公司五常法管理制度

公司五常法管理制度一、总则（一）目的为规范公司内部管理，提升工作效率，保障工作质量，营造整洁、有序、高效的工作环境，特制定本五常法管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各工作场所及全体员工。（三）定义1.五常法：常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。常组织：区分要与不要的东西，将不要的东西清理掉，把要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐，并明确标识。常整顿：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识，使工作场所一目了然，减少寻找物品的时间浪费，提高工作效率。常清洁：将工作场所清扫干净，保持环境整洁卫生，设备维护良好，创造一个舒适、安全的工作环境。常规范：将常组织、常整顿、常清洁进行到底，且维持其成果，并对其进行规范化、制度化。常自律：每位员工都要自觉遵守五常法规定，养成良好的工作习惯，做到自我管理、自我约束。二、常组织（一）工作场所整理1.全面检查工作场所，包括办公区域、仓库、生产车间等，区分要与不要的物品。2.对于不要的物品，如废旧文件、过期资料、闲置设备、多余的办公用品等，进行分类清理。可丢弃的物品，如废纸、垃圾等，应及时清理。可回收利用的物品，如金属、塑料、纸张等，应分类存放，定期回收处理。需报废处理的物品，如损坏无法修复的设备、过期失效的化学品等，应填写报废申请单，经相关部门审批后进行报废处理。3.制定物品清理标准和流程，明确各部门、各岗位在物品清理工作中的职责和权限。（二）物品定位与定量摆放1.根据工作需要和使用频率，确定各类物品的存放位置。常用办公用品，如笔、笔记本、文件夹等，应放置在办公桌上或易于取用的抽屉内。文件资料，应按照类别、年份、项目等进行分类存放，并建立清晰的索引标识，便于查找。工具设备，应放置在专门的工具柜、设备架上，并标明名称、规格、型号等信息。原材料、半成品、成品，应在仓库内按照规定的区域进行分类存放，并有明显的标识牌。2.规定各类物品的存放数量，避免过多或过少积压空间。办公用品应根据使用周期和人员数量进行适量储备，避免浪费。原材料应根据生产计划和库存周转率进行合理采购和存放，防止积压或缺货。设备工具应保持合理的备用数量，以满足正常生产和维修需要。（三）标识管理1.在工作场所的各个区域、各类物品存放位置，设置明显的标识牌。区域标识牌，应标明部门名称、区域功能（如办公区、会议室、仓库等）。物品标识牌，应标明物品名称、规格、型号、数量、状态（如合格、不合格、待处理等）。警示标识牌，应在危险区域、设备旁等位置设置，提醒员工注意安全，如"小心触电""禁止合闸"等。2.标识牌应清晰、准确、醒目，易于识别和理解。定期检查标识牌的完好情况，如有损坏、褪色等应及时更换。三、常整顿（一）整顿流程制定1.根据工作流程和操作规范，制定各岗位、各环节的整顿流程。例如，办公区域的文件整理流程、仓库的货物出入库流程、生产车间的设备操作流程等。2.整顿流程应明确工作步骤、操作标准、责任人、时间节点等内容，确保工作有序进行。（二）物品取用便捷1.按照物品的使用频率和操作便利性，调整物品的摆放顺序和位置。常用物品应放置在最容易取用的地方，减少寻找物品的时间。对于一些体积较大、重量较重的物品，应考虑设置专门的搬运工具或设备，方便移动和取用。2.在工作场所设置物品取用引导标识，如箭头、指示牌等，帮助员工快速找到所需物品。（三）信息可视化管理1.利用看板、图表、电子显示屏等工具，将工作进度、生产数据、质量指标、设备状态等信息进行可视化展示。在办公区域设置项目进度看板，展示各项目的进展情况、责任人、完成时间等。在生产车间设置生产数据看板，实时显示产量、质量、设备利用率等数据。在仓库设置库存看板，展示各类物资的库存数量、出入库情况等。2.信息可视化内容应及时更新，确保数据准确、有效，便于员工了解工作动态，及时发现问题并采取措施解决。四、常清洁（一）清洁责任划分1.将工作场所划分为若干个清洁区域，明确每个区域的清洁责任人。办公区域可按照办公桌、会议室、走廊等进行划分；生产车间可按照设备、生产线、工作岗位等进行划分。2.清洁责任人应负责本区域的日常清洁工作，包括地面清扫、桌面擦拭、设备清洁、文件整理等。（二）清洁标准制定1.针对不同的清洁区域和物品，制定详细的清洁标准。办公区域的清洁标准：桌面整洁无杂物，文件摆放整齐；地面干净无污渍、无垃圾；门窗玻璃干净明亮等。生产车间的清洁标准：设备表面无油污、无灰尘，运行正常；生产线整洁，物料摆放有序；工作区域无积水、无杂物等。