风险代理案件管理制度

风险代理案件管理制度总则目的为规范公司风险代理案件的管理，保障公司合法权益，提高案件办理质量和效率，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有涉及风险代理的案件，包括但不限于民事、刑事、行政诉讼及仲裁案件。基本原则1.合法合规原则：风险代理案件的办理必须遵守国家法律法规及相关政策的规定。2.风险与收益平衡原则：在追求案件胜诉或取得有利结果的同时，合理评估并控制风险，确保公司收益与风险相匹配。3.专业尽责原则：承办律师应具备专业的法律知识和丰富的实践经验，尽职尽责地办理案件，维护公司利益。4.保密原则：对案件涉及的商业秘密、当事人隐私等信息予以严格保密。风险代理案件的受理案件来源1.客户委托：由客户主动向公司提出风险代理委托申请。2.业务拓展：公司业务部门通过市场拓展、行业交流等方式获取风险代理案件线索。受理条件1.案件具有可代理性：案件事实清楚，法律关系明确，有明确的诉讼请求和证据支持，胜诉具有一定可能性。2.客户具备支付能力：客户有能力按照风险代理收费约定支付律师费用。3.风险可控：能够合理评估案件风险，采取有效措施降低风险，确保公司利益不受重大损失。受理流程1.客户申请：客户提交风险代理委托申请书，详细说明案件基本情况、委托事项、预期目标等，并提供相关证据材料。2.业务部门初审：业务部门对客户申请进行初步审查，判断是否符合受理条件。如符合，填写《风险代理案件受理审批表》，提交至法务部门。3.法务部门审核：法务部门对案件进行法律风险评估，审核案件的合法性、可行性及风险程度。审核通过后，报分管领导审批。4.分管领导审批：分管领导根据法务部门的审核意见，对案件进行审批。审批通过后，案件正式受理。风险代理合同的签订合同签订前的准备1.案件分析：承办律师对案件进行全面深入的分析，制定详细的办案计划和策略，明确案件的关键问题、风险点及应对措施。2.收费协商：与客户就风险代理收费方式、收费比例、支付时间等进行协商，达成一致意见。收费比例应根据案件难易程度、风险大小等因素合理确定，原则上不超过争议标的额的一定比例。3.合同条款拟定：根据协商结果，拟定风险代理合同条款。合同应明确双方的权利义务、收费方式、案件办理进度安排、保密条款、违约责任等内容。合同签订流程1.合同审核：法务部门对风险代理合同条款进行审核，确保合同内容合法合规、权利义务明确、风险分担合理。审核通过后，报分管领导审批。2.合同签订：分管领导审批通过后，由公司法定代表人或授权代表与客户签订风险代理合同。合同签订后，承办律师负责将合同原件交至公司档案室存档，并将复印件交至业务部门、财务部门等相关部门备案。风险代理案件的办理承办律师的确定1.专业匹配：根据案件的法律性质、专业领域等因素，选择具有相应专业知识和经验的律师作为承办律师。2.人员安排：业务部门根据案件情况，合理安排承办律师及辅助人员，明确各自的职责分工。办案计划制定承办律师在案件受理后，应及时制定详细的办案计划，包括案件办理的各个阶段、时间节点、工作内容及责任人等。办案计划应报业务部门负责人审核，并根据审核意见进行调整完善。案件办理过程中的沟通与协调1.内部沟通：承办律师在案件办理过程中，应及时向业务部门、法务部门等相关部门汇报案件进展情况，遇到重大问题或风险时，应及时组织召开案件讨论会议，共同研究解决方案。2.与客户沟通：承办律师应定期与客户沟通案件进展情况，及时反馈案件办理过程中出现的问题及解决方案，听取客户的意见和建议。如客户对案件办理有特殊要求或变更委托事项，应及时签订补充协议。证据收集与整理1.证据收集：承办律师应根据案件需要，及时收集相关证据材料。证据收集过程中，应注意证据的合法性、真实性、关联性，确保证据能够支持我方的诉讼请求或抗辩理由。2.证据整理：承办律师应对收集到的证据材料进行整理、分类、编号，制作证据清单，并将证据材料原件或复印件交至公司档案室存档。法律文书起草与审核1.法律文书起草：承办律师根据案件办理需要，起草各类法律文书，如起诉状、答辩状、代理词、上诉状等。法律文书应表述准确、逻辑严谨、格式规范。2.法律文书审核：法律文书起草完成后，应提交至法务部门审核。法务部门审核通过后，方可提交给法院、仲裁机构或其他相关部门。庭审及其他诉讼活动参与1.庭审准备：承办律师应做好庭审前的各项准备工作，包括熟悉案件事实、证据材料、法律依据，制定庭审策略，准备庭审所需的法律文书、证据原件等。2.庭审参与：承办律师应按时参加庭审，遵守庭审纪律，充分发表代理意见，维护公司合法权益。庭审过程中，如有需要，应及时向业务部门、法务部门等相关部门汇报庭审情况，听取意见和建议。3.其他诉讼活动参与：承办律师应积极参与案件的其他诉讼活动，如调查取证、财产保全、强制执行等，确保案件办理顺利进行。风险代理案件的收费与结算收费方式风险代理案件的收费方式为根据案件办理结果按照约定比例收取代理费。