或个人需填写《外来车辆通行证申请表》，说明车辆所属单位、车牌号、来访事由、预计停留时间等信息，并提交至所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将申请表交至门卫室，门卫根据申请表为外来车辆办理临时通行证，并告知其在公司内的行驶路线和停放位置。外来车辆离开公司时，应将临时通行证交回门卫室注销。四、通行票的发放与领取（一）门禁卡发放1.人力资源部制作好门禁卡后，按照部门进行分类整理，并通知各部门负责人前来领取。2.部门负责人领取门禁卡后，应及时将其发放给本部门员工，并做好发放记录，记录内容包括员工姓名、门禁卡编号、发放时间等。（二）车辆通行证发放1.行政部制作好车辆通行证后，根据申请情况进行发放。对于内部车辆通行证，直接发放给车辆使用人；对于外来车辆通行证，由门卫室在车辆进入公司时发放。2.发放车辆通行证时，应向领取人说明通行证的使用规定和注意事项，并要求领取人签字确认。五、通行票的使用规定（一）门禁卡使用规定1.员工应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。如有遗失，应及时向所在部门负责人报告，并申请补办。补办门禁卡的费用由员工本人承担。2.员工进入公司时，应主动出示门禁卡，配合门卫进行身份验证。如门禁卡无法正常使用，应及时向门卫说明情况，由门卫核实身份后予以放行。3.严禁使用暴力手段破坏门禁设施或强行闯入公司。如有违反，将视情节轻重给予相应的处罚，情节严重的将依法追究法律责任。4.临时门禁卡仅限本人在有效期内使用，不得擅自更改使用范围或延长有效期。（二）车辆通行证使用规定1.内部车辆通行证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。2.车辆进入公司时，应主动出示车辆通行证，按照门卫指定的路线和停放位置行驶和停放。严禁在公司内超速行驶、乱停乱放。3.外来车辆通行证应随车携带，进入公司后按照规定的行驶路线和停放位置行驶和停放。离开公司时，应将临时通行证交回门卫室。4.严禁使用伪造、变造的车辆通行证。如有发现，将没收通行证，并对相关责任人进行严肃处理。六、通行票的挂失与补办（一）门禁卡挂失与补办1.员工发现门禁卡遗失后，应立即向所在部门负责人报告。部门负责人核实情况后，填写《门禁卡挂失申请表》，提交至人力资源部。2.人力资源部收到挂失申请表后，对挂失信息进行核实，并在系统中进行挂失处理。同时，通知行政部注销原门禁卡。3.挂失门禁卡后，员工如需补办，应填写《门禁卡补办申请表》，注明原门禁卡编号、挂失时间等信息，提交至人力资源部。4.人力资源部审核补办申请无误后，重新制作门禁卡，并按照规定的发放流程发放给员工。补办门禁卡的费用由员工本人承担。（二）车辆通行证挂失与补办1.车辆通行证遗失后，使用人应立即向所在部门负责人或行政部报告。部门负责人或行政部核实情况后，填写《车辆通行证挂失申请表》，提交至行政部。2.行政部收到挂失申请表后，对挂失信息进行核实，并在系统中进行挂失处理。同时，通知门卫室注意查验该车辆通行证。3.挂失车辆通行证后，如需补办，使用人应填写《车辆通行证补办申请表》，注明原通行证编号、挂失时间等信息，提交至行政部。4.行政部审核补办申请无误后，重新制作车辆通行证，并按照规定的发放流程发放给使用人。补办车辆通行证的费用根据实际情况由相关责任人承担。七、通行票的回收与注销（一）门禁卡回收与注销1.员工离职时，所在部门负责人应及时收回其门禁卡，并在离职手续办理完毕后交回人力资源部。2.人力资源部收到回收的门禁卡后，进行核实确认，无误后在系统中进行注销处理。3.对于因损坏、丢失等原因无法正常回收的门禁卡，由所在部门负责人填写《门禁卡注销申请表》，说明原因，提交至人力资源部。人力资源部审核通过后，进行注销处理。（二）车辆通行证回收与注销1.内部车辆通行证使用人离职或车辆不再使用时，应将通行证交回行政部。行政部收到回收的通行证后，进行核实确认，无误后在系统中进行注销处理。2.外来车辆离开公司时，应将临时通行证交回门卫室。门卫室收到交回的通行证后，进行登记注销。3.对于因损坏、丢失等原因无法正常回收的车辆通行证，使用人应填写《车辆通行证注销申请表》，说明原因，提交至行政部。行政部审核通过后，进行注销处理。八、监督与检查（一）监督部门公司行政部负责对通行票的使用情况进行监督检查。（二）检查内容1.通行票的申请、审批、发放、领取等环节是否符合规定。2.通行票的使用是否规范，是否存在转借、冒用、伪造、变造等违规行为。3.通行票的挂失、补办、回收、注销等手续是否齐全。（三）检查方式1.定期检查：行政部定期对通行票的管理情况进行全面检查，检查结果以书面形式报告公司领导。2.不定期抽查：行政部不定期对通行票的使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（四）违规处理1.对于违反通行票使用规定的行为，行政部将视情节轻重给予相应的警告、罚款、没收通行证等处罚。2.因违规使用通行票给公司造成损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。3.对于情节严重、屡教不改的