运输部门资产管理制度

运输部门资产管理制度总则目的为加强运输部门资产管理，确保资产的安全与完整，提高资产使用效益，特制定本制度。适用范围本制度适用于运输部门所拥有的各类运输设备、工具、办公用品等资产的管理。基本原则1.资产管理与预算管理相结合，合理配置资产，避免资产闲置与浪费。2.实物管理与价值管理相结合，确保资产账实相符。3.资产管理与财务管理相结合，规范资产核算与处置。资产的购置与验收购置计划1.各运输业务单元应根据实际业务需求，每年末制定下一年度资产购置计划。购置计划应详细列出资产名称、规格型号、数量、预计购置时间及资金预算等内容。2.购置计划需经部门负责人审核，报公司主管领导审批后执行。采购流程1.采购部门根据批准的购置计划，按照公司采购相关规定进行采购。2.在采购过程中，应充分进行市场调研，选择质量可靠、价格合理的供应商。验收1.资产到货后，采购人员应及时通知运输部门相关人员进行验收。2.验收人员应依据采购合同及相关标准，对资产的数量、规格型号、质量等进行仔细核对。3.对于大型运输设备或重要资产，必要时可邀请专业技术人员参与验收。4.验收合格后，验收人员应填写验收报告，并签字确认。资产的登记与入账资产登记1.运输部门应设立资产台账，对每一项资产进行详细登记。资产台账应包括资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等信息。2.资产管理人员应及时将验收合格的资产信息录入资产台账，并确保信息的准确性与完整性。入账1.财务部门根据验收报告、发票等原始凭证，按照公司财务制度进行资产入账处理。2.资产入账应准确记录资产的价值、折旧方法及折旧期限等信息。资产的使用与保管使用管理1.资产使用部门应按照资产的性能与用途，合理使用资产，不得擅自改变资产用途。2.资产使用人员应严格遵守操作规程，正确使用资产，确保资产的安全与正常运行。3.对于大型运输设备或关键资产，应实行专人负责制，明确责任人及其职责。保管1.资产使用部门应指定专人负责资产的保管工作，确保资产存放安全、整齐有序。2.定期对资产进行检查、维护与保养，及时发现并排除资产存在的故障与隐患。3.对于易损、易耗资产，应建立库存管理制度，合理控制库存数量。资产的维修与保养维修保养计划1.运输部门应根据资产的使用状况和性能要求，制定年度资产维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排及费用预算等内容。2.对于大型运输设备或重要资产，应制定详细的维修保养操作规程。维修保养实施1.资产维修保养工作应按照维修保养计划组织实施。维修保养人员应具备相应的专业技能和资质。2.在维修保养过程中，应做好维修保养记录，包括维修保养时间、内容、更换的零部件等信息。3.对于维修保养费用较高的项目，应进行专项审批。资产的盘点盘点计划1.运输部门应定期组织资产盘点工作，原则上每年至少进行一次全面盘点。2.盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、时间安排、人员分工等内容。盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划，对资产进行逐一清点核实。2.对于盘盈、盘亏的资产，应详细记录其名称、数量、规格型号等信息，并查明原因。3.盘点结束后，盘点人员应填写盘点报告，对盘点结果进行总结与分析。盘点结果处理1.对于盘盈的资产，应及时办理入账手续。2.对于盘亏的资产，应查明原因，属于责任人原因造成的，应追究其责任；属于正常损耗的，应按照规定进行核销处理。资产的处置处置范围1.闲置、报废、淘汰的资产。2.因技术进步、业务调整等原因不再使用的资产。处置方式1.资产处置方式包括出售、报废、捐赠等。2.对于价值较高的资产处置，应通过公开拍卖、招标等方式进行，确保资产处置价格合理、公正。处置审批1.资产处置申请应经运输部门负责人审核，报公司主管领导审批。2.重大资产处置需经公司董事会或股东会批准。处置实施1.资产处置申请获得批准后，应按照规定的处置方式组织实施。2.处置过程中，应做好相关记录，包括处置时间、方式、价格等信息。3.资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门。资产的信息化管理建立资产信息系统1.公司应建立统一的资产信息系统，对运输部门资产进行实时动态管理。2.资产信息系统应涵盖资产的购置、验收、登记、使用、保管、维修、盘点、处置等全过程信息。信息系统应用1.运输部门资产管理人员应熟练使用资产信息系统，及时准确录入资产相关信息。2.通过资产信息系统，实现对资产的查询、统计、分析等功能，为资产管理决策提供支持。资产管理人员职责资产管理员职责1.负责运输部门资产台账的建立与维护，确保资产信息的准确完整。2.组织资产的验收、登记、入账等工作。3.监督资产的使用与保管情况，定期进行检查。4.制定资产维修保养计划，并组织实施。5.参与资产盘点工作，负责盘点结果的汇总与分析。6.办理资产处置相关手续，确保资产处置合规。使用部门资产管理人员职责1.负责本部门资产的日常使用与保管工作。2.协助资产管理员做好资产的验收、盘点等工作。3.及时向资产管理员反馈资产使用过程中出现的问题。监督与检查内部监督1.公司审计部门应定期对运输部门资产管理情况进行审计监督，检查资产管理制度的执行情况。2.运输部门应建立内部监督机制，对资产购置、使用、保管、处置等环节进行不定期检查。检查内容1.资产管理制度的执行情况。2.资产账实相符情况。3.资产使用效益情况。4.资产处置合规情况。问题整改1.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求运输部门限期整改。2