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文档简介
餐饮前台制度管理制度一、总则(一)目的为了规范餐饮前台的工作流程,提高服务质量和工作效率,确保餐厅运营的顺畅进行,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于餐饮企业前台工作人员,包括但不限于接待员、收银员、预订员等。(三)基本原则1.顾客至上原则:始终以顾客的需求和满意度为出发点,提供热情、周到、高效的服务。2.合规运营原则:严格遵守国家法律法规和企业内部的各项规章制度。3.团队协作原则:与餐厅其他部门密切配合,共同完成餐饮服务工作。二、岗位职责(一)接待员1.顾客接待热情、礼貌地迎接每一位顾客,主动打招呼,引导顾客就座。及时解答顾客关于餐厅环境、菜品、预订等方面的咨询。2.顾客引导根据顾客人数和需求,合理安排座位,确保顾客就餐舒适。对于特殊需求的顾客,如儿童、老人、残疾人等,提供相应的协助和照顾。3.电话预订接听预订电话,准确记录顾客预订信息,包括预订时间、人数、特殊要求等。及时将预订信息传达给相关部门,并跟进预订执行情况,确保预订顺利。4.顾客信息管理收集顾客反馈意见,及时记录并反馈给相关部门,以便改进服务。对重要顾客信息进行整理和归档,以便后续提供个性化服务。(二)收银员1.收款操作准确、快速地为顾客结算餐费,熟练操作收银系统,确保收款金额准确无误。提供多种支付方式,如现金、银行卡、移动支付等,方便顾客付款。2.账单管理妥善保管顾客账单,按照规定进行分类整理和存档,以便查询和核对。定期与财务部门核对账目,确保账目清晰、准确。3.发票开具根据顾客需求,按照税务规定为顾客开具发票,确保发票内容真实、完整。妥善保管发票存根,定期交予财务部门。4.现金管理严格遵守现金管理制度,确保现金安全。每日营业结束后,及时将现金存入银行,并做好现金交接记录。(三)预订员1.预订受理负责接听顾客预订电话,详细记录预订信息,包括预订时间、人数、菜品要求、特殊需求等。对预订信息进行初步审核,确保信息准确、完整。2.预订确认根据餐厅的实际情况,及时与顾客确认预订信息,包括预订时间、座位安排等。向顾客发送预订确认短信或邮件,告知顾客预订成功及相关注意事项。3.预订变更与取消及时处理顾客的预订变更和取消申请,按照规定办理相关手续,并做好记录。将预订变更和取消信息及时传达给相关部门,确保餐厅运营不受影响。4.预订数据分析定期对预订数据进行分析,总结预订规律和趋势,为餐厅的经营决策提供参考依据。三、工作流程(一)顾客接待流程1.迎接顾客当顾客进入餐厅时,接待员应在3秒内主动微笑迎接,使用礼貌用语,如"欢迎光临"。2.询问预订礼貌询问顾客是否有预订,如有预订,核对预订信息并引导顾客就座。如无预订,根据餐厅当时的客情,为顾客安排合适的座位。3.引导就座接待员走在顾客前方12步,引导顾客到指定座位,并用手势示意顾客入座。为顾客拉椅让座,递上菜单。(二)点菜服务流程1.介绍菜品点菜员应在顾客入座后2分钟内来到餐桌旁,热情、耐心地为顾客介绍菜品特色、口味、价格等信息。根据顾客的口味偏好和用餐人数,提供合理的点菜建议。2.记录点菜准确记录顾客所点菜品,包括菜品名称、数量、特殊要求等,确保记录清晰、无误。3.确认订单点菜完毕后,与顾客再次确认所点菜品及订单信息,确保顾客满意。将订单及时传递给厨房和收银台。(三)收银结算流程1.账单准备收银员根据订单信息,在收银系统中准确录入菜品、酒水等消费项目,生成账单。核对账单信息,确保金额准确无误。2.顾客结账当顾客示意结账时,收银员应迅速来到顾客餐桌旁,礼貌地向顾客出示账单,并告知消费金额。提供多种支付方式供顾客选择,并按照相应的操作流程进行收款。3.找零与发票开具收款完成后,准确为顾客找零,并将零钱整齐地放在收银盘中递给顾客。根据顾客需求,按照规定为顾客开具发票。4.结账确认请顾客在账单上签字确认,并感谢顾客的光临。将账单存根联妥善保管,以备后续查询。(四)预订服务流程1.预订受理预订员接听预订电话时,应在电话铃响3声内接听,使用礼貌用语,如"您好,[餐厅名称]预订部"。认真倾听顾客的预订需求,详细记录预订信息,包括预订时间、人数、菜品要求、特殊需求等。2.预订确认预订员根据餐厅的实际情况,对预订信息进行初步审核,如确认可接受预订,及时与顾客确认预订细节。