现场设计管理制度

现场设计管理制度一、总则（一）目的为规范公司现场设计工作流程，确保设计方案的顺利实施，提高设计质量和效率，满足项目需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有现场设计项目，包括但不限于建筑工程、室内装修工程、景观设计工程等。（三）基本原则1.合规性原则：现场设计工作应符合国家相关法律法规、行业标准及地方政策要求。2.准确性原则：设计文件应准确反映项目需求，确保施工过程的顺利进行。3.时效性原则：及时提供设计服务，满足项目进度要求，避免因设计延误影响工程整体进度。4.沟通协作原则：加强与项目团队各成员的沟通协作，包括业主、施工单位、监理单位等，确保各方对设计意图的理解一致。二、设计准备阶段（一）项目承接1.市场部门获取现场设计项目信息后，应及时与客户沟通，了解项目基本情况，包括项目背景、规模、功能需求、设计要求、时间节点等，并填写《项目信息登记表》。2.将《项目信息登记表》移交至设计部门，设计部门负责人组织相关人员对项目进行初步评估，判断是否具备承接条件。若具备承接条件，安排项目负责人跟进项目；若不具备，及时反馈市场部门。（二）组建项目团队1.根据项目需求，由设计部门负责人指定项目负责人，项目负责人负责组建现场设计项目团队，团队成员应包括设计师、绘图员、现场设计师等，明确各成员职责分工。2.项目负责人组织团队成员召开项目启动会议，介绍项目基本情况、目标、要求及团队成员分工，使团队成员对项目有清晰的认识。（三）现场勘查1.项目负责人安排现场设计师对项目现场进行勘查，勘查前应准备好相关工具和资料，如测量仪器、相机、笔记本等。2.现场勘查内容包括场地现状、周边环境、建筑物结构、水电暖等基础设施情况等，详细记录现场实际情况，拍摄现场照片，并绘制现场草图。3.现场设计师应与业主、施工单位等相关人员进行沟通，了解项目前期进展情况及存在的问题，收集相关资料，如项目规划文件、原有设计图纸、施工记录等。4.现场勘查结束后，现场设计师应及时整理勘查资料，撰写《现场勘查报告》，报告内容应包括勘查概况、现场现状描述、存在问题分析及建议等，并提交给项目负责人。（四）设计任务书编制1.项目负责人根据现场勘查结果、客户需求及项目相关要求，组织编制设计任务书。设计任务书应明确设计范围、设计依据、设计标准、设计深度、设计进度要求、成果交付形式等内容。2.设计任务书编制完成后，项目负责人组织相关人员对设计任务书进行评审，确保任务书内容完整、准确、清晰，符合项目要求。评审通过后，设计任务书提交给客户签字确认。三、方案设计阶段（一）设计方案构思1.项目负责人组织设计师根据设计任务书要求，进行设计方案构思。设计师应充分考虑项目功能需求、场地条件、文化特色、成本控制等因素，提出多种设计方案构思。2.在设计方案构思过程中，设计师应与项目团队成员保持密切沟通，分享设计想法，进行头脑风暴，对不同的构思进行讨论和优化。（二）设计方案深化1.设计师根据选定的设计方案构思，进行设计方案深化，绘制设计草图、效果图、平面图、剖面图、立面图等设计图纸，详细表达设计意图。2.在设计方案深化过程中，设计师应严格按照设计规范和标准进行设计，确保设计质量。同时，应充分考虑施工可行性和成本因素，对设计方案进行优化。3.设计图纸完成后，设计师应进行自校，检查图纸的准确性、完整性和规范性，确保图纸质量。自校通过后，将设计图纸提交给项目负责人进行审核。（三）设计方案审核1.项目负责人组织相关人员对设计方案进行审核，审核人员包括设计师、绘图员、现场设计师、部门负责人等。审核内容包括设计方案是否满足设计任务书要求、是否符合相关规范和标准、是否具有创新性和可行性、是否考虑施工难度和成本控制等。2.审核过程中，审核人员应提出书面意见和建议，设计师根据审核意见对设计方案进行修改和完善。