岩矿芯管理制度

岩矿芯管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范岩矿芯的管理流程，确保岩矿芯从采集、保管到最终处置的全过程得到妥善管理，保证岩矿芯资料的完整性、准确性和安全性，为地质勘查、科研及相关工作提供可靠依据。2.适用范围本制度适用于公司内部涉及岩矿芯管理的所有部门和人员，包括地质勘查项目组、实验室、资料室以及其他与岩矿芯管理相关的岗位。3.管理原则岩矿芯管理遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保岩矿芯在各个环节得到妥善保护和有效利用。二、职责分工1.地质勘查项目组负责岩矿芯的现场采集工作，按照相关标准和规范进行操作，确保采集的岩矿芯具有代表性和完整性。详细记录岩矿芯的采集信息，包括采集地点、层位、深度、岩性描述等，并及时提交给项目负责人。在岩矿芯采集过程中，负责对岩矿芯进行初步整理和标识，防止混淆和损坏。2.实验室接收地质勘查项目组提交的岩矿芯，对其进行登记和验收，检查岩矿芯的数量、质量及标识等是否符合要求。根据分析测试任务的需要，对岩矿芯进行加工、制备，确保样品的均匀性和代表性，满足测试分析要求。负责岩矿芯分析测试数据的记录、整理和报告编制，并将测试结果及时反馈给地质勘查项目组。在完成分析测试任务后，对剩余岩矿芯进行妥善保管，并按照规定办理交接手续。3.资料室负责岩矿芯资料的集中管理，建立岩矿芯资料档案，对岩矿芯的相关信息进行分类、归档和存储。制定岩矿芯资料的借阅制度，严格控制岩矿芯资料的借阅范围和流程，确保资料的安全和完整。定期对岩矿芯资料进行整理、核对和备份，防止资料丢失、损坏或泄露。根据工作需要，为地质勘查项目组、实验室等部门提供岩矿芯资料的查询和借阅服务。4.项目负责人全面负责岩矿芯管理工作的组织、协调和监督，确保岩矿芯管理工作按照本制度要求顺利进行。审核地质勘查项目组提交的岩矿芯采集信息，对岩矿芯的采集质量和代表性进行把关。协调实验室、资料室等部门之间的工作关系，及时解决岩矿芯管理过程中出现的问题。对岩矿芯的最终处置方案进行审批，确保岩矿芯得到合理利用或妥善处理。5.公司管理层负责对岩矿芯管理制度的制定、修订和完善进行决策，提供必要的资源支持和政策指导。监督岩矿芯管理工作的执行情况，对违反制度的行为进行处理和纠正，确保制度的有效实施。三、岩矿芯采集管理1.采集计划在开展地质勘查项目前，地质勘查项目组应根据项目任务书和相关规范要求，制定详细的岩矿芯采集计划。采集计划应明确采集地点、层位、深度范围、采样间距、岩矿芯长度要求以及特殊岩性或样品的采集要求等。采集计划需经项目负责人审核批准后实施，确保采集工作的科学性和合理性。2.采集准备地质勘查项目组应根据采集计划，准备好必要的采集设备和工具，如钻机、岩芯管、采样器、标签、记录表格等，并确保设备和工具性能良好，满足采集工作要求。对参与采集工作的人员进行技术培训，使其熟悉采集流程、操作规范和安全注意事项，确保采集工作的质量和安全。3.采集过程控制岩矿芯采集应严格按照相关标准和规范进行操作，确保采集的岩矿芯连续、完整、无扰动。在采集过程中，应及时记录岩矿芯的采集信息，包括采集时间、地点、层位、深度、岩性描述、岩芯长度、编号等，记录应清晰、准确、完整。地质勘查项目组应根据岩矿芯的性质和采集要求，对岩矿芯进行及时整理和标识。标识应包括项目名称、采集地点、层位、深度、编号等信息，标识应牢固、清晰，不易脱落。在岩矿芯采集过程中，如发现异常情况或特殊岩性，应及时通知项目负责人，并采取相应的措施进行处理。如需要加密采样或改变采集方法，应经项目负责人批准后实施。