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文档简介
离职申请审核表编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
甲方地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
乙方地址:__________
鉴于乙方在甲方工作期间,因个人原因或特殊状况提出离职申请,为确保离职流程的顺利进行,双方本着平等自愿、公平公正的原则,就乙方离职申请审核事宜达成如下协议:
一、合同目的
本协议旨在明确乙方离职申请的审核流程,保障双方权益,维护甲方正常运营秩序。
二、合同背景
乙方在甲方工作期间,因个人原因或特殊状况提出离职申请,甲方为保障公司利益和员工权益,特制定本协议。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照国家相关法律法规和公司规章制度,对乙方的离职申请进行审核,确保审核过程的公正、公平。
2.甲方应在收到乙方离职申请后十个工作日内,完成对离职申请的审核工作,并给予乙方明确的答复。
3.甲方应与乙方就离职事宜进行充分沟通,了解乙方离职原因,为乙方提供必要的帮助和指导。
4.甲方应按照规定程序办理乙方的离职手续,包括但不限于解除劳动合同、办理社会保险转移、归还公司物品等。
5.甲方应妥善保管乙方的个人档案,不得泄露乙方个人信息。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应在离职前,按照甲方的要求完成手头的工作,确保工作交接的顺利进行。
2.乙方应配合甲方完成离职审核流程,提供真实、准确的离职原因和相关证明材料。
3.乙方应遵守国家法律法规和公司规章制度,在离职前不得违反保密协议,不得泄露公司商业秘密。
4.乙方应在离职前按照甲方要求,归还公司所有物品,包括但不限于工作证件、办公用品等。
5.乙方应在离职后,按照规定办理社会保险转移手续,确保社会保险权益的连续性。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方在离职前完成工作交接,保证公司利益不受损害。
2.甲方有权要求乙方在离职前遵守保密协议,保护公司商业秘密。
3.乙方有权要求甲方在离职审核过程中给予公正、公平的处理。
4.乙方有权要求甲方按照规定程序办理离职手续,包括但不限于解除劳动合同、办理社会保险转移等。
5.乙方有权要求甲方在离职后妥善保管其个人档案,不得泄露个人信息。
四、争议解决:
如双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
一、合同金额
1.本合同的总金额为人民币____元整(¥_______元),其中包含但不限于离职补偿金、未完成工作报酬、社会保险转移费用等。
2.上述金额为最终结算金额,不含任何税费,乙方应承担依法应缴纳的税费。
二、支付方式
1.甲方同意按照以下方式向乙方支付合同金额:
a.离职补偿金:甲方应在乙方离职审核通过后的五个工作日内,支付人民币____元整(¥_______元)作为离职补偿金。
b.未完成工作报酬:若乙方在离职前未完成部分工作,甲方应根据实际情况,在离职审核通过后的五个工作日内,支付人民币____元整(¥_______元)作为未完成工作报酬。
c.社会保险转移费用:甲方应在乙方离职审核通过后的十个工作日内,支付人民币____元整(¥_______元)作为社会保险转移费用。
2.上述各项支付款项应分别核算,甲方应在各自对应的支付条件满足后,按照约定的支付比例进行支付。
3.乙方应在收到甲方支付的款项后,向甲方出具收款确认函,确认已收到相应款项。
三、支付条件
1.乙方离职申请经甲方审核通过。
2.乙方已完成所有应尽的工作交接,且无未了事项。
3.乙方已归还公司所有物品,并办理完毕离职手续。
4.乙方提供的所有文件和证明材料真实有效。
四、支付时间
1.甲方应在满足上述支付条件后的五个工作日内支付相应款项。
2.若因乙方原因导致支付条件未能在规定时间内满足,甲方有权推迟支付时间。
五、财务结算
1.甲方与乙方之间的财务结算以人民币为结算货币。
2.双方应按照国家有关财务管理制度和税务规定进行财务结算。
六、违约责任
1.若甲方未按时支付合同金额,应向乙方支付_____%的违约金。
2.若乙方未按时提供工作交接或相关证明材料,导致甲方无法按时支付款项,乙方应承担相应的责任。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方违反本协议约定,未按时支付乙方合同金额,除应支付约定金额外,还应向乙方支付_____%的违约金。
2.若乙方违反本协议约定,未按时完成工作交接或提供虚假文件,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
3.若任何一方违反保密协议,泄露对方商业秘密,应承担法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.本协议履行过程中,如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.争议解决过程中,双方应保持沟通,提供必要的证据和文件,以协助争议的解决。
3.若双方同意仲裁,可另行签订仲裁协议,约定仲裁机构、仲裁规则及仲裁裁决的效力。
三、适用法律和管辖法院
1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2.争议解决过程中,如选择诉讼方式,任何一方均有权向乙方所在地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
四、其他
1.若因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行,双方应协商解决,并可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任。
2.本协议的修改、补充或终止,应经双方书面同意,并自双方签字或盖章之日起生效。
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附则:
一、生效条件
1.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本协议的生效,需满足以下条件:
a.甲乙双方均具备完全民事行为能力;
b.双方签字(或盖章)的协议文本完整、无误;
c.双方均认可本协议的条款内容。
二、有效期
1.本协议的有效期为自生效之日起至乙方离职手续办理完毕之日止。
2.在乙方离职手续办理完毕后,本协议自动终止。
三、变更和终止条款
1.本协议的变更,需经甲乙双方协商一致,并以书面形式作出。
2.本协议的终止,可因以下原因发生:
a.乙方离职手续办理完毕;
b.双方协商一致解除本协议;
c.因不可抗力导致本协议无法履行;
d.其他法律规定的情形。
3.本协议的终止,不影响双方在协议有效期内已发生的权利和义务。
四、通知
1.双方应通过以下方式相互通知:
a.书面通知:以挂号信、特快专递等方式发送,自发出之日起第三个工作日视为送达。
b.电子邮件通知:以电子邮件发送,自发送成功之日起视为送达。
2.双方应在协议中明确各自的通信地址、联系人及联系方式。
五、不可抗力
1.本协议履行过程中,如遇不可抗力,导致协议无法履行或部分条款无法履行,双方应相互理解,并协商解决。
2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。
六、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议作为甲乙双方之间离职申请审核事宜的完整协议,取代了之前就同一事项达成的所有口头或书面协议。
3.本协议的解释权归甲方所有。
4.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
1.离职申请表:包括乙方填写的离职申请表,详细记录乙方离职原因、工作交接情况等。
2.工作交接清单:详细列明乙方在离职前应完成的工作内容、交接物品清单及验收标准。
3.个人档案材料:包括乙方的个人简历、工作证明、劳动合同、离职证明等复印件。
4.社会保险转移证明:乙方在离职前办理的社会保险转移相关文件。
5.保密协议:乙方签署的保密协议,包括但不限于商业秘密保护条款。
6.财务结算清单:详细列明乙方应得款项及已支付款项的清单。
7.争议解决相关文件:包括双方在争议解决过程中产生的书面文件、证据材料等。
8.其他相关文件:双方认为有必要作为合同附件的其他文件。
附件一至附件八与本合同具有同等法律效力,如附件内容与本合同内容不一致,以本合同为准。双方应妥善保管附件,确保其完整性和真实性。如有附件缺失或损坏,双方应立即采取补救措施,确保合同的有效执行。
签字、盖章及日期:
甲方代表(签字):
____________________
职务:__
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