出门票管理制度

出门票管理制度总则1.目的为加强公司出门票管理，规范物品出门流程，确保公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及所有进入公司区域的人员和车辆。3.定义出门票：是指公司用于记录物品出门信息的凭证，包括纸质出门票和电子出门票。出门票的种类及使用范围1.种类普通出门票：用于一般物品的出门，由各部门自行管理。贵重物品出门票：用于价值较高物品的出门，需经相关领导审批。车辆出门票：用于车辆及车内物品的出门，由保卫部门负责管理。2.使用范围普通出门票：适用于日常办公用品、低值易耗品、生产辅料等物品的出门。贵重物品出门票：适用于固定资产、重要设备、原材料等价值较高物品的出门。车辆出门票：适用于公司自有车辆及外来车辆的出门。出门票的申请与审批1.申请物品出门前，由物品所属部门或个人填写出门票申请表，详细注明出门物品的名称、规格、数量、出门原因等信息。车辆出门时，由驾驶员填写车辆出门票申请表，注明车辆牌号、出门时间、出门事由等信息。2.审批普通出门票：由部门负责人审批签字后生效。贵重物品出门票：需经部门负责人、分管领导审批签字后生效，价值特别重大的物品出门还需总经理审批。车辆出门票：由保卫部门负责人审批签字后生效，特殊情况需经分管领导审批。出门票的发放与登记1.发放出门票申请表经审批通过后，由申请人到相应管理部门领取出门票。管理部门按照审批后的申请表内容，如实填写出门票相关信息，并加盖部门印章或专用章。2.登记管理部门应建立出门票发放登记台账，详细记录出门票的编号、发放时间、申请人、出门物品或车辆信息、审批情况等。定期对出门票发放登记台账进行核对和清理，确保账实相符。出门物品的检查与核实1.检查保卫人员在物品出门时，应按照出门票上注明的物品信息进行检查，核实物品的名称、规格、数量等是否与出门票一致。对于贵重物品，保卫人员可根据需要进行开箱、开包检查。2.核实检查无误后，保卫人员在出门票上签字确认，并留存出门票存根联。出门物品实际出门情况与出门票记录不符的，保卫人员有权拒绝放行，并及时通知相关部门进行处理。出门票的回收与存档1.回收物品出门后，出门票第二联（出门联）由门卫收回，作为出门凭证存档。对于电子出门票，相关信息应及时进行归档保存。2.存档管理部门应定期对出门票存根联进行整理归档，保存期限根据公司档案管理规定执行。出门票存档资料应妥善保管，便于查询和追溯。监督与检查1.公司设立专门的监督检查小组，定期对出门票管理制度的执行情况进行检查。2.检查内容包括出门票的申请、审批、发放、登记、回收、存档等环节是否规范，以及出门物品的检查核实情况等。3.对于违反出门票管理制度的行为，监督检查小组应及时责令整改，并视情节轻重给予相应的处罚。违规处理1.未按规定申请出门票对未按规定申请出门票擅自将物品带出公司的，给予责任人警告处分，并责令其补办出门手续。造成公司财产损失的，由责任人照价赔偿。2.伪造或涂改出门票对伪造或涂改出门票的，给予责任人记过处分，情节严重的给予开除处分。构成犯罪的，依法移交司法机关处理。3.违规审批出门票对违规审批出门票的部门负责人或审批人员，给予警告处分，并责令其改正。造成公司财产损失的，由相关责任人承担相应赔偿责任。4.未认真履行检查核实职责对保卫人员未认真履行检查核实职责，导致物品违规出门的，给予保卫人员批评教育，并责令其加强责任心。造成公司财产损失的，由保卫人员承担相应赔偿责任。附则1.本制度自