4.采集质量检查地质勘查项目组应建立岩矿芯采集质量检查制度，定期对采集的岩矿芯质量进行检查。检查内容包括岩矿芯的完整性、代表性、标识准确性、采集记录完整性等。项目负责人应不定期对岩矿芯采集质量进行抽查，发现问题及时督促整改，确保采集的岩矿芯质量符合要求。四、岩矿芯运输与交接管理1.运输要求岩矿芯运输应采用合适的包装和运输方式，确保岩矿芯在运输过程中不受损坏。对于易碎、易损的岩矿芯，应采取特殊的防护措施，如填充缓冲材料、固定包装等。在运输过程中，应避免岩矿芯受到震动、碰撞、挤压、雨淋等影响，确保岩矿芯的质量和完整性。运输车辆应保持清洁、干燥，运输过程中应做好防潮、防雨、防晒等措施。2.交接程序地质勘查项目组在岩矿芯采集完成后，应及时将岩矿芯运输至实验室或资料室，并办理交接手续。交接时，双方应认真核对岩矿芯的数量、质量、标识及采集记录等信息，确保交接内容准确无误。交接双方应在交接清单上签字确认，交接清单应包括岩矿芯的编号、名称、数量、采集地点、层位、深度、岩性描述、采集日期、交接日期、交接双方签字等信息。如在交接过程中发现岩矿芯存在数量短缺、质量问题或标识不清等情况，应及时查明原因，并由责任方负责处理。五、岩矿芯保管管理1.保管场所实验室应设置专门的岩矿芯保管场所，保管场所应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保岩矿芯的安全存放。保管场所应划分不同的区域，用于存放不同类型、不同项目的岩矿芯，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。2.保管方式岩矿芯应按照项目、层位、编号等进行分类存放，确保岩矿芯的存放有序、便于查找。对于不同类型的岩矿芯，如块状岩芯、粉状岩芯、水样等，应采用相应的保管方式，确保其质量不受影响。对于长期保存的岩矿芯，应定期进行检查和维护，如查看岩矿芯的保存状态、标识是否清晰等，发现问题及时处理。在保管过程中，应建立岩矿芯保管台账，详细记录岩矿芯的出入库情况，包括入库日期、项目名称、岩矿芯编号、数量、来源、去向、保管人等信息，确保账物相符。3.安全管理加强岩矿芯保管场所的安全管理，设置必要的安全防护设施，如门禁系统、监控设备、消防器材等，确保岩矿芯保管场所的安全。制定岩矿芯保管安全制度，明确保管人员的安全职责，严禁无关人员进入保管场所。保管人员应定期对保管场所进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。如发生岩矿芯丢失、损坏、被盗等安全事故，应立即报告项目负责人，并采取相应的措施进行处理。同时，应查明原因，追究相关人员的责任。六、岩矿芯分析测试管理1.测试任务委托地质勘查项目组根据项目需要，向实验室提出岩矿芯分析测试任务委托申请。委托申请应明确测试项目、测试要求、送样数量、送样时间等信息。实验室收到委托申请后，应进行审核，如审核通过，应与地质勘查项目组签订委托测试合同，明确双方的权利和义务。2.样品制备实验室根据测试任务要求，对接收的岩矿芯进行样品制备。样品制备应严格按照相关标准和规范进行操作，确保样品的均匀性和代表性，满足测试分析要求。在样品制备过程中，应做好样品的标识和记录，确保样品的可追溯性。样品制备完成后，应将制备好的样品妥善保存，并及时通知地质勘查项目组。3.测试分析实验室按照委托测试合同的要求，安排专业技术人员对样品进行测试分析。测试分析应采用科学、准确的方法和仪器设备，确保测试结果的可靠性。在测试分析过程中，应严格遵守操作规程，做好测试数据的记录和整理工作。测试数据应真实、准确、完整，不得随意涂改或伪造。