超市管理制度废旧纸箱

超市管理制度废旧纸箱总则目的为了加强超市废旧纸箱的管理，规范废旧纸箱的回收、存储、处理等流程，提高资源利用率，降低运营成本，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于超市内所有涉及废旧纸箱管理的部门和员工，包括但不限于采购部、仓储部、销售部、门店运营部门等。基本原则1.环保原则：遵循环保要求，优先考虑废旧纸箱的回收再利用，减少对环境的污染。2.规范操作原则：明确各环节的操作流程和标准，确保废旧纸箱管理工作有序进行。3.责任清晰原则：划分各部门和岗位在废旧纸箱管理中的职责，做到责任到人。管理职责采购部1.在采购商品时，与供应商协商废旧纸箱的回收事宜，明确回收数量、质量标准、回收价格等条款，并在采购合同中予以约定。2.跟踪供应商废旧纸箱回收执行情况，确保供应商按照合同要求及时、足额回收废旧纸箱。仓储部1.负责超市内废旧纸箱的集中存储管理，规划专门的存储区域，确保存储环境安全、整洁，防止废旧纸箱受潮、损坏、丢失等情况发生。2.建立废旧纸箱库存台账，详细记录废旧纸箱的出入库数量、日期、来源、去向等信息，做到账实相符。3.根据销售部或其他部门的需求，及时调配废旧纸箱，确保废旧纸箱的合理使用。销售部1.指导门店销售人员在商品销售过程中，规范使用废旧纸箱进行商品包装，避免浪费和过度包装。2.定期统计各门店废旧纸箱的回收数量，并反馈给仓储部。门店运营部门1.负责组织门店员工对废旧纸箱进行分类整理，将可回收的废旧纸箱单独存放，并及时通知仓储部进行回收。2.监督门店员工在废旧纸箱回收过程中的操作规范，确保废旧纸箱的回收质量。3.配合采购部与供应商沟通废旧纸箱回收事宜，协调解决回收过程中出现的问题。财务部1.负责对废旧纸箱回收处理过程中的资金收支进行核算和管理，确保资金流向清晰、准确。2.根据废旧纸箱回收处理的相关数据，定期编制财务报表，为公司决策提供财务支持。行政部1.负责联系有资质的废旧纸箱回收处理企业，签订回收处理合同，确保废旧纸箱得到合法、规范的处理。2.监督废旧纸箱回收处理企业的工作质量，协调解决处理过程中出现的问题。废旧纸箱回收管理回收标准1.回收的废旧纸箱应保持完好无损，无明显污渍、破损、变形等情况。2.对于有轻微损坏但不影响使用的废旧纸箱，可进行简单修复后再回收；对于严重损坏无法修复的废旧纸箱，应单独存放，不纳入正常回收范围。3.回收的废旧纸箱应按规格、型号进行分类整理，便于后续存储和处理。回收流程1.门店回收门店员工在日常工作中，应及时收集顾客购买商品后留下的废旧纸箱，将其放置在指定的回收区域。每天营业结束后，门店员工对回收区域的废旧纸箱进行分类整理，确保同一规格、型号的废旧纸箱放置在一起，并填写废旧纸箱回收记录单，记录回收日期、数量、规格等信息。门店负责人定期检查废旧纸箱回收记录单的填写情况，并将回收的废旧纸箱妥善保管，等待仓储部统一回收。2.仓储部回收仓储部定期安排人员到各门店回收废旧纸箱，回收时与门店负责人核对废旧纸箱的数量、规格等信息，并在废旧纸箱回收记录单上签字确认。回收人员将回收的废旧纸箱运输至超市内的仓储区域，按照预先规划的存储区域进行存放，并更新废旧纸箱库存台账。与供应商回收交接1.采购部根据与供应商签订的合同，在规定的时间内通知供应商到超市回收废旧纸箱。2.供应商到达超市后，仓储部回收人员与供应商指定的回收人员共同对废旧纸箱进行清点、核对，确认回收数量、规格等信息无误后，双方在废旧纸箱回收交接单上签字确认。3.回收交接完成后，仓储部回收人员协助供应商将废旧纸箱装车运输离开超市。废旧纸箱存储管理存储区域规划1.仓储部应根据超市废旧纸箱的回收量和存储需求，规划专门的废旧纸箱存储区域。存储区域应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.