狱警通讯设备管理制度

狱警通讯设备管理制度总则目的为加强狱警通讯设备的管理，确保通讯设备的正常使用，保障监狱工作的顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于本监狱全体狱警所使用的通讯设备，包括但不限于对讲机、手机等。基本原则1.安全第一原则：确保通讯设备在使用过程中不影响监狱安全防范工作，不泄露监狱机密信息。2.规范使用原则：要求狱警按照规定的程序和方法使用通讯设备，不得擅自更改设备参数和功能。3.责任明确原则：明确通讯设备的管理、使用、维护等各环节的责任，确保各项工作落实到人。设备配备标准与规格1.根据监狱工作的实际需要，为狱警配备符合相关行业标准的对讲机和必要的手机。对讲机应具备清晰的语音通话、稳定的信号传输、良好的抗干扰能力等功能。2.手机应选用性能稳定、安全可靠的品牌和型号，并根据工作需求安装必要的工作软件和安全防护软件。配备流程1.狱政管理部门根据各监区、科室的工作任务和人员数量，提出通讯设备的配备需求计划。2.计划财务部门审核配备需求计划，并根据监狱财务状况安排相应的经费预算。3.采购部门按照采购程序，选择合格的供应商进行通讯设备的采购。采购过程中要严格把控设备质量，确保所采购的设备符合标准要求。4.设备到货后，由监狱技术人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等方面。验收合格后，办理入库手续。5.狱政管理部门根据工作安排，将通讯设备发放至各监区、科室，并做好发放记录。使用管理使用规范1.狱警在工作期间必须正确佩戴和使用通讯设备，保持设备处于开机状态，确保通讯畅通。2.使用对讲机时，应严格按照规定的频道和呼号进行呼叫和通话，语言要规范、简洁、明了，不得使用不文明或涉密的语言。3.在执行任务过程中，如需使用手机，应经上级领导批准，并在规定的区域内使用。严禁在监管区域内使用手机进行与工作无关的活动。4.不得擅自将通讯设备转借他人使用，如有特殊情况需要转借，必须经所在部门负责人同意，并做好登记手续。使用权限1.不同岗位的狱警根据工作需要，享有相应的通讯设备使用权限。例如，监区一线狱警主要使用对讲机进行日常巡查、突发事件处置等工作；科室管理人员根据工作安排，在必要时使用手机与监区进行沟通协调。2.狱警应严格按照规定的使用权限使用通讯设备，不得超越权限操作。对于超出权限的使用行为，将视情节轻重给予相应的处罚。使用记录1.狱警在使用通讯设备过程中，应做好相关记录。使用对讲机时，要记录通话时间、通话对象、通话内容等信息；使用手机时，要记录拨打或接听的电话号码、通话时间等信息。2.各部门应定期对通讯设备的使用记录进行整理和归档，以备查阅和审计。维护保养定期检查1.监狱技术人员应定期对通讯设备进行检查，确保设备的性能良好。检查内容包括设备的外观、电池电量、信号强度、通话质量等方面。2.每月至少进行一次全面检查，对发现的问题及时进行处理。对于一般性故障，技术人员应在现场进行维修；对于较为复杂的故障，应将设备带回维修室进行维修。日常维护1.狱警在使用通讯设备过程中，要注意设备的日常维护。保持设备的清洁，避免碰撞和摔落，及时充电，确保设备电量充足。2.如发现设备出现异常情况，应及时报告监狱技术人员，不得擅自拆卸或修理设备。维修与更换1.对于通讯设备出现的故障，监狱技术人员应进行详细的故障诊断，并根据故障情况进行维修。维修过程中要做好维修记录，包括故障现象、维修方法、维修时间、维修人员等信息。2.如设备损坏严重，无法修复或维修成本过高，应及时进行更换。更换设备时，要按照设备配备流程办理相关手续。安全管理信息安全1.严禁狱警在通讯设备中存储、传输涉及监狱机密信息的文件和资料。如因工作需要必须传输涉密信息，应按照监狱保密制度的规定，采取加密等安全措施进行传输。2.定期对通讯设备进行病毒查杀和安全漏洞扫描，确保设备的信息安全。防止干扰1.监狱应采取有效的措施，防止通讯设备受到外界干扰。在通讯设备使用过程中，如发现信号受到干扰，应及时查找原因并采取相应的解决措施。2.禁止在通讯设备使用区域内使用可能产生干扰的电器设备，如大功率对讲机、无绳电话等。考核与奖惩考核内容1.通讯设备的使用情况，包括是否按规定佩戴、使用，是否遵守使用规范和权限等。2.通讯设备的维护保养情况，如是否定期检查、及时维修，设备的完好率等。3.通讯设备的安全管理情况，如是否存在信息安全隐患，是否防止干扰等。考核方式1.狱政管理部门负责对狱警通讯设备的使用、维护保养和安全管理情况进行定期检查和不定期抽查。2.检查和抽查结果将作为狱警绩效考核的重要依据。奖励措施1.对于通讯设备使用规范、维护保养良好、安全管理到位的狱警，给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、物质奖励等。2.在通讯设备管理工作中表现突出的部门和个人，给予相应的奖励，以激励全体狱警做好通讯设备管理工作。惩罚措施1.对于违反通讯设备管理制度的狱警，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.如因违反通讯设备管理制度导致监狱安全事故或信息泄露等严重后果的，将依法追究相关人员的责任。培训与教育培训计划1.监狱应制定通讯设备管理培训计划，定期组织狱警进行培训。培训内容包括通讯设备的操作使用、维护保养、安全管理等方面的知识和技能。2.培训计划应根据狱警的实际需求和通讯设备的更新情况进行调整和完善，确保培训的针对性和实效性。培训方式1.采用集中培训、现场演示、案例分析等多种方式进行培训。集中培训可以邀请通讯设备厂家的技术人员或专业讲师进行授课；现场演示由监狱技术人员在设备现场进行操作演示；案例分析通过分析实际发生的通讯设备管理案例，让狱警从中吸取经验教训。2.鼓励狱警自主学习通讯设备管理知识，通过在线学习平台、技术手册等方式获取相关信息。教育宣传1.加强对通讯设备管理制度的宣传教育，使狱警充分认识到通讯设备管理的重要性，自觉遵守相关制度。2.通过监狱内部刊物、宣传栏、微信群等渠道，宣传通讯设备管理的知识和典型案例，营造良好的管理氛围。附则解释权本制度由监狱狱政管理部门负责解释。修订与废止1.随