向顾客重复预订信息,包括预订时间、人数、座位安排等,确保顾客确认无误。告知顾客预订成功,并发送预订确认短信或邮件,内容包括预订信息、餐厅地址、交通指南等。3.预订变更与取消如顾客提出预订变更或取消申请,预订员应耐心倾听顾客需求,按照规定办理相关手续。对于预订变更,重新确认变更后的预订信息,并及时通知相关部门进行调整。对于预订取消,记录取消原因,并在系统中进行相应的操作。同时,向顾客表示感谢,并告知如有需要可随时重新预订。4.预订跟进在预订时间前12小时,预订员再次与顾客确认预订信息,提醒顾客按时就餐。如顾客未按时到达,预订员应及时与顾客联系,了解情况,并根据餐厅规定进行相应处理。四、服务规范(一)语言规范1.接待顾客时,使用礼貌、热情、亲切的语言,如"您好""请""谢谢""对不起"等。2.回答顾客问题时,要简洁明了、准确清晰,避免使用模糊或歧义的语言。3.与顾客交流时,语速适中,语调平稳,声音洪亮,确保顾客能够清楚地听到。4.不得使用粗俗、生硬、不耐烦的语言,严禁与顾客发生争吵或冲突。(二)行为规范1.接待员、收银员等前台工作人员应保持良好的个人形象,着装整洁、得体,佩戴工牌。2.站立姿势端正,挺胸收腹,双手自然下垂或放在身前,不得弯腰驼背、倚靠墙壁或桌椅。3.行走时步伐轻盈、稳健,不得奔跑、跳跃或拖步。4.微笑服务,面部表情自然、亲切,眼神与顾客交流,展现出热情友好的态度。5.不得在工作时间内玩手机、聊天、吃东西或做其他与工作无关的事情。6.尊重顾客的隐私和个人空间,不得随意窥探顾客的物品或交谈内容。(三)服务态度规范1.始终以顾客为中心,关注顾客需求,主动为顾客提供帮助和服务。2.对待顾客要耐心、细心、周到,不得厌烦或敷衍顾客。3.对于顾客的投诉和建议,要虚心接受,及时处理,并向顾客反馈处理结果。4.积极营造温馨、舒适的就餐环境,为顾客创造愉快的用餐体验。五、培训与考核(一)培训1.新员工培训新员工入职后,应接受系统的餐饮前台业务培训,包括岗位职责、工作流程、服务规范、收银操作等方面的内容。培训方式可采用集中授课、现场演示、模拟操作等多种形式,确保新员工能够熟练掌握工作技能。2.定期培训定期组织前台工作人员参加业务培训,不断更新知识和技能,提高服务水平。培训内容可包括新菜品介绍、服务技巧提升、行业动态等方面。3.个性化培训根据员工的工作表现和个人需求,提供个性化的培训,帮助员工解决工作中遇到的问题,提升工作能力。(二)考核1.考核指标工作业绩:包括接待顾客数量、预订成功率、收款准确率等。服务质量:顾客满意度调查结果、顾客投诉处理情况等。工作态度:遵守规章制度情况、团队协作精神等。业务知识与技能:对菜品知识、收银操作、预订流程等的掌握程度。2.考核方式定期考核:每月或每季度对员工进行一次全面考核,采用自评、上级评价、顾客评价相结合的方式。不定期考核:根据工作需要,对员工进行不定期的专项考核,如收银操作考核、服务技能考核等。3.考核结果应用将考核结果与员工的绩效奖金、晋升、培训机会等挂钩,激励员工积极工作,提高工作质量。对于考核不合格的员工,及时进行辅导和培训,如仍不能达到要求,按照公司规定进行相应处理。六、卫生与安全(一)卫生管理1.前台工作区域应保持整洁、干净,每天营业前和营业结束后进行全面清洁,包括桌面、地面、收银设备等。2.餐具、菜单、宣传资料等应定期消毒,确保卫生安全。3.接待员应注意个人卫生,勤洗手、勤换工作服,保持良好的形象。(二)安全管理1.前台工作人员应熟悉餐厅的安全应急预案,如火灾、地震等突发事件的应对措施。2.确保收银设备、电器设备等的安全使用,定期进行检查和维护,发现问题及时报告并处理。3.妥善保管现金、票据等重要物品,确保资金安全。4.提醒顾客注意保管个人财物,避免在餐厅内丢失或被盗。七、奖惩制度(一)奖励制度1.对于在工作中表现优秀,如服务态度好、工作效率高、顾客满意度高的员工,给予表彰和奖励。2.奖励方式可包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。3.设立特殊贡献奖,对为餐厅发展做出突出贡献的员工进行重奖。(二)惩罚制度1.对于违反公司规章制
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