供应室财产管理制度

供应室财产管理制度总则1.目的为加强供应室财产管理，确保财产的安全、完整，合理配置与有效使用，提高财产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于供应室内所有固定资产、低值易耗品等财产的管理。3.管理原则统一领导，归口管理。由供应室负责人统一领导财产管理工作，各岗位人员负责具体财产的管理与使用。分级负责，责任到人。明确各层级人员在财产管理中的职责，确保财产管理责任落实到具体个人。合理配置，物尽其用。根据工作需要合理配置财产，提高财产使用效率，避免浪费。规范核算，确保安全。规范财产的核算与账务处理，定期清查盘点，保证财产安全。财产分类及定义1.固定资产单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值1000元以上、专用设备单位价值1500元以上），使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，如消毒设备、存储设备等，也作为固定资产管理。2.低值易耗品单位价值在规定标准以下（一般设备单位价值1000元以下、专用设备单位价值1500元以下），使用期限较短，不作为固定资产核算的各种用具物品，如清洁用品、小型工具等。一次性使用的医疗用品，如注射器、输液器等，虽价值较低，但因属于医疗消耗品，不纳入低值易耗品管理范畴。财产购置1.购置计划各岗位人员根据工作需要，提前制定财产购置计划，详细说明购置财产的名称、规格、型号、数量、用途等。购置计划需经供应室负责人审核，报医院相关部门审批后执行。2.采购流程经审批后的购置计划，由采购人员按照医院采购管理规定进行采购。采购人员应选择信誉良好、质量可靠的供应商，确保所购财产符合要求。采购过程中要严格执行采购合同，及时跟踪采购进度，保证财产按时、按质、按量到货。3.验收财产到货后，由供应室指定专人负责验收。验收人员应依据采购合同、发票等对财产的名称、规格、型号、数量、质量等进行仔细核对。对于固定资产，需进行试运行或功能测试，确保其性能符合要求。验收合格的财产，验收人员应在验收单上签字确认；验收不合格的财产，应及时与供应商联系退换货事宜。财产入账1.固定资产入账财务人员根据验收合格的固定资产发票、验收单等原始凭证，及时进行账务处理，登记固定资产总账和明细账。固定资产入账价值应按照实际支付的价款加上相关税费、运输费、安装调试费等确定。2.低值易耗品入账低值易耗品购入后，由仓库管理人员办理入库手续，填写入库单。财务人员根据入库单等凭证，将低值易耗品金额计入相关成本费用科目。财产使用与保管1.使用部门与人员职责各使用部门负责本部门财产的日常使用与保管，指定专人负责财产的管理。使用人员应按照操作规程正确使用财产，定期进行维护保养，确保财产正常运行。如发现财产损坏或故障，应及时报告部门负责人，并填写维修申请单。2.财产保管要求固定资产应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。低值易耗品应存放在专门的仓库或储物区域，按照类别、规格整齐摆放。易燃、易爆、有毒等危险物品应按照相关规定进行单独存放和管理，确保安全。3.财产交接人员调动或离职时，应办理财产交接手续。交接内容包括财产的名称、数量、规格、型号、使用状况等。交接双方应在财产交接清单上签字确认，交接清单一式三份，交接双方各执一份，报供应室存档一份。财产维修与报废1.维修管理对于需要维修的财产，使用部门应填写维修申请单，详细说明维修原因、财产名称、规格、型号等信息。供应室负责人审核维修申请单后，安排维修人员进行维修。维修人员应及时维修，并做好维修记录。维修费用由财务部门按照医院相关规定进行核算与报销。2.报废管理符合下列条件之一的财产，可以申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用的。因技术进步等原因，已被淘汰的。损坏严重，无法修复或修复成本过高的。其他原因需要报废的。报废申请由使用部门提出，填写报废申请单，注明财产名称、规格、型号、购置时间、报废原因等。供应室组织相关人员对报废财产进行鉴定，审核报废申请单。对于价值较高的固定资产，需报医院相关部门审批。经批准报废的财产，由供应室统一处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废等，处理收入应及时上缴医院财务部门。财产清查1.清查范围与时间供应室应定期对财产进行清查，清查范围包括固定资产、低值易耗品等所有财产。清查时间为每年至少一次，可结合医院财务审计或年终盘点进行。2.清查方法采用实地盘点法，对财产的数量、质量、使用状况等进行逐一核对。对于固定资产，应检查其账卡是否相符，设备运行记录是否完整。对于低值易耗品，应核实库存数量与账目是否一致。3.清查结果处理清查过程中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，编制财产清查报告。盘盈的财产，应按照同类财产的市场价格入账；盘亏、毁损的财产，应根据原因追究相关人员责任，并按照医院规定进行账务处理。财产统计与报告1.统计内容供应室应建立财产统计台账，详细记录财产的购置、使用、维修、报废等情况。统计内容包括财产名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门、维修情况、报废时间等。2.报告要求定期向医院相关部门报送财产统计报表，报表内容应真实、准确、完整。对于财产管理中出现的重大问题或异常情况，应及时撰写专项报告，分析原因，提出改进措施。监督与考核1.监督检查医院相关部门定期对供应室财产管理情况进行监督检查，检查内容包括财产管理制度执行情况、财产使用与保管情况、财产清查情况等。对于检查中发现的问题，应下达整改通知书，要求供应室限期整改。2.考核评价建立财产管理考核评价机制，对供应室财产管理工作进行量化考核。考核指标包括财产完好率、使用率、维修费用控制率、报废处理合规率等。