产业园区建设会议服务合同

产业园区建设会议服务合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX会议服务公司

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拟在XX产业园区举办建设会议，需乙方提供会议策划、组织、实施等服务，双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在XX产业园区建设会议服务过程中的权利、义务和责任，确保会议顺利进行。

二、合同背景

甲方为XX产业园区建设项目的承建方，为确保项目建设顺利进行，需定期召开建设会议，乙方作为专业会议服务公司，具备丰富的会议策划、组织经验，双方经协商一致，达成本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供会议所需场地、设施及相关资源，确保场地符合乙方开展会议服务的需求。

2.在会议前与乙方充分沟通，明确会议主题、议程、参会人员名单等信息。

3.按照约定的时间、地点召开会议，确保会议按时开始和结束。

4.负责会议期间的安全保障，包括参会人员的人身和财产安全。

5.按时支付乙方提供会议服务的费用，不得无故拖欠。

6.对乙方在会议服务过程中提出的合理建议予以采纳，共同提高会议质量。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的会议信息，制定详细的会议策划方案，包括议程安排、场地布置、设备调试等。

2.提供专业的会议组织服务，包括邀请参会人员、现场签到、会议记录、摄影摄像等。

3.确保会议设备正常运行，如有故障及时修复。

4.提前与甲方沟通会议服务细节，确保双方对会议安排无异议。

5.在会议期间，负责会议现场的管理和协调工作，确保会议秩序。

6.按时完成会议策划方案的实施，确保会议顺利进行。

7.对甲方提供的会议场地、设施及相关资源进行合理使用，避免损坏。

8.按时提交会议服务费用清单，甲方确认无误后支付费用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的会议服务。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议场地、设施及相关资源。

双方义务：

1.甲方有义务按时支付乙方会议服务费用。

2.乙方有义务按照甲方要求提供专业、高效的会议服务。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币XX万元整（￥XXXXXX元），包括但不限于会议策划、组织、实施、设备租赁、现场服务等费用。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的XX%（即人民币XXXXXX元）作为预付款。乙方收到预付款后，应立即开始执行合同规定的服务。

2.进度款：会议前一个月，甲方应向乙方支付合同总金额的XX%（即人民币XXXXXX元）作为进度款。此款项用于确保乙方能够按照计划完成会议前的准备工作。

3.完成款：会议结束后，甲方应向乙方支付合同总金额的XX%（即人民币XXXXXX元）作为完成款。乙方需在收到款项后提供完整的会议服务报告和相关发票。

4.余款结算：会议结束后XX个工作日内，乙方需提交详细的费用清单和发票，甲方应在收到后XX个工作日内完成余款结算，支付合同总金额的剩余部分。

支付条件：

1.甲方支付款项时，应将款项转入乙方指定的银行账户，并提供付款凭证。

2.乙方收到款项后，应在合同约定的时间内完成相应的服务。

3.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付XX%的违约金。

4.如乙方未按时提供服务或服务不符合约定标准，甲方有权拒绝支付相应款项。

额外费用：

1.如在合同执行过程中发生超出双方预料的额外费用，如不可预见事件导致的额外开支，双方应友好协商，根据实际情况调整合同金额和支付方式。

2.任何额外费用的产生和确认，应通过书面形式通知对方，并在双方同意后纳入合同补充条款。

本合同金额及支付方式经双方协商一致，为合同的有效组成部分，对双方具有同等约束力。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付XX%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

b.如甲方未按照约定提供会议场地、设施及相关资源，导致乙方无法正常提供服务，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约：

a.如乙方未按时完成会议策划方案的实施或未达到约定的服务质量，甲方有权要求乙方进行整改，并支付相应的整改费用。

b.如乙方未按时提交会议服务报告和相关发票，甲方有权拒绝支付相应款项，并要求乙方在XX个工作日内提交。

c.如乙方在会议服务过程中造成甲方或参会人员的人身、财产损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方或受损人员的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为协商、调解、仲裁或诉讼。

2.协商：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，协商期限为自争议发生之日起XX个工作日。

3.调解：如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

4.仲裁：如调解不成，任何一方均可向合同签订地的人民仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

5.诉讼：如仲裁不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，确保案件公正审理。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

四、管辖法院

本合同的争议解决，如最终选择诉讼方式，双方同意由合同签订地的人民法院管辖。

双方应严格遵守本合同的违约与争议解决机制，确保合同的顺利履行。如任何一方违反本机制，另一方有权采取相应的法律措施，维护自身合法权益。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至XX年XX月XX日止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.本合同的任何条款的变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

b.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。

b.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知合同履行过程中的重要事项，包括但不限于变更地址、联系方式、合同履行情况等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起XX个工作日后视为送达。

五、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本合同自签订之日起至终止之日止，任何一方不得擅自复制、泄露合同内容。

七、争议解决

如本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、合同附件

本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：____________________

附件：

一、需求文档

1.XX产业园区建设会议需求说明书

2.会议议程安排表

3.参会人员名单及背景资料

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.会议设备清单及配置说明

3.会议宣传物料设计稿

三、技术规格

1.会议音响、灯光、投影等设备的技术参数

2.网络通信设备的技术规范

3.安全保卫系统技术要求

四、各类证件复印件

1.甲方企业营业执照副本复印件

2.乙方企业营业执照副本复印件

3.甲方法定代表人身份证明复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.合同签订双方授权委托书复印件

五、其他辅助材料

1.会议服务合同

2.预付款收据