餐票行政管理制度规定

餐票行政管理制度规定总则目的为了加强公司餐票的管理，规范餐票的使用、发放、回收等流程，确保公司餐票制度的有效执行，保障员工的用餐权益，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要在公司食堂用餐的外来人员。基本原则1.合规性原则：餐票管理应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。2.公平性原则：确保所有符合条件的员工及相关人员能够公平、公正地使用餐票。3.节约性原则：鼓励合理使用餐票，避免浪费。4.便利性原则：简化餐票使用流程，提高工作效率，方便员工用餐。餐票种类及面额餐票种类1.普通餐票：适用于公司正常工作日的午餐和晚餐。2.加班餐票：供员工因加班而在食堂用餐时使用。3.访客餐票：为因工作需要来访公司并在食堂用餐的外来人员提供。餐票面额根据公司食堂的实际消费情况及市场物价水平，设定不同面额的餐票，具体面额为[X]元、[X]元、[X]元等。餐票的申购与印制申购流程1.需求统计：行政部门每月末根据各部门员工人数及用餐情况，统计下月度餐票需求数量。2.申购申请：行政部门填写餐票申购申请表，详细注明申购餐票的种类、面额、数量等信息，并提交至财务部门审核。3.财务审核：财务部门对申购申请进行审核，重点审核申购数量与实际需求是否相符、预算是否合理等。审核通过后，报公司领导审批。4.领导审批：公司领导根据财务部门的审核意见，对餐票申购申请进行审批。审批通过后，行政部门方可进行餐票的印制工作。印制要求1.印制单位选择：行政部门应选择具有良好信誉和资质的印刷企业进行餐票印制。2.印制质量：餐票应采用防伪纸张、油墨等，确保印制质量清晰、不易伪造。3.信息完整性：餐票上应清晰印制公司名称、餐票种类、面额、编号、使用有效期等信息。餐票的发放员工餐票发放1.定期发放：行政部门根据员工考勤记录，每月[具体日期]将普通餐票发放至员工个人。员工可凭本人有效证件到指定地点领取。2.新员工发放：新员工入职时，行政部门在其入职手续办理完毕后，按照其岗位对应的餐票标准发放当月餐票。3.发放记录：行政部门应建立餐票发放台账，详细记录员工姓名、部门、餐票种类、面额、发放数量、发放日期等信息，以便查询和核对。加班餐票发放1.申请流程：员工因加班需要用餐的，应提前填写加班餐票申请表，注明加班日期、加班时长、用餐人数等信息，并提交至部门负责人审批。2.审批发放：部门负责人对加班餐票申请表进行审核，确认无误后签字批准。员工凭审批通过的申请表到行政部门领取加班餐票。3.特殊情况处理：如遇紧急加班情况，员工可先用餐，事后及时补办加班餐票申请手续。访客餐票发放1.申请流程：因工作需要安排外来人员在公司食堂用餐的部门，应提前填写访客餐票申请表，注明访客姓名、所在单位、来访事由、用餐日期、用餐人数等信息，并提交至行政部门审批。2.审批发放：行政部门对访客餐票申请表进行审核，确认无误后签字批准。访客凭审批通过的申请表到行政部门领取访客餐票。3.陪同人员责任：来访人员用餐时，应由公司内部陪同人员负责引导和管理，并确保访客按照规定使用餐票。餐票的使用使用范围1.员工用餐：公司员工可使用餐票在公司食堂购买午餐、晚餐。2.加班用餐：员工因加班而在食堂用餐时，可使用加班餐票。3.访客用餐：经批准的外来访客可使用访客餐票在公司食堂用餐。使用规则1.一人一票：餐票仅限本人使用，不得转让、买卖。2.按面额使用：员工应根据餐票面额在食堂购买相应价值的饭菜。3.有效期内使用：餐票应在规定的使用有效期内使用，过期作废。4.妥善保管：员工应妥善保管餐票，如有遗失、损坏等情况，不予补发。餐票的回收与核销回收流程1.食堂回收：公司食堂工作人员在收取员工餐票时，应认真核对餐票的真实性、有效性，并及时将回收的餐票交至行政部门。2.定期回收：行政部门定期（每周/每月）对食堂回收的餐票进行整理、清点，并与食堂工作人员进行核对。核销要求1.与发放记录核对：行政部门将回收的餐票与餐票发放台账进行核对，确保回收数量与发放数量一致。2.财务核销：行政部门将核对无误的回收餐票交至财务部门进行核销。财务部门根据餐票回收情况，冲减相应的餐票费用支出。3.异常情况处理：如发现餐票回收数量与发放数量不符、餐票存在伪造等异常情况，行政部门应及时进行调查核实，并根据调查结果进行相应处理。餐票的盘点与清查盘点周期行政部门应定期（每季度/半年）对餐票进行盘点，确保餐票账实相符。盘点内容1.库存餐票数量：对公司库存的各类餐票进行清点，核对实际数量与账面数量是否一致。2.餐票使用情况：检查餐票的发放、回收记录，核实餐票的使用是否符合规定。3.餐票保管情况：查看餐票的保管环境是否安全、整洁，有无餐票遗失、损坏等情况。清查结果处理1.账实相符：如盘点结果显示餐票账实相符，行政部门应将盘点情况记录在案，并向公司领导汇报。2.账实不符：如发现账实不符的情况，行政部门应及时查明原因，并根据不同情况进行处理。如因管理不善导致餐票遗失、损坏等，应追究相关人员的责任；如因其他原因导致账实不符，应及时调整账目，并采取相应的防范措施，防止类似情况再次发生。餐票的保管与安全保管要求1.专人负责：行政部门应指定专人负责餐票的保管工作，确保餐票的安全。2.存放环境：餐票应存放在安全、干燥、通风的地方，避免受潮、发霉、损坏等情况。3.保险柜存放：对于数量较大的餐票库存，应存放在保险柜中，并设置专人负责保险柜的钥匙管理。安全措施1.防盗措施：加强办公区域的安全防范措施，安装监控设备，防止餐票被盗。2.防火措施：配备必要的消防器材，确保餐票存放区域的消防安全。3.保密措施：餐票保管人员应严格遵守保密制度，不得泄露餐票管理的相关信息。违规处理违规行为界定1.转让、买卖餐票：员工将本人餐票转让给他人或进行买卖交易。2.伪造、变造餐票：私自伪造、变造公司餐票，以获取不当利益。3.违规使用餐票：员工未按照规定使用餐票，如超面额使用、用于非规定用餐等。4.其他违规行为：如故意损坏餐票、丢失餐票后虚报等违反餐票管理制度的行为。处理方式1.警告：对于初次违规且情节较轻的员工，给予警告处分，并责令其改正违规行为。2.罚款：根据违规行为的严重程度，对违规员工处以一定金额的罚款。罚款金额从员工当月工资中扣除。3.解除劳动合同：对于严重违规、屡教不改的员工，公司将与其解除劳动合同，并依法追究其相关责任。4.法律责任：如员工的违规行为给