代理费的支付时间和方式应在风险代理合同中明确约定。收费计算1.代理费计算基数：原则上以案件的争议标的额为代理费计算基数。如案件涉及多个标的额，应根据不同标的额分别计算代理费，并按照约定方式进行累加。2.代理费比例：代理费比例根据案件难易程度、风险大小等因素合理确定，具体比例在风险代理合同中明确约定。一般情况下，代理费比例不超过争议标的额的[X]%。3.特殊情况收费调整：如案件办理过程中出现重大变化或特殊情况，导致案件风险增加或办理难度加大，承办律师可根据实际情况与客户协商调整代理费比例。调整后的代理费比例应报公司分管领导审批，并签订补充协议。收费结算流程1.案件结案报告：承办律师在案件办理终结后，应及时撰写案件结案报告，详细说明案件办理过程、结果、费用支出情况等，并提交至业务部门。2.业务部门审核：业务部门对案件结案报告进行审核，核实案件办理结果是否符合风险代理合同约定，费用支出是否合理合规。审核通过后，报财务部门。3.财务部门结算：财务部门根据业务部门的审核意见，按照风险代理合同约定的收费方式和比例计算代理费，并与客户进行结算。结算完成后，财务部门应将代理费到账情况及时反馈给业务部门和承办律师。风险代理案件的监督与检查内部监督机制1.业务部门监督：业务部门负责对风险代理案件的办理过程进行全程监督，定期检查承办律师的办案进度、工作质量等情况，及时发现问题并督促整改。2.法务部门监督：法务部门负责对风险代理案件的合法性进行监督，审核案件办理过程中的法律文书、证据材料等，确保案件办理符合法律法规及相关政策的规定。3.审计部门监督：审计部门负责对风险代理案件的收费情况进行审计监督，检查代理费的计算、收取、结算等是否符合公司规定和风险代理合同约定。定期检查与不定期抽查1.定期检查：公司每季度对风险代理案件进行一次定期检查，检查内容包括案件办理进度、工作质量、收费情况、客户满意度等。检查结果应形成书面报告，报公司领导及相关部门。2.不定期抽查：公司根据实际情况，不定期对风险代理案件进行抽查。抽查内容主要针对案件办理过程中的关键环节、重大问题及风险点等进行检查，及时发现并解决问题。问题整改与责任追究1.问题整改：对于检查中发现的问题，承办律师应及时进行整改，并将整改情况书面报告业务部门。业务部门负责跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。2.责任追究：如因承办律师故意或重大过失导致案件办理出现失误，给公司造成损失的，公司将根据相关规定追究承办律师的责任，包括但不限于扣发绩效奖金、给予纪律处分、要求赔偿损失等。风险代理案件的档案管理档案收集承办律师在案件办理过程中，应及时收集与案件相关的各类文件、资料、证据等，包括风险代理合同、委托申请书、办案计划、法律文书、证据材料、庭审记录、结案报告等，并按照档案管理要求进行整理、分类。档案整理与归档1.整理：承办律师对收集到的档案材料进行整理，去除重复、无效的材料，确保档案材料的完整性和准确性。2.分类：按照案件类别、时间顺序等对档案材料进行分类，编制档案目录。3.归档：整理分类后的档案材料应及时归档至公司档案室。档案室应建立健全档案管理制度，对档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。档案查阅与借阅1.查阅：公司内部人员因工作需要查阅风险代理案件档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案室查阅。查阅档案时，应在档案室工作人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、复制档案材料。2.借阅：因特殊情况需要借阅风险代理案件档案的，应填写《档案借阅申请表》，经公司分管领导批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应重新办理借阅手续。借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，按时归还档案。风险代理案件的保密管理保密范围1.案件信息：包括案件事实、证据材料、当事人信息、诉讼请求、承办律师意见等。2.客户信息：客户的商业秘密、个人隐私、联系方式等。3.公司内部信息：公司在案件办理过程中形成的工作方案、讨论记录、决策文件等。保密措施1.人员管理：对参与风险代理案件办理的人员进行保密教育，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.文件管理：对涉及案件的文件、资料、证据等进行严格管理，标明保密级别，限制查阅和使用范围。3.办公场所管理：在办公场所设置专门的保密区域，对案件办理过程中的文件、资料等进行集中存放，采取必要的安全防范措施。保密