油田公司用车管理制度

油田公司用车管理制度一、总则（一）目的为加强油田公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于油田公司所属各部门、各基层单位及相关工作人员因公务使用公司车辆的管理。（三）基本原则1.统一管理原则。公司车辆由专门的部门进行统一调度、管理和维护。2.安全第一原则。确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命财产安全。3.高效使用原则。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足工作需要。4.节约成本原则。控制车辆使用费用，降低运营成本。二、车辆管理部门及职责（一）车辆管理部门公司设立车辆管理办公室（以下简称"车管办"），负责公司车辆的日常管理工作。车管办设在[具体部门]。（二）车管办职责1.负责制定和完善公司车辆管理制度，并组织实施。2.负责公司车辆的调度、派车工作，合理安排车辆使用。3.负责公司车辆的维修、保养、保险、年检等管理工作，确保车辆性能良好。4.负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。5.负责对驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员安全意识和业务水平。6.负责对公司车辆使用情况进行监督检查，对违规行为进行处理。7.负责与车辆租赁公司等相关单位进行沟通协调，做好车辆租赁等相关工作。三、车辆配置与调度（一）车辆配置1.根据公司工作需要，合理配置各类车辆，包括轿车、越野车、客车、货车等。2.车辆配置应考虑车型、数量、性能等因素，确保满足不同工作场景的需求。（二）车辆调度1.用车部门或个人应提前[x]小时向车管办提交用车申请，填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.车管办根据用车申请的先后顺序、车辆使用情况和工作轻重缓急等因素，进行车辆调度，并及时通知申请人。3.紧急用车情况下，用车部门或个人可先电话向车管办申请，事后补办用车手续。4.车辆调度应遵循以下原则：优先保障重要公务、突发事件处理等紧急用车需求。合理安排长途用车，避免车辆空驶。同一方向、同一时间的用车需求尽量合并安排。四、车辆使用（一）驾驶员职责1.驾驶员应遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.驾驶员应定期对车辆进行检查和维护，保持车辆整洁卫生，发现问题及时报告并处理。3.驾驶员应服从车管办的调度安排，按时出车，不得无故拖延或拒绝出车。4.驾驶员应热情服务，文明礼貌，为乘车人员提供良好的乘车环境。5.驾驶员应严格执行车辆停放规定，不得随意停放车辆。6.驾驶员不得将车辆转借他人使用，严禁公车私用。（二）乘车人员职责1.乘车人员应遵守乘车纪律，服从驾驶员的管理。2.乘车人员应爱护车内设施，保持车内整洁卫生。3.乘车人员应按规定系好安全带，不得在车内吸烟、饮食、乱扔杂物等。4.乘车人员应配合驾驶员做好行车安全工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。（三）车辆使用范围1.公司车辆主要用于公司公务活动，包括但不限于会议接送、文件传递、业务洽谈、调研考察、应急救援等。2.严禁将公司车辆用于非公务活动，如私人旅游、探亲访友等。五、车辆维修与保养（一）维修管理1.车辆维修应遵循"先申请、后审批、再维修"的原则。驾驶员发现车辆故障后，应及时填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修建议，报车管办审核。2.车管办根据车辆故障情况，组织相关技术人员进行鉴定，确定维修项目和预算费用。维修费用在[x]元以下的，由车管办主任审批；维修费用在[x]元以上的，报公司主管领导审批。3.车管办根据审批后的维修申请，选择资质合格、信誉良好的维修厂家进行维修。维修厂家应提供维修清单和发票，经车管办审核后，报财务部门报销。4.对于车辆突发故障，需要紧急维修的，驾驶员可先电话向车管办报告，经同意后先行维修，事后补办维修手续。（二）保养管理1.车辆保养分为定期保养和不定期保养。定期保养按照车辆使用说明书的要求进行，不定期保养根据车辆实际使用情况进行。2.驾驶员应按照规定的保养周期和项目，及时对车辆进行保养。保养完成后，驾驶员应在车辆保养记录上签字确认。3.车管办应定期对车辆保养情况进行检查，确保车辆按时保养，保养质量符合要求。六、车辆保险与年检（一）保险管理1.公司车辆统一办理车辆保险，保险险种包括交强险、商业险等。2.车管办应根据车辆使用情况和保险政策，合理确定保险金额和保险期限，按时办理车辆续保手续。3.车辆发生保险事故后，驾驶员应立即向保险公司报案，并及时通知车管办。车管办应协助驾驶员办理保险理赔手续，确保公司损失得到及时赔偿。（二）年检管理1.车管办应按照规定的时间和要求，组织车辆进行年检。年检前，驾驶员应对车辆进行全面检查，确保车辆符合年检标准。2.车辆年检合格后，车管办应及时领取年检标志，并将车辆年检信息录入车辆档案。3.对于年检不合格的车辆，车管办应及时安排维修，确保车辆通过年检。七、车辆费用管理（一）费用构成车辆费用主要包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费、年检费等。（二）费用报销1.驾驶员应妥善保管车辆费用发票，按照公司财务制度的规定进行报销。报销时，应填写《费用报销单》，注明费用发生时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关发票和凭证。2.车管办应定期对车辆费用进行统计和分析，严格控制车辆费用支出。对于超支的车辆费用，应查明原因，提出整改措施。（三）费用控制1.公司实行车辆费用定额管理，根据车辆类型、使用情况等因素，制定合理的费用定额标准。2.车管办应加强对车辆费用的控制，严格审核费用报销凭证，杜绝不合理的费用支出。3.驾驶员应合理使用车辆，节约燃油，减少不必要的开支。对于违反规定造成车辆费用超支的，应追究驾驶员的责任。八、车辆安全管理（一）安全教育1.车管办应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识、应急救援知识等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守安全规定。（二）安全检查1.车管办应定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。安全检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器等。2.驾驶员应每天对车辆进行出车前、行车中、收车后的安全检查，发现问题及时报告并处理。3.对于存在安全隐患的车辆，车管办应及时安排维修，严禁车辆带病行驶。（三）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向车管办报告。2.车管办应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故。对于重大交通事故，应立即启动应急预案，组织救援和调查处理工作。3.事故处理完成后，车管办应组织驾驶员进行事故分析和总结，吸取教训，采取措施防止类似事故再次发生。九、车辆档案管理（一）档案内容车辆档案应包括以下内容：1.车辆基本信息，如车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格等。2.车辆行驶证、保险单、年检标志等复印件。3.车辆维修保养记录，包括维修时间、维修项目、维修费用等。4.车辆事故记录，包括事故时间、地点、原因、处理结果等。5.车辆使用记录，包括用车时间、地点、事由、乘车人数等。（二）档案管理1.车管办应指定专人负责车辆档案的管理，确保档案资料完整、准确、规范。2.车辆档案应分类存放，便于查阅和管理。档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，确保档案资料的安全。3.车辆档案的查阅和借阅应严格按照公司档案管理制度的规定进行，未经批准不得擅自查阅和借阅。十、监督与考核（一）监督检查1.车管办应定期对公司车辆使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.公司纪检监察部门应加强对车辆使用情况的监督，对违规行为进行严肃查处。3.任何部门和个人有权对公司车辆使用中的违规行为进行举报，车管办应及时受理举报，并进行调查处理。（二）考核评价1.车管办应建立驾驶员考核评价制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行考核评价。2.考核评价结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。对