宣传社管理制度

宣传社管理制度一、总则（一）目的为规范宣传社的运作，提高宣传工作的效率和质量，加强团队协作，充分发挥宣传社在公司信息传播、形象塑造等方面的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于宣传社全体成员，包括但不限于文案撰写人员、平面设计人员、摄影摄像人员、新媒体运营人员等。（三）基本原则1.真实性原则：宣传内容必须真实、准确，不得夸大、虚假宣传。2.合法性原则：宣传活动应遵守国家法律法规及公司相关规定。3.时效性原则：及时发布信息，确保信息的及时性和有效性。4.创新性原则：不断探索新的宣传方式和手段，提高宣传效果。二、组织架构与职责（一）组织架构宣传社设社长一名，副社长若干名，下设文案组、设计组、摄影摄像组、新媒体运营组等。（二）职责分工1.社长职责全面负责宣传社的管理和运营工作。制定宣传社的工作计划和目标，并组织实施。协调与公司其他部门的沟通与合作，确保宣传工作顺利开展。审核重要宣传稿件和方案，把控宣传方向和质量。2.副社长职责协助社长开展工作，负责分管领域的具体工作。组织和指导相关小组完成宣传任务，对工作成果进行审核。及时向社长汇报工作进展和存在的问题，提出改进建议。3.文案组职责负责撰写各类宣传文案，包括新闻稿、产品介绍、活动策划文案等。深入了解公司业务和产品，挖掘有价值的宣传点，提高文案的吸引力和感染力。对文案进行校对和审核，确保文案质量。4.设计组职责负责设计各类宣传资料，如海报、宣传单页、宣传册等。根据宣传主题和需求，进行创意设计，提升宣传资料的视觉效果。与其他小组协作，确保设计风格与宣传内容一致。5.摄影摄像组职责负责公司各类活动的摄影摄像工作，记录精彩瞬间。对拍摄的素材进行后期剪辑和制作，制作宣传视频等资料。保证摄影摄像作品的质量，满足宣传需求。6.新媒体运营组职责负责公司官方社交媒体账号的运营，包括内容发布、互动管理等。制定新媒体运营策略，提高账号的关注度和影响力。分析新媒体数据，根据数据反馈优化运营方案。三、工作流程（一）宣传需求提报1.公司各部门如有宣传需求，应提前填写《宣传需求申请表》，详细说明宣传主题、内容、时间要求、目标受众等信息。2.将申请表提交至宣传社社长或指定负责人，社长进行初步审核，确认需求的合理性和可行性。（二）宣传方案策划1.宣传社根据审核通过的宣传需求，组织相关小组进行宣传方案策划。2.文案组撰写宣传文案框架，设计组提供设计思路，摄影摄像组规划拍摄方案，新媒体运营组制定新媒体传播策略。3.各小组共同研讨，形成完整的宣传方案，包括宣传内容、形式、渠道、时间安排等。（三）方案审核与修改1.宣传方案形成后，提交至社长审核。社长组织相关人员进行讨论，对方案的内容、形式、效果等方面进行全面评估。2.根据审核意见，各小组对方案进行修改完善，确保方案符合公司要求和宣传目标。（四）宣传实施1.设计组按照确定的设计方案进行宣传资料的设计制作，文案组完成宣传文案的撰写和校对，摄影摄像组开展拍摄工作，新媒体运营组按照传播策略发布内容。2.在宣传实施过程中，各小组要密切配合，及时沟通解决出现的问题。（五）效果评估1.宣传活动结束后，新媒体运营组负责收集相关数据，如阅读量、点赞数、转发数、评论数等，对宣传效果进行初步分析。2.宣传社组织召开总结会议，各小组汇报工作情况，共同对宣传活动的效果进行评估，总结经验教训。3.根据效果评估结果，提出改进措施和建议，为今后的宣传工作提供参考。四、文案管理（一）文案撰写规范1.语言表达准确、简洁、流畅，避免使用生僻字和复杂句式。2.内容结构清晰，逻辑严谨，开头吸引人，结尾有总结或引导互动。3.突出重点，围绕宣传主题展开，避免无关内容堆砌。4.使用规范的标点符号和数字，确保文案的专业性。（二）文案审核流程1.文案初稿完成后，撰写人员首先进行自我校对，检查语法错误、错别字等。2.将文案提交至文案组组长进行初审，组长对文案的内容、结构、语言等方面进行审核，提出修改意见。3.修改后的文案提交至社长终审，社长根据公司宣传策略和整体要求进行最终审核，确定文案是否可以发布。（三）文案存档管理1.所有审核通过的文案应进行存档，建立电子文档和纸质文档档案。2.