4.报告编制与审核实验室完成测试分析后，应及时编制测试报告。测试报告应包括项目名称、样品编号、测试项目、测试结果、测试方法、报告日期等信息，报告内容应清晰、准确、规范。测试报告编制完成后，应由项目负责人、审核人、批准人进行审核和批准。审核人应认真审核测试数据和报告内容，确保报告的准确性和可靠性。批准人应对审核后的报告进行最终审批，签字确认后生效。5.报告发放与存档实验室应及时将审核批准后的测试报告发放给地质勘查项目组。发放报告时，应做好签收记录，确保报告送达地质勘查项目组。同时，实验室应将测试报告副本及相关原始记录、数据等资料进行存档，保存期限应符合相关规定要求，以便日后查阅和追溯。七、岩矿芯资料管理1.资料归档资料室应及时收集地质勘查项目组、实验室等部门提交的岩矿芯相关资料，包括采集记录、测试报告、标识清单、交接清单、保管台账等，并进行分类整理和归档。岩矿芯资料应按照项目进行归档，每个项目的资料应单独成册，建立完整的项目资料档案。档案应包括项目概况、岩矿芯采集资料、分析测试资料、保管资料等内容。在归档过程中，应确保资料的完整性和准确性，对资料进行编号、编目，便于查找和管理。2.资料借阅制定岩矿芯资料借阅制度，明确资料借阅的范围、流程和要求。借阅人需填写借阅申请表，注明借阅资料的名称、编号、借阅时间、借阅用途等信息，并经项目负责人或资料室负责人批准后，方可借阅。资料室应对借阅情况进行登记，记录借阅人姓名、单位、借阅资料名称、编号、借阅时间、归还时间等信息，确保资料按时归还。借阅人应妥善保管借阅的岩矿芯资料，不得转借、复印、涂改或损坏资料。如因特殊原因需要延长借阅时间，应提前办理续借手续。3.资料保密岩矿芯资料涉及地质勘查项目的重要信息，属于公司保密范畴。资料室应加强对岩矿芯资料的保密管理，制定保密制度，明确保密责任。保管人员和借阅人员应严格遵守保密制度，不得泄露岩矿芯资料的内容。如发现资料有泄露风险，应及时采取措施进行处理，并报告相关部门。对涉及国家机密或商业秘密的岩矿芯资料，应按照国家有关保密法律法规的要求进行管理，确保资料的安全。八、岩矿芯处置管理1.处置原则岩矿芯处置应遵循科学、合理、环保的原则，确保岩矿芯得到妥善处理，避免对环境造成污染。在处置岩矿芯前，应充分考虑岩矿芯的利用价值，尽量实现岩矿芯的资源化利用，减少资源浪费。2.处置方式长期保存：对于具有重要科研价值或需要长期留存的岩矿芯，应按照相关规定要求，在资料室进行长期保存。长期保存的岩矿芯应定期进行检查和维护，确保其质量和完整性。委托处置：对于无利用价值或已完成分析测试任务的岩矿芯，可委托具有相应资质的单位进行处置。委托处置时，应签订委托处置合同，明确双方的权利和义务，确保岩矿芯得到妥善处理。资源化利用：对于部分具有资源化利用价值的岩矿芯，如含有有用矿物的岩芯等，可通过技术手段进行加工处理，实现资源化利用。在资源化利用过程中，应遵循相关环保要求，确保不对环境造成污染。3.处置审批岩矿芯处置方案需经项目负责人审核批准后实施。处置方案应包括处置方式、处置单位、处置时间、处置费用等内容，确保处置方案的合理性和可行性。对于涉及大量岩矿芯或重要岩矿芯的处置，需经公司管理层审批同意后实施。九、监督与考核1.监督检查公司应建立岩矿芯管理监督检查制度，定期对岩矿芯管理工作进行监督检查。监督检查内容包括岩矿芯采集、运输、交接、保管、分析测试、资料管理、处置等各个环节的工作情况。监督检查可采用现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行，发现问题及时督促整改，确保岩矿芯管理工作符合本制度要求。2.考核评价