修改后的设计方案再次提交审核，直至审核通过。3.设计方案审核通过后，项目负责人将设计方案提交给客户进行评审。客户评审通过后，设计方案作为项目实施的依据。四、施工图设计阶段（一）施工图设计准备1.项目负责人组织设计师根据设计方案和相关规范标准，进行施工图设计准备工作，明确施工图设计内容、深度要求及时间节点。2.设计师收集和整理设计所需的资料，如设计规范、图集、标准做法等，并对设计方案进行进一步细化和完善，为施工图设计做好充分准备。（二）施工图设计1.设计师按照施工图设计内容和深度要求，进行施工图设计，绘制详细的施工图，包括建筑施工图、结构施工图、给排水施工图、电气施工图、暖通施工图等。2.在施工图设计过程中，设计师应加强与各专业之间的沟通协作，确保各专业图纸之间的一致性和协调性。同时，应充分考虑施工过程中的各种问题，如施工工艺、施工安全、施工质量控制等，在图纸中明确相应的要求和措施。3.施工图设计完成后，设计师应进行自校和互校，确保施工图的准确性、完整性和规范性。自校和互校通过后，将施工图提交给项目负责人进行审核。（三）施工图审核1.项目负责人组织相关专业人员对施工图进行审核，审核内容包括图纸是否符合设计方案要求、是否符合相关规范和标准、各专业图纸之间是否一致、是否满足施工需要等。2.审核过程中，审核人员应提出书面意见和建议，设计师根据审核意见对施工图进行修改和完善。修改后的施工图再次提交审核，直至审核通过。3.施工图审核通过后，项目负责人将施工图提交给业主、施工单位、监理单位等相关方进行会审。会审过程中，各方应充分发表意见，对施工图中存在的问题进行讨论和解决。会审通过后，施工图作为项目施工的依据。五、设计变更管理（一）变更申请1.在项目实施过程中，若因业主需求变更、现场条件变化、设计错误或其他原因需要对设计进行变更，应由提出变更的一方填写《设计变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、范围及对项目进度、质量、成本的影响等。2.《设计变更申请表》提交给项目负责人，项目负责人组织相关人员对变更申请进行评估，判断变更的必要性和可行性。（二）变更审批1.若变更申请经评估可行，项目负责人组织相关人员对变更进行审批。审批人员包括设计师、部门负责人、业主代表等。审批内容包括变更是否符合项目要求、是否会对项目进度、质量、成本产生重大影响等。2.审批通过后，项目负责人将变更申请提交给设计部门，设计部门安排设计师进行变更设计。设计师应根据变更申请要求，对设计进行修改，绘制变更图纸，并填写《设计变更通知单》，详细说明变更内容、变更依据及对其他相关专业的影响等。3.《设计变更通知单》提交给项目负责人，项目负责人组织相关人员对变更图纸和通知单进行审核，审核通过后，将变更图纸和通知单发放给施工单位、监理单位等相关方，并做好发放记录。（三）变更实施1.施工单位根据变更图纸和通知单进行施工，监理单位对施工过程进行监督检查，确保变更内容得到正确实施。2.项目负责人应定期跟踪变更实施情况，协调解决变更过程中出现的问题，确保变更工作顺利进行。3.变更实施完成后，项目负责人组织相关人员对变更进行验收，验收内容包括变更是否符合设计要求、是否满足使用功能、是否对项目质量和安全产生影响等。验收通过后，办理变更结算手续。六、现场服务管理（一）服务计划制定1.根据项目进度要求，项目负责人制定现场服务计划，明确现场服务的时间、内容、人员安排等。现场服务计划应包括设计交底、图纸会审、施工过程中的技术指导、工程验收等环节。2.现场服务计划提交给部门负责人审核，审核通过后，按照计划组织实施现场服务工作。（二）设计交底1.在施工单位施工前，项目负责人组织设计师、绘图员、现场设计师等相关人员参加设计交底会议。设计交底会议由项目负责人主持，设计师向施工单位、监理单位等相关方介绍设计意图、设计要求、施工注意事项等内容。