社区互动会议服务协议

社区互动会议服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）名称：__________

甲方（服务提供方）地址：__________

乙方（服务接受方）名称：__________

乙方（服务接受方）地址：__________

鉴于甲方具备社区互动会议服务的专业能力，乙方需要甲方提供相关服务，双方经友好协商，就社区互动会议服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在社区互动会议服务过程中的权利、义务和责任，确保服务质量和效果，实现双方的共同利益。

二、合同背景：随着社区活动的日益丰富，乙方为提升社区居民的互动与交流，特委托甲方提供社区互动会议服务，以促进社区和谐发展。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照本协议约定的时间和标准，为乙方提供符合要求的社区互动会议服务。

2.在提供服务前，向乙方提供详细的服务方案，包括会议主题、议程、参与人员、活动形式等。

3.确保提供的服务符合相关法律法规和行业规范，确保活动安全、有序进行。

4.在服务过程中，及时与乙方沟通，了解乙方的需求和反馈，对服务进行调整和完善。

5.在会议结束后，向乙方提供服务报告，包括会议效果、参与人数、反馈意见等。

乙方责任和义务：

1.按照本协议约定的时间和地点，提供必要的场地和设备支持，确保会议顺利进行。

2.提供会议所需的物料、宣传资料等，配合甲方进行会议筹备工作。

3.向甲方提供会议参与人员的名单，确保参会人员数量符合预期。

4.在会议过程中，负责协调和组织，确保会议氛围热烈、互动良好。

5.对甲方提供的服务给予客观评价，对不足之处提出改进意见。

6.按照约定支付服务费用，确保甲方的合法权益。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供必要的支持和服务条件，以保障会议的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供符合协议约定质量的服务，并有权对服务质量进行监督和评价。

3.甲方和乙方均有权在服务过程中提出合理建议，以优化服务效果。

双方义务：

1.甲方和乙方应诚信履行本协议约定的各项义务，不得无故违反或迟延履行。

2.甲方和乙方应保持沟通畅通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.甲方和乙方应妥善保管与协议履行相关的资料和证据，确保其完整性和安全性。

4.甲方和乙方在履行合同过程中，应遵循法律法规，不得从事违法活动。

5.甲方和乙方应遵守国家关于会议活动安全的各项规定，确保活动安全无隐患。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方提供社区互动会议服务，总服务费用为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为预付款。

2.服务过程中支付：甲方在完成__________比例的服务后，乙方应向甲方支付剩余服务费用的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.服务结束后支付：甲方在完成全部服务并提交服务报告后__________个工作日内，乙方应向甲方支付剩余服务费用的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.额外费用：如因乙方原因导致服务费用增加，增加部分由乙方承担，具体费用另行协商确定。

三、支付条件：

1.甲方在收到乙方按照上述支付方式支付的款项后，应及时提供相应的服务。

2.乙方支付款项时，应提供正式的付款凭证，甲方应在收到凭证后__________个工作日内确认收讫。

3.如乙方未按约定时间支付款项，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付违约金，违约金按未支付款项的__________%计算。

四、税务处理：

1.甲方提供的服务费用，乙方应依法缴纳相关税费。

2.甲方开具正规发票，乙方应在收到发票后__________个工作日内支付发票所列金额。

五、争议解决：

1.如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他：

1.本协议项下的支付方式如有变更，双方应另行签订补充协议。

2.本协议中未规定的支付事项，双方应本着公平、合理的原则协商解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间提供服务，应向乙方支付违约金，违约金为未提供服务部分合同金额的__________%。

b.若甲方提供的服务不符合约定标准，乙方有权要求甲方进行整改，直至符合要求；若整改后仍不符合要求，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部款项。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定支付款项，应向甲方支付违约金，违约金为逾期付款金额的__________%。

b.若乙方未按约定提供场地、设备或物料，导致甲方无法按时提供服务，乙方应承担相应责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的其他条款。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

五、其他：

1.本协议项下的违约责任和争议解决机制，不影响双方在法律允许范围内行使其他权利。

2.如本协议的任何条款无效或无法执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，除非法律、法规另有规定。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期__________年。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或补充本协议的内容。

四、终止条款：

1.本协议在以下情形下终止：

a.协议约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方在收到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施或未支付违约金；

e.法律法规规定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应按照约定处理未完成的服务和剩余款项。

五、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知本协议的签订、变更、解除和终止等情况。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起__________个工作日后视为送达。

六、不可抗力：

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

七、争议解决：

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择诉讼或仲裁方式解决。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.乙方提供的社区互动会议服务需求说明，包括会议主题、目标人群、活动形式、预期效果等。

二、设计方案

1.甲方根据乙方需求制定的服务设计方案，包括会议流程、活动安排、场地布置、宣传推广等。

三、技术规格

1.会议所需的设备和技术规格，如音响、投影仪、网络设备等。

四、服务协议

1.本社区互动会议服务协议的正式文本。

五、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件；

2.甲方相关资质证书复印件；

3.乙方组织机构代码证复印件；

4.乙方法定代表人身份证明复印件。

六、其他相关文件

1.双方确认的其他与