仓库的清洁标准：货架摆放整齐，货物标识清晰；地面清洁，无散落货物；仓库通风良好，无异味等。2.清洁标准应明确清洁频率、清洁方法、清洁工具等内容，确保清洁工作的质量和效果。（三）清洁检查与监督1.建立清洁检查制度，定期对工作场所的清洁情况进行检查。检查人员可由部门负责人、行政人员、五常法推行小组等组成。检查内容包括清洁区域是否达到清洁标准、清洁工具是否摆放整齐、清洁记录是否完整等。2.对检查中发现的问题，及时通知清洁责任人进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。3.将清洁检查结果与员工绩效挂钩，对清洁工作表现优秀的员工进行表彰和奖励，对不达标的员工进行批评教育和相应处罚。五、常规范（一）五常法执行规范1.制定五常法执行手册，明确五常法的各项要求、操作流程、考核标准等内容，发放给全体员工，确保员工熟悉五常法规定。2.加强对员工的五常法培训，通过集中培训、现场演示、案例分析等方式，使员工掌握五常法的实施方法和技巧，提高员工的执行力。3.在工作场所张贴五常法宣传标语、海报等，营造推行五常法的良好氛围，使员工时刻牢记五常法要求。（二）制度与流程优化1.根据五常法的实施情况，对公司现有的各项制度和流程进行梳理和优化。去除繁琐、不合理的规定和环节，简化工作流程，提高工作效率。明确各部门、各岗位的职责和权限，避免职责不清、推诿扯皮现象的发生。完善各项制度的考核机制，确保制度的有效执行。2.定期对制度和流程进行评估和修订，使其适应公司发展和实际工作需要。（三）持续改进机制1.建立五常法推行效果评估机制，定期对五常法的实施效果进行评估。评估指标可包括工作效率提升情况、工作质量改善情况、工作环境整洁程度、员工满意度等。2.根据评估结果，总结经验教训，发现存在的问题和不足，制定改进措施，并组织实施。3.将五常法推行工作纳入公司持续改进体系，不断优化和完善五常法管理制度，使其在公司管理中发挥更大的作用。六、常自律（一）员工自律意识培养1.通过开展培训、讲座、文化活动等方式，加强员工的自律意识教育。培训内容可包括职业道德、行为规范、时间管理、自我约束等方面。引导员工树立正确的价值观和工作态度，自觉遵守公司规章制度和五常法要求。2.在公司内部树立自律榜样，宣传自律先进事迹，发挥榜样的示范引领作用，激励全体员工向榜样学习，养成自律的好习惯。（二）自我监督与相互监督1.员工应加强自我监督，时刻反思自己的行为是否符合五常法规定和公司要求。定期对自己的工作区域进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。对自己的工作任务进行合理安排和规划，确保按时、高质量完成工作。2.建立员工相互监督机制，鼓励员工之间相互提醒、相互监督。发现其他员工违反五常法规定或公司制度时，应及时善意提醒，帮助其改正。对于屡教不改或情节严重的行为，应及时向上级报告。（三）奖惩激励措施1.制定明确的奖惩制度，对遵守五常法规定、表现优秀的员工给予表彰和奖励。奖励方式可包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。通过奖励激励员工积极参与五常法推行工作，自觉遵守五常法要求。2.对违反五常法规定、工作表现不佳的员工进行相应处罚。处罚方式可包括批评教育、罚款、降职降薪、辞退等。通过处罚促使员工认识到自己的错误，改正不良行为，遵守公司规章制度。七、五常法推行组织与实施（一）推行小组组建1.成立公司五常法推行小组，由公司高层领导担任组长，各部门负责人为成员。2.推行小组的职责包括：制定五常法推行计划、组织培训、指导实施、监督检查、协调解决推行过程中出现的问题等。（二）推行计划制定1.根据公司实际情况，制定详细的五常法推行计划。计划内容包括推行目标、推行阶段、工作任务、责任人、时间节点等。推行计划应具有可操作性和可衡量性，确保五常法推行工作有序进行。2.将推行计划向全体员工公布，使员工了解推行工作的目标和步骤，积极参与到推行工作中来。（三）实施步骤与方法1.宣传发动阶段召开公司五常法推行动员大会，向全体员工宣传推行五常法的目的、意义和要求。在公司内部张贴宣传标语、海报，发放宣传资料，营造推行五常法的浓厚氛围。2.培训学习阶段组织全体员工参加五常法培训，使员工掌握五常法的基本理念、实施方法和操作技巧。培训方式可采用集中培训、现场培训、在线学习等多种形式。3.全面实施阶段各部门按照五常法要求，开展常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律工作。推行小组定期深入各部门进行指导和检查，及时发现问题并帮助解决。4.巩固提高阶段对