课堂白板管理制度名称

课堂白板管理制度名称总则目的为了加强课堂白板的规范管理，确保白板设备的正常使用，提高教学效率，保障教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有配备课堂白板的教学场所。管理职责1.行政部门负责课堂白板设备的统一采购、调配及资产登记管理。定期对白板设备进行全面检查和维护计划的制定，协调专业维修人员进行维修保养工作。2.使用部门负责本部门课堂白板的日常使用管理，指定专人负责白板的清洁、简单故障排查等工作。监督教师正确使用白板设备，确保设备安全。3.教师严格按照操作规程使用白板设备，在使用过程中发现问题及时报告。负责本课堂白板的日常清洁，保持白板整洁。配合行政部门和使用部门做好设备的维护和保养工作。白板设备管理采购与配置1.根据教学需求和场所实际情况，由行政部门统一规划白板设备的采购。采购过程遵循公司相关采购制度，选择质量可靠、性能稳定、符合教学要求的产品。2.新采购的白板设备应及时进行安装调试，确保设备正常运行。安装调试完成后，行政部门负责将设备信息录入资产登记系统，建立设备档案。档案内容包括设备型号、规格、购置时间、使用部门、维护记录等。登记与标识1.对每台课堂白板进行唯一编号，并在设备显著位置粘贴编号标识。编号应清晰、易于识别，以便于管理和查找。2.行政部门建立白板设备台账，详细记录每台白板的基本信息、使用状态、维护情况等。台账应定期更新，确保信息准确无误。存放与保管1.白板设备应存放在干燥、通风、无腐蚀性物质的环境中。避免阳光直射和潮湿环境，防止设备损坏。2.长时间不使用的白板，应将白板表面清洁干净，用白板罩覆盖，防止灰尘和污渍积累。3.对于闲置的白板设备，行政部门应及时进行调配，优先满足其他有需求的部门或教学场所使用。如确实无法调配，应妥善保管，定期进行检查和维护，确保设备性能完好。使用规范使用前准备1.教师在使用白板前，应检查白板设备是否正常通电，白板表面是否清洁。如有问题，及时向相关管理人员报告。2.开启白板设备电源，等待设备启动完成后，检查投影仪、音响等外部设备是否连接正常，图像和声音是否清晰。3.根据教学内容和使用需求，调整白板的亮度、对比度、色彩等显示参数，确保显示效果良好。使用操作1.教师应严格按照白板设备的操作说明书进行操作，避免误操作导致设备损坏。2.在使用白板书写时，应使用专用的白板笔，避免使用尖锐或腐蚀性物品划伤白板表面。书写完成后，及时用干净的软布擦拭白板，保持白板清洁。3.如需在白板上展示电子文档、图片、视频等资料，应提前将资料拷贝到移动存储设备或通过网络传输到白板设备的指定存储位置，并确保资料格式正确，能够正常播放。4.在使用白板进行互动教学时，如触摸操作、软件功能应用等，教师应熟悉相关操作方法，确保互动教学顺利进行。使用后清理1.教学活动结束后，教师应及时关闭白板设备电源，包括投影仪、电脑、音响等外部设备。2.清理白板表面的书写痕迹和杂物，用干净的软布蘸适量的白板清洁剂擦拭白板，确保白板表面干净整洁。3.将教学使用的资料整理好，关闭相关软件和窗口，退出操作系统。如有需要，将移动存储设备从白板设备上拔出。维护与保养日常维护1.教师每天在使用白板后，应对白板进行简单的清洁和检查。如发现白板表面有污渍或划痕，应及时清理和修复。2.定期检查白板设备的连接线是否松动，如有松动应及时插紧。检查投影仪的滤网是否需要清洁，如滤网堵塞会影响投影效果，应按照设备说明书进行清洁。3.每周对白板设备进行一次全面检查，包括设备的运行状态、显示效果、声音质量等。如发现问题，及时记录并报告相关管理人员。定期保养1.行政部门每季度组织专业维修人员对课堂白板设备进行一次全面保养。保养内容包括设备内部清洁、零部件检查、软件升级等。2.定期对白板表面进行打蜡保养，增加白板的光泽度和耐磨性。打蜡频率根据实际使用情况确定，一般每半年至一年进行一次。3.对投影仪的灯泡使用寿命进行监控，当灯泡使用时间接近规定寿命时，及时通知行政部门进行更换，以确保投影效果。故障维修1.当白板设备出现故障时，使用部门或教师应及时填写故障报修单，详细描述故障现象和发生时间，并提交给行政部门。2.行政部门接到报修单后，应立即安排专业维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内到达现场，对故障进行诊断和修复。3.对于简单故障，维修人员应在现场及时解决；对于复杂故障，维修人员应将设备带回维修车间进行维修，并在最短时间内修复后返回安装使用。维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障原因、维修过程和更换的零部件等信息。4.如因设备老化或损坏严重无法修复，行政部门应及时提出设备更新计划，按照公司相关采购流程进行采购和更换。安全管理用电安全1.白板设备的安装和使用应符合电气安全标准，由专业人员进行电气布线和设备安装。2.教师在使用白板设备时，应注意用电安全，避免湿手操作设备或插拔电源插头。3.定期检查白板设备的电源线、插座等是否存在老化、破损等安全隐患，如有问题及时更换。设备安全1.严禁非专业人员擅自拆卸、维修白板设备。如需维修，必须由行政部门安排专业维修人员进行操作。2.在使用白板设备过程中，如发现异常发热、冒烟、异味等情况，应立即停止使用，并切断电源，及时报告相关管理人员。3.白板设备周边应保持整洁，避免堆放杂物，确保设备通风良好，防止因散热不良引发安全事故。防盗安全1.加强课堂白板设备的防盗措施，安装必要的防盗设备，如门锁、监控摄像头等。2.教师在离开教室时，应确保白板设备已关闭电源，并锁好教室门窗，防止设备被盗。3.如发现白板设备被盗或丢失，应立即向行政部门和安全保卫部门报告，并保护好现场，协助相关部门进行调查。培训与考核培训1.行政部门定期组织白板设备使用和维护培训，培训对象包括教师、使用部门管理人员等。培训内容包括设备操作技能、日常维护知识、常见故障排除等。2.新采购白板设备后，行政部门应及时组织针对该设备的专项培训，确保使用人员熟悉设备性能和操作方法。3.鼓励教师之间相互交流白板设备的使用经验和技巧，共同提高教学效果。考核1.将白板设备的使用和维护情况纳入教师绩效考核体系，考核内容包括设备操作熟练度、日常维护工作完成情况、设备故障发生率等。2.行政部门定期对教师使用白板设备的情况进行检查和评估，对表现优秀的教师给予表彰和奖励