门卫对于车辆管理制度

门卫对于车辆管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，维护公司正常的工作秩序和安全环境，规范车辆进出公司的流程，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有进出公司的车辆，包括公司员工车辆、来访客户车辆、送货车辆、施工车辆等。3.职责门卫室：负责对进出公司的车辆进行检查、登记、引导和指挥，确保车辆安全有序进出。公司各部门：负责督促本部门员工遵守车辆管理制度，配合门卫室做好车辆管理工作。公司领导：负责对车辆管理制度的执行情况进行监督和检查。二、车辆进出管理1.员工车辆停车证办理：公司员工如需将车辆停放在公司停车场，需到行政部门办理停车证。办理停车证时，应提供本人有效身份证件和车辆行驶证，并填写停车证申请表。行政部门审核通过后，为员工发放停车证。停车证使用：员工应将停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫室查验。停车证仅限本人使用，不得转借他人。如有遗失，应及时到行政部门挂失补办。车辆进出：员工车辆进出公司时，应主动向门卫室出示停车证，经门卫室查验无误后，予以放行。如停车证未放置在车辆前挡风玻璃明显位置，门卫室有权要求驾驶员出示有效身份证件和车辆行驶证进行查验。2.来访客户车辆登记预约：来访客户车辆进入公司前，应提前与公司相关部门或人员取得联系，并在门卫室进行登记预约。登记时，应提供来访人员姓名、单位、联系电话、来访事由、车牌号等信息。门卫室根据预约情况，通知相关部门或人员前来接待。临时停车证办理：如来访客户未提前预约，门卫室应先与公司相关部门或人员取得联系，确认是否允许来访。如允许来访，门卫室应为来访客户办理临时停车证，并告知其停车注意事项。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫室查验。车辆进出：来访客户车辆进出公司时，应主动向门卫室出示临时停车证，经门卫室查验无误后，予以放行。如临时停车证未放置在车辆前挡风玻璃明显位置，门卫室有权要求驾驶员出示有效身份证件和车辆行驶证进行查验。来访客户车辆离开公司时，门卫室应收回临时停车证。3.送货车辆登记备案：送货车辆进入公司前，驾驶员应到门卫室进行登记备案。登记时，应提供送货单位名称、联系电话、车牌号、货物清单等信息。门卫室根据送货清单，通知相关部门或人员前来验收货物。车辆进出：送货车辆进出公司时，应主动向门卫室出示送货清单，经门卫室查验无误后，予以放行。如送货清单与实际货物不符，门卫室有权要求驾驶员进行核实，并通知相关部门或人员前来处理。送货车辆离开公司时，门卫室应收回送货清单。4.施工车辆施工许可证办理：施工车辆进入公司前，施工单位应到行政部门办理施工许可证。办理施工许可证时，应提供施工单位资质证明、施工人员名单、施工计划、施工安全保障措施等文件。行政部门审核通过后，为施工单位发放施工许可证。车辆进出：施工车辆进出公司时，应主动向门卫室出示施工许可证，经门卫室查验无误后，予以放行。如施工许可证未放置在车辆前挡风玻璃明显位置，门卫室有权要求驾驶员出示有效身份证件和车辆行驶证进行查验。施工车辆离开公司时，门卫室应收回施工许可证。三、车辆停放管理1.停车场规划公司应根据实际情况，合理规划停车场，设置停车位，并设置明显的停车标识。2.停车秩序维护门卫室应安排专人负责停车场的秩序维护，引导车辆有序停放，确保停车场内交通顺畅。严禁车辆在停车场内随意停放、堵塞通道或占用他人停车位。如有违反，门卫室有权通知车主将车辆移至指定位置停放，并对车主进行批评教育。3.车辆安全管理门卫室应加强对停车场的安全管理，确保车辆安全。严禁无关人员进入停车场，如有可疑人员或车辆，应及时进行盘查，并通知相关部门或人员前来处理。如遇车辆被盗、被损坏等情况，门卫室应及时报警，并协助警方进行调查处理。同时，应通知车主前来处理相关事宜。四、车辆检查管理1.检查内容门卫室应加强对进出公司车辆的检查，检查内容包括车辆外观、车内物品、后备箱等。严禁车辆携带易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品进入公司。如有发现，门卫室应立即采取措施，并通知相关部门或人员前来处理。2.检查方式门卫室可采用人工检查、仪器检查等方式对车辆进行检查。人工检查时，应认真仔细，确保检查无遗漏。仪器检查时，应按照操作规程进行操作，确保检查结果准确可靠。3.检查记录门卫室应对车辆检查情况进行记录，记录内容包括车辆车牌号、检查时间、检查人员、检查内容、检查结果等。检查记录应妥善保存，以备查阅。五、特殊情况处理1.紧急车辆如遇消防车、救护车、警车等紧急车辆需要进入公司，门卫室应立即放行，并提供必要的协助。紧急车辆离开公司后，门卫室应及时记录车辆信息和进出时间，并向相关部门或人员报告。2.突发事件如遇突发事件，门卫室应立即采取措施，维护现场秩序，并及时通知相关部门或人员前来处理。在突发事件处理过程中，门卫室应配合相关部门或人员做好车辆疏导和交通管制工作，确保应急救援工作顺利进行。3.其他特殊情况如遇其他特殊情况，门卫室应根据实际情况进行处理，并及时向公司领导或相关部门报告。六、违规处理1.违规行为未按规定办理停车证或临时停车证进入公司停车场的。未按规定停放车辆，堵塞通道或占用他人停车位的。拒绝接受门卫室检查或强行冲卡进入公司的。车辆携带危险物品进入公司的。其他违反车辆管理制度的行为。2.处理措施对于首次违规的员工或外来人员，门卫室应进行批评教育，并要求其立即改正。对于多次违规的员工或外来人员，门卫室应将其违规行为记录在案，并报告公司相关部门或人员。公司相关部门或人员可根据情节轻重，对其进行警告、罚