2.设计交底过程中，各方应充分沟通交流，施工单位、监理单位等相关方提出疑问和建议，设计师进行解答和说明。设计交底结束后，形成《设计交底会议纪要》，由各方签字确认。（三）图纸会审1.在施工单位收到施工图纸后，项目负责人组织施工单位、监理单位等相关方进行图纸会审。图纸会审由项目负责人主持，各方对施工图纸进行详细审查，提出图纸中存在的问题和疑问。2.设计师对各方提出的问题进行解答和说明，并根据需要对图纸进行修改和完善。图纸会审结束后，形成《图纸会审纪要》，由各方签字确认。（四）施工过程技术指导1.在施工过程中，现场设计师应定期到施工现场进行技术指导，及时解决施工过程中出现的与设计相关的问题。现场设计师应与施工单位、监理单位等相关人员保持密切沟通，了解施工进度和质量情况。2.对于施工过程中出现的重大技术问题，现场设计师应及时向项目负责人汇报，项目负责人组织相关人员进行研究和解决。（五）工程验收1.在工程竣工后，项目负责人组织设计师、绘图员、现场设计师等相关人员参加工程验收工作。工程验收由项目负责人主持，按照相关规范和标准对工程质量进行检查和评估。2.设计师应检查工程是否符合设计要求，对工程中存在的问题提出整改意见。工程验收合格后，出具《工程竣工验收报告》。七、设计文件管理（一）文件分类设计文件包括设计任务书、设计方案、施工图、设计变更通知单、现场勘查报告、设计交底会议纪要、图纸会审纪要、工程竣工验收报告等。（二）文件编号1.为便于设计文件的管理和查找，对设计文件进行统一编号。编号规则如下：项目名称简称+年份+月份+序号。例如：[项目名称简称]20230501，表示该项目2023年5月的第1份设计文件。2.设计任务书编号为：[项目名称简称]RW+年份+月份+序号；设计方案编号为：[项目名称简称]FA+年份+月份+序号；施工图编号为：[项目名称简称]ST+年份+月份+序号；设计变更通知单编号为：[项目名称简称]BG+年份+月份+序号；现场勘查报告编号为：[项目名称简称]KC+年份+月份+序号；设计交底会议纪要编号为：[项目名称简称]JD+年份+月份+序号；图纸会审纪要编号为：[项目名称简称]HS+年份+月份+序号；工程竣工验收报告编号为：[项目名称简称]YS+年份+月份+序号。（三）文件归档1.项目结束后，项目负责人应及时将设计文件整理归档。归档文件应包括纸质文件和电子文件，纸质文件应装订成册，电子文件应按照编号和分类进行存储。2.设计文件归档应遵循档案管理的相关规定，确保文件的完整性、准确性和规范性。归档后的设计文件应妥善保管，便于查阅和使用。八、考核与奖惩（一）考核标准1.对现场设计项目团队成员的考核，主要从工作态度、工作能力、工作业绩等方面进行评价。工作态度包括责任心、敬业精神、团队协作等；工作能力包括专业知识、设计水平、沟通能力等；工作业绩包括设计质量、设计进度、设计变更控制等。2.制定具体的考核指标和评分标准，定期对团队成员进行考核评分。考核指标和评分标准应明确、具体、可量化，便于操作和执行。（二）奖励措施1.对于在现场设计工作中表现优秀的团队成员，给予相应的奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.具体奖励条件如下：在设计方案构思和深化过程中，提出创新性、可行性的设计方案，为项目带来显著效益的；在施工图设计过程中，严格按照规范和标准进行设计，确保设计质量，未出现设计错误或重大变更的；在现场服务过程中，及时解决施工过程中出现的技术问题，为项目顺利实施提供有力保障的；在设计文件管理工作中，认真负责，确保设计文件的完整性、准确性和规范性，未出现文件丢失或损坏的。（三）惩罚措施1.对于在现场设计工作中出现失误或违规行为的团队成员，给予相应的惩罚。惩罚方式包括警告、罚款、降职、辞