按照年份、主题等分类进行归档，便于查询和使用。3.定期对文案档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。五、设计管理（一）设计规范1.遵循公司的视觉识别系统（VIS），保持设计风格的一致性。2.注重色彩搭配的协调性，选择与宣传主题相符的色彩方案。3.合理运用图形、文字等设计元素，确保信息传达清晰、准确。4.设计作品应具有创新性和独特性，能够吸引目标受众的注意力。（二）设计流程1.设计人员根据宣传需求和策划方案，进行初步的创意构思和草图设计。2.将草图提交至设计组组长审核，组长提出修改意见和建议，设计人员根据反馈进行调整。3.设计初稿完成后，提交至社长审核，社长对设计的整体效果、风格、与文案的匹配度等方面进行审核。4.根据审核意见，设计人员进行最终修改，确保设计作品达到高质量标准。（三）素材管理1.设计人员应建立素材库，收集和整理与设计相关的图片、图标、字体等素材。2.素材的使用应遵循版权规定，不得使用未经授权的素材。3.定期更新素材库，确保素材的时效性和丰富性。六、摄影摄像管理（一）拍摄规范1.拍摄前做好准备工作，包括了解拍摄主题、场地、人物等信息，检查设备是否正常。2.拍摄过程中保持画面稳定、清晰，注意光线、构图等要素，确保拍摄质量。3.多角度、多景别拍摄，获取丰富的素材，满足后期制作需求。4.尊重拍摄对象，遵守拍摄场地的规定和要求。（二）拍摄流程1.摄影摄像人员根据拍摄方案制定拍摄计划，明确拍摄时间、地点、内容等。2.按照拍摄计划进行拍摄工作，拍摄过程中如发现问题及时与相关人员沟通协调。3.拍摄完成后，及时整理拍摄素材，进行初步筛选，删除无用的素材。（三）后期制作规范1.摄影摄像人员对筛选后的素材进行后期剪辑和制作，制作宣传视频、照片集等。2.后期制作应注重节奏把握、画面效果、音乐搭配等，提升作品的观赏性和感染力。3.制作完成的作品提交至社长审核，根据审核意见进行修改完善。七、新媒体运营管理（一）账号管理1.严格遵守各社交媒体平台的规则和政策，规范注册和使用公司官方账号。2.定期更新账号信息，确保账号信息的准确性和完整性。3.妥善保管账号密码等信息，防止账号被盗用。（二）内容发布1.制定内容发布计划，按照计划定期发布优质内容。2.发布内容应符合平台特点和目标受众需求，注重内容的多样性和趣味性。3.对发布的内容进行审核，确保内容积极健康、无违规违法信息。（三）互动管理1.及时回复用户的评论、私信等互动信息，增强与用户的沟通和互动。2.策划互动活动，如话题讨论、抽奖等，提高用户的参与度和粘性。3.分析互动数据，了解用户需求和反馈，优化运营策略。（四）数据分析1.定期收集和分析新媒体账号的数据，如粉丝增长数、阅读量、转发量、评论量等。2.通过数据分析评估运营效果，发现问题和趋势，为运营决策提供依据。3.根据数据分析结果调整运营方案，不断提升新媒体账号的影响力和传播效果。八、考核与激励（一）考核指标1.工作任务完成情况：包括按时完成宣传任务的数量、质量等。2.工作成果：如文案的阅读量、点赞数，设计作品的质量评价，新媒体账号的粉丝增长数、活跃度等。3.团队协作：与其他成员的配合程度、沟通效果等。4.创新能力：提出新的宣传思路、方法和手段的情况。（二）考核周期考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行，年度考核于每年年末进行。（三）激励措施1.对考核优秀的成员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.设立专项奖励，对在宣传工作中表现突出、取得显著成果的成员进行奖励。3.组织培训和学习交流活动，为成员提供提升能力的机会，激励成员不断进步。九、保密制度（一）保密范围1.公司尚未公开的宣传方案、策划创意、文案内容、设计稿件、拍摄素材等。2.公司内部的业务信息、客户资料、市场动态等涉及公司机密的信息。3.在宣传工作中知悉的其他需要保密的信息。（二）保密措施1.宣传社成员应签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和传输，妥善保管。