银行办公场地管理制度

银行办公场地管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范银行办公场地的使用与管理，确保办公秩序，保障员工安全，提高工作效率，塑造良好的银行形象。2.适用范围本制度适用于银行总行及各分支机构内所有办公场地，包括办公区域、会议室、培训室、机房、档案室等。3.基本原则安全第一原则：确保办公场地的设施设备安全，保障员工生命财产安全。合理使用原则：倡导节约资源，合理安排场地使用，提高空间利用率。规范管理原则：建立健全各项管理制度，明确职责，严格执行。二、办公场地使用管理1.办公区域分配根据部门职能和人员数量，合理分配办公区域。各部门应按照分配方案安排员工座位，不得擅自占用其他部门区域。如有特殊情况需要调整办公区域，需提前向行政部门提出申请，经批准后方可进行。2.个人办公位管理员工应保持个人办公位整洁、有序，不得在办公位上堆放与工作无关的物品。办公位上的办公用品应摆放整齐，使用后及时归位。禁止在办公位上张贴与工作无关的海报、图片等。3.公共区域使用公共区域包括走廊、楼梯、电梯间、茶水间、卫生间等，所有员工应共同维护公共区域的清洁卫生。不得在公共区域大声喧哗、追逐打闹，保持安静的办公环境。禁止在公共区域吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾。4.会议室使用各部门如需使用会议室，应提前填写《会议室使用申请表》，注明使用时间、会议主题、参会人数等信息，提交至行政部门。行政部门根据会议室使用情况进行安排，并及时通知申请部门。使用会议室时，应爱护室内设施设备，保持会议室整洁。会议结束后，应及时清理会议室，关闭电器设备。5.培训室使用培训室主要用于内部培训和会议，如需使用应提前向行政部门预约。使用培训室时，应按照培训要求进行布置，确保培训设备正常运行。培训结束后，应清理培训室，归还借用的设备和物品。6.机房使用机房是银行重要的技术设施区域，未经允许不得擅自进入。如需进入机房，必须提前向信息技术部门提出申请，经批准并在相关人员陪同下方可进入。在机房内，应严格遵守操作规程，不得随意更改设备配置和数据。离开机房时，应关闭设备电源，锁好门窗。7.档案室使用档案室存放银行重要文件和资料，具有严格的安全管理要求。如需查阅档案，应填写《档案查阅申请表》，经档案管理部门负责人批准后方可查阅。在档案室查阅档案时，应保持安静，不得擅自复印、拍照或带出档案。查阅完毕后，应及时归还档案，确保档案的完整性和安全性。三、办公场地安全管理1.消防安全办公场地内应配备足够数量的灭火器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。员工应熟悉灭火器的使用方法，掌握基本的消防安全知识。严禁在办公场地内私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。保持消防通道畅通，不得在消防通道内堆放杂物。定期组织消防安全演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。2.电气安全办公场地内的电气设备应由专业人员进行安装、维修和保养，不得擅自拆卸或改装。员工在使用电气设备时，应注意观察设备运行情况，如发现异常应及时报告。下班时，应关闭所有电器设备的电源，避免浪费和安全隐患。3.设施设备安全定期对办公场地内的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。对于存在安全隐患的设施设备，应及时进行维修或更换。员工在使用设施设备时，应按照操作规程进行操作，不得违规使用。4.人员安全加强对办公场地的安全保卫工作，设置门禁系统，限制无关人员进入。员工应妥善保管个人财物，避免丢失或被盗。如发生安全事故或突发事件，应立即报告上级领导，并采取相应的应急措施。四、办公场地环境卫生管理1.清洁标准办公区域地面应保持清洁，无灰尘、无污渍。桌面、电脑、文件柜等应擦拭干净，无杂物。卫生间应保持清洁卫生，无异味，定期进行消毒。茶水间应及时清理，保持整洁。2.清洁频次每天上班前，保洁人员应对公共区域进行全面清洁。办公区域内的清洁由各部门员工负责，每天下班前应清理本部门区域。卫生间和茶水间应随时保持清洁，保洁人员应定期进行深度清洁和消毒。3.垃圾分类在办公场地内设置垃圾分类投放点，按照可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾进行分类投放。员工应积极配合垃圾分类工作，将垃圾准确分类投放。定期对垃圾分类进行清运，确保办公场地环境整洁。五、办公场地设备管理1.设备配备根据工作需要，为办公场地配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机、传真机等。设备的配备应遵循合理、实用、节约的原则，避免资源浪费。2.设备使用员工应正确使用办公设备，按照操作规程进行操作，不得违规使用。如发现设备故障，应及时报告行政部门或相关技术人员进行维修。禁止私自拆卸或改装办公设备。3.设备维护行政部门或相关技术人员应定期对办公设备进行维护和保养，确保设备正常运行。建立设备维护档案，记录设备的维修、保养情况。对于超过使用年限或维修成本过高的设备，应及时进行报废处理。4.设备报废办公设备报废应按照银行相关规定进行申请和审批。经批准报废的设备，应及时清理并妥善处理，避免造成环境污染。六、办公场地绿化管理1.绿化布置根据办公场地的实际情况，合理进行绿化布置，营造舒适、美观的办公环境。绿化植物应选择适合室内生长、易于养护的品种。2.绿化养护安排专人负责绿化植物的养护工作，定期浇水、施肥、修剪。及时清理绿化植物的落叶、枯枝等，保持绿化区域整洁。如发现绿化植物出现病虫害或生长不良等情况，应及时采取措施进行处理。七、办公场地文化建设1.文化氛围营造在办公场地内设置宣传栏、文化墙等，展示银行的企业文化、发展历程、荣誉奖项等。定期更新宣传栏和文化墙的内容，传播正能量，增强员工的归属感和凝聚力。2.员工活动开展利用办公场地的空间，组织开展各类员工活动，如生日会、节日庆祝活动、团队拓展等。通过员工活动，丰富员工的业余生活，促进员工之间的沟通与交流。八、监督与考核1.监督检查行政部门定期对办公场地的使用、安全、卫生等情况进行监督检查。各部门负责人应加强对本部门办公区域的日常管理和监督。2.考核评价