存储区域应划分不同的区域，分别存放不同规格、型号的废旧纸箱，并设置明显的标识牌，注明废旧纸箱的规格、型号、存放日期等信息。库存管理1.仓储部建立废旧纸箱库存台账，详细记录废旧纸箱的出入库情况。库存台账应包括废旧纸箱的编号、规格、型号、数量、入库日期、出库日期、来源、去向等信息。2.仓储部定期对废旧纸箱进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。3.在盘点过程中，如发现废旧纸箱数量、规格等信息与库存台账不符，应及时查明原因，并进行相应的调整。存储安全管理1.仓储部应加强对废旧纸箱存储区域的安全管理，设置必要的消防器材和安全警示标识，确保存储区域的安全。2.严禁在废旧纸箱存储区域内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。3.定期检查存储区域的设施设备，确保其正常运行，如发现问题应及时维修或更换。废旧纸箱处理管理处理方式选择1.根据废旧纸箱的实际情况和市场需求，选择合适的处理方式，优先考虑回收再利用。2.对于可直接回收再利用的废旧纸箱，可直接出售给有需求的企业或个人；对于无法直接回收再利用的废旧纸箱，可委托有资质的废旧纸箱回收处理企业进行处理。处理流程1.回收再利用当超市内部其他部门或外部企业有废旧纸箱使用需求时，仓储部根据需求从库存中调配相应规格、型号的废旧纸箱，并办理出库手续。如废旧纸箱需要进行简单修复或加工后才能满足使用需求，仓储部应安排人员进行相应的处理，确保废旧纸箱能够正常使用。2.委托处理行政部负责联系有资质的废旧纸箱回收处理企业，向其提供废旧纸箱的详细信息，包括数量、规格、型号等，并与回收处理企业签订委托处理合同。合同中应明确双方的权利和义务，包括废旧纸箱的交付时间、处理费用、处理标准、环保要求等条款。仓储部按照合同要求，在规定的时间内将废旧纸箱运输至回收处理企业指定的地点，并办理交接手续。回收处理企业对废旧纸箱进行处理后，应向超市提供处理报告，说明废旧纸箱的处理方式、处理结果等信息。行政部负责对处理报告进行审核，并与回收处理企业结算处理费用。处理记录1.对于废旧纸箱的处理情况，仓储部应详细记录处理日期、处理方式、处理数量、接收单位等信息，并在废旧纸箱库存台账中进行相应的记录。2.行政部应保存与废旧纸箱回收处理企业签订的合同、处理报告等相关资料，以备查阅。监督与考核监督机制1.超市内部成立废旧纸箱管理监督小组，由行政部、财务部、仓储部等相关部门人员组成，负责对废旧纸箱管理工作进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应重点检查废旧纸箱的回收、存储、处理等环节是否符合本制度的规定，是否存在违规操作、浪费资源、损坏环境等情况。3.对于检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。考核办法1.建立废旧纸箱管理考核制度，将废旧纸箱管理工作纳入各部门和员工的绩效考核体系。2.考核指标主要包括废旧纸箱回收数量、回收质量、存储管理、处理效果等方面。具体考核标准如下：回收数量：根据各部门废旧纸箱的回收任务完成情况进行考核，完成回收任务的得满分，未完成的按比例扣分。回收质量：回收的废旧纸箱应符合本制度规定的回收标准，如发现回收质量不符合要求的，每次扣相应分数。存储管理：仓储部应确保废旧纸箱存储区域的安全、整洁，账实相符。如发现存储管理不善的情况，每次扣相应分数。处理效果：废旧纸箱的处理应符合环保要求和公司规定，如发现处理不当的情况，每次扣相应分数。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和员工进行表彰和奖励