拍卖会议纪要模板

拍卖会议纪要模板编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拟举办拍卖活动，为规范拍卖流程，提高拍卖效率，保障各方权益，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在拍卖活动中的权利、义务和责任，确保拍卖活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方作为拍卖活动的组织者，负责策划、组织、实施拍卖活动；乙方作为拍卖活动的参与者，有权参加拍卖并购买拍卖物品。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至拍卖活动结束后三十日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责制定拍卖活动的方案，包括拍卖时间、地点、物品清单、拍卖规则等，并及时通知乙方。

2.确保拍卖物品的真实性、合法性，并提供必要的相关证明文件。

3.在拍卖活动前，对乙方进行必要的拍卖规则和注意事项的说明。

4.负责拍卖现场的安全和秩序，确保拍卖活动顺利进行。

5.按照拍卖规则，对拍卖成交的物品进行交付，并确保乙方在收到物品后有权提出质量异议。

6.对拍卖过程中产生的纠纷，按照本合同约定和相关法律法规进行处理。

乙方责任和义务：

1.在收到拍卖活动通知后，应按照甲方的要求参加拍卖，并遵守拍卖规则。

2.对拍卖物品进行认真审查，确保购买意愿的真实性。

3.在拍卖过程中，不得恶意报价或串通抬价，违反拍卖规则。

4.按照拍卖规则，在拍卖成交后及时支付拍卖款项。

5.在拍卖物品交付后，若发现物品存在质量问题，应在规定时间内向甲方提出，并按照双方约定的方式处理。

6.在拍卖过程中，如因自身原因导致拍卖活动无法继续，应提前通知甲方，并承担相应的责任。

双方权利：

1.甲方有权对违反拍卖规则的行为进行制止，并按照规则进行处理。

2.乙方有权在拍卖过程中提出疑问，要求甲方解答。

3.甲方有权对拍卖物品的质量进行监督，确保乙方购买的物品符合预期。

4.乙方有权要求甲方提供拍卖物品的相关证明文件，以确保购买物品的合法性。

5.甲方有权在拍卖活动结束后，对拍卖结果进行公告。

双方义务：

1.甲方有义务保障乙方在拍卖过程中的合法权益。

2.乙方有义务遵守拍卖规则，不得进行恶意报价或串通抬价。

3.甲方有义务在拍卖活动前对乙方进行必要的说明和培训。

4.乙方有义务在拍卖过程中保持公正、诚信的态度。

5.甲方有义务在拍卖结束后及时处理乙方的质量异议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次拍卖活动的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整），该金额包括拍卖物品的成交价格及甲方因举办拍卖活动所产生的一切合理费用。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在拍卖活动开始前__________个工作日内，向甲方支付人民币__________元作为预付款，该预付款不计入拍卖物品的成交价格。

2.成交款项支付：

a.乙方在拍卖过程中，对所购拍卖物品的成交款项，应按照拍卖规则在成交后__________个工作日内支付给甲方。

b.若拍卖物品成交价格超过人民币__________元，乙方应分__________期支付，具体支付时间及比例如下：

-第一期支付：成交后__________个工作日内支付成交金额的__________；

-第二期支付：成交后__________个工作日内支付成交金额的__________；

-以此类推，直至全部款项支付完毕。

3.额外费用：若拍卖过程中产生额外费用，如运输费、保管费等，由甲方另行向乙方收取，乙方应在收到甲方通知后__________个工作日内支付。

4.付款方式：乙方支付款项可通过银行转账、现金或甲方指定的其他支付方式进行。具体支付方式应在合同签订时由双方协商确定。

5.付款凭证：乙方支付款项后，应取得甲方出具的收款凭证，作为付款证明。

三、违约责任：

1.若乙方未按约定支付款项，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金，违约金为未支付款项的__________%。

2.若甲方未按时提供拍卖物品或提供不符合约定的物品，甲方应退还乙方已支付的款项，并支付违约金，违约金为未支付款项的__________%。

3.任何一方违约，均应承担对方因此遭受的直接损失和合理费用。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未能按照约定时间、地点举办拍卖活动，或提供的拍卖物品不符合约定，视为甲方违约。

2.若乙方未能按照约定支付款项，或违反拍卖规则，视为乙方违约。

3.一方违约时，守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于：

a.支付违约金；

b.退还已收款项；

c.承担因违约而产生的直接损失和合理费用；

d.若违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

a.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

b.调解：双方同意将争议提交至__________调解委员会进行调解，调解结果对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

三、适用法律：

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

双方同意，对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，该法院为有管辖权法院。

五、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.在以下情况下，任何一方均可单方面解除合同：

a.一方严重违约，导致合同无法履行；

b.发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

c.双方协商一致解除合同。

六、其他：

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件：本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。如需生效，还需满足以下条件：

1.双方已完成合同所规定的全部手续；

2.甲方已按照合同约定完成拍卖活动的筹备工作；

3.乙方已支付合同约定的预付款。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至拍卖活动结束后三十日止。在此期间，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、变更与解除：

1.本合同的任何变更或解除，均需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。

2.合同变更后，双方应按照变更后的条款履行合同义务。

3.合同解除后，双方应按照合同约定处理已履行和未履行的义务，并承担相应的责任。

四、通知：

1.本合同项下的通知、文件或其他通讯，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应及时通知对方。

五、合同份数与保存：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.双方应妥善保存合同副本，以备日后查阅。

六、不可抗力：

1.在不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方，并采取一切必要措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；不可抗力事件结束后，双方应在合理期限内恢复履行合同。

七、合同解除：

1.发生以下情况之一时，任何一方有权解除合同：

a.对方严重违约，致使合同无法履行；

b.发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

c.双方协商一致解除合同。

2.合同解除后，双方应按照合同约定处理已履行和未履行的义务，并承担相应的责任。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同未尽事宜或与本合同相抵触之处，以本合同为准。

3.本合同自双方签字或盖章之日起生效，至拍卖活动结束后三十日止。本合同自签订之日起生效，对双方具有约束力。

附件：

一、需求文档：包括甲方对拍卖活动的具体需求描述，如拍卖物品的类别、数量、品质要求等。

二、设计方案：详细描述拍卖活动的整体设计方案，包括拍卖现场布置、流程安排、宣传推广方案等。

三、技术规格：列出拍卖活动所需的技术设备和软件要求，如拍卖系统、网络设备、音响设备等。

四、拍卖规则：明确拍卖活动的具体规则，包括拍卖时间、地点、报价方式、成交确认等。

五、物品清单：详细列出拍卖活动的所有物品，包括物品名称、数量、规格、预估价值等。

六、相关证件复印件：

a.拍卖物品的所有权证明文件；

b.拍卖物品的质量检验报告；

c.拍卖活动的相关批准文件；

d.双方主体资格证明文件。

七、其他辅助材料：根据实际需要，可能包括但不限于市