公司图书管理制度

公司图书管理制度（一）目的为加强公司图书管理，促进图书资料的有效利用，丰富员工文化生活，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司内部使用的各类图书资料。（三）管理原则1.科学分类，便于查找和借阅。2.定期更新，确保图书资料的时效性和实用性。3.爱护图书，延长使用寿命。二、图书采购（一）采购需求调研1.人力资源部门定期收集员工对图书的需求意见，了解员工的阅读兴趣和岗位知识需求。2.各部门负责人根据部门业务发展和员工培训需要，提出图书采购建议。（二）采购流程1.人力资源部门汇总采购需求，形成图书采购清单。2.采购清单提交公司管理层审批，审批通过后由采购部门负责图书采购。3.采购部门选择正规的图书供应商，确保图书质量。（三）验收与入库1.图书到货后，由图书管理员负责验收。检查图书的数量、版本、质量等是否与采购清单一致。2.验收合格的图书进行分类编号，登记入库。入库信息包括图书名称、作者、出版社、ISBN号、入库日期、数量等。三、图书分类与编号（一）分类标准1.按照图书的学科领域、主题内容、使用对象等进行分类。例如：分为管理类、技术类、文学类、财经类、生活类等。2.每大类下再细分小类，如管理类可分为人力资源管理、财务管理、市场营销等。（二）编号规则1.采用数字编码方式，为每类图书赋予唯一的编号。2.编号由大类代码、小类代码和顺序号组成。例如：管理类图书编号为"GL001"，其中"GL"代表管理类，"001"为顺序号。四、图书借阅（一）借阅权限1.公司全体员工均可借阅图书，但须遵守本制度规定。2.特殊岗位员工（如涉及公司机密信息岗位）借阅图书需经部门负责人审批。（二）借阅流程1.员工登录公司图书管理系统，查询所需图书。2.点击借阅申请，填写个人信息、借阅图书信息及预计归还日期。3.提交申请后，由图书管理员进行审核。审核通过后，员工可到图书借阅室领取图书。（三）借阅期限1.一般图书借阅期限为[X]天，可续借[X]次，续借期限为[X]天。2.重要参考图书、热门图书借阅期限为[X]天，不允许续借。（四）逾期处理1.借阅图书逾期未还，图书管理员将通过邮件、短信等方式提醒员工归还。2.逾期[X]天以上的，按每天[X]元收取逾期费用。逾期费用从员工工资中扣除。3.逾期不还且经多次提醒无效的，取消该员工的图书借阅资格，并在公司内部进行通报批评。五、图书归还（一）归还要求1.员工应在借阅期限届满前归还图书，如需续借，应提前办理续借手续。2.归还图书时，员工应确保图书完好无损，如有污损、缺页等情况，应照价赔偿。（二）归还流程1.员工将图书归还至图书借阅室，图书管理员进行检查。2.检查无误后，图书管理员在图书管理系统中办理归还手续，并更新图书状态。六、图书保管与维护（一）保管环境1.设立专门的图书借阅室，保持室内通风、干燥、整洁，温度和湿度适宜。2.图书应分类存放于书架上，排列整齐，便于查找。（二）定期盘点1.图书管理员每月对图书进行一次盘点，核对图书数量、位置等信息。2.每季度进行一次全面盘点，编制图书盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行说明，并提出处理建议。（三）维护与修复1.定期对图书进行清洁、整理，去除灰尘和污渍。2.发现图书有损坏或破旧情况，及时进行修复或报废处理。对于有保存价值的图书，应进行妥善修复；对于无法修复或已无使用价值的图书，填写报废申请表，经审批后进行报废处理。七、图书使用规范（一）阅读场所1.员工可在公司图书借阅室阅读图书，保持安静，不得大声喧哗。2.如需带出借阅室阅读，应办理相关借阅手续。（二）标记与批注1.员工在阅读图书时，不得在图书上随意标记、批注或撕页。2.如需记录书中重要内容，可使用笔记本进行摘抄。（三）转借他人员工借阅的图书不得转借他人，如有特殊情况需转借，应提前向图书管理员说明，并办理转借手续。八、电子图书管理（一）资源收集1.定期收集与公司业务相关的电子图书资源，包括购买正版电子图书、收集网络公开资源等。2.电子图书资源应存储于公司内部服务器或指定的存储设备中。（二）借阅与使用1.员工可通过公司内部网络访问电子图书资源库，进行在线阅读或下载。2.借阅电子图书的流程与纸质图书借阅流程相同，员工需在规定期限内归还所借阅的电子图书。（三）版权管理1.严格遵守电子图书版权法律法规，确保所使用的电子图书资源合法合规。2.对于购买的电子图书，应按照授权范围使用，不得擅自传播或用于商业目的。九、图书捐赠与淘汰（一）图书捐赠1.鼓励员工捐赠闲置的图书，丰富公司图书资源。2.员工捐赠图书时，应填写图书捐赠登记表，注明图书名称、作者、出版社、捐赠日期等信息。3.图书管理员对捐赠图书进行验收、分类、编号后入库管理。（二）图书淘汰1.根据图书的出版时间、内容时效性、使用频率等因素，定期对图书进行评估，确定淘汰图书清单。2.淘汰图书应填写报废申请表，经审批后进行处理。可选择将淘汰图书出售给废品回收站或捐赠给其他有需要的单位。十、监督与检查（一）监督机制1.人力资源部门负责对图书管理制度的执行情况进行监督检查。2.设立图书管理意见箱，接受员工对图书管理工作的意见和建议。（二）违规处理1.对于违反图书管理制度的行为，如逾期不还图书、损坏图书、私自转借等，人力资源部门将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、取消借阅资格等。2.对在图书管理工作中表现优秀的