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文档简介
公司时间管理制度牌一、总则(一)目的为了加强公司的时间管理,规范员工的工作时间,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.遵守国家法律法规,保障员工合法权益。2.明确工作时间标准,确保工作的有序开展。3.注重效率与效果,鼓励员工在规定时间内高质量完成工作。二、工作时间规定(一)标准工作时间公司实行[具体标准工作时间,如每周五天工作制,每天工作8小时,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。(二)加班规定1.公司鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务。因工作需要加班的,需提前填写《加班申请表》,经上级领导审批后报人力资源部备案。2.加班时间一般应控制在合理范围内,确因紧急任务需要延长加班时间的,应及时向上级汇报并说明情况。3.加班工资按照国家相关法律法规执行,计算基数为员工的基本工资。(三)特殊工时制度1.对于因工作性质特殊,无法实行标准工时制度的岗位,经劳动行政部门批准后,可以实行不定时工作制或综合计算工时工作制。2.实行不定时工作制的员工,不执行加班工资规定,但在法定节假日加班的,按照国家规定支付加班工资。3.实行综合计算工时工作制的员工,其工作时间以周、月、季、年为周期综合计算,平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。在综合计算周期内,超过法定标准工作时间的部分,视为延长工作时间,按照加班工资规定支付报酬;法定节假日工作的,按照加班工资规定支付三倍工资。三、考勤管理(一)考勤方式1.公司采用[具体考勤方式,如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤管理。2.员工应按照规定的考勤时间打卡,不得代打卡或委托他人打卡。(二)考勤记录1.人力资源部负责考勤记录的统计与汇总,每月定期公布考勤情况。2.考勤记录作为员工绩效考核、薪酬发放、调薪、晋升等的重要依据。(三)迟到、早退、旷工处理1.迟到或早退:迟到或早退10分钟以内的,每次扣除当月绩效工资[x]元。迟到或早退1030分钟的,每次扣除当月绩效工资[x]元。迟到或早退30分钟以上的,按旷工半天处理。2.旷工:旷工半天的,扣除当天工资的[x]%,并扣除当月绩效工资[x]元。旷工一天的,扣除当天工资的[x]%,并扣除当月绩效工资[x]元,同时给予警告处分。连续旷工三天以上(含三天)或一年内累计旷工五天以上(含五天)的,公司将予以辞退。四、请假制度(一)请假类别1.病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。2.事假:员工因个人事务需要请假的,应提前填写《请假申请表》。3.年假:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应提前安排,经上级领导批准后使用。4.婚假:符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假[x]天。5.产假:女员工生育可享受产假[x]天,男员工可享受陪产假[x]天。6.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假[x]天。(二)请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假时间、请假事由等,按照审批权限依次提交审批。2.请假1天以内(含1天)的,由部门主管审批;请假13天的,由部门经理审批;请假3天以上的,由分管领导审批。3.请假申请经批准后,员工应将《请假申请表》交至人力资源部备案。(三)请假期间待遇1.病假:病假期间工资按照国家相关规定执行,病假工资计算基数不得低于当地最低工资标准的[x]%。2.事假:事假期间无工资。3.年假:年假期间工资正常发放。4.婚假、产假、丧假:按照国家相关规定执行,期间工资正常发放。五、出差管理制度(一)出差审批1.员工因工作需要出差的,应提前填写《出差申请表》,注明出差地点、出差时间、出差事由等,按照审批权限依次提交审批。2.出差1天以内(含1天)的,由部门主管审批;出差13天的,由部门经理审批;出差3天以上的,由分管领导审批。(二)出差费用标准1.交通费用:根据实际出差情况,按照公司规定的标准报销。2.住宿费用:根据出差地区的不同,按照公司规定的标准报销。3.餐饮补贴:按照公司规定的标准发放,用于补贴出差期间的餐饮费用。(三)出差归来1.员工出差归来后,应在[规定时间,如一周内]提交《出差报告》,总结出差工作情况,包括工作成果、遇到的问题及解决方案等。2.出差费用应在出差归来后的[规定时间,如两周内]办理报销手续,逾期不予受理。六、会议时间管理(一)会议安排1.公司定期召开各类会议,如周例会、月总结会、季度工作会等,会议时间应提前通知参会人员。2.会议组织者应合理安排会议时间,确保会议高效进行,避免会议冗长。(二)会议纪律1.参会人员应提前到达会议地点,准时参加会议,不得迟到、早退。2.会议期间应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或中途离场。3.参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,不得交头接耳、做与会议无关的事情。(三)会议时间控制1.会议组织者应严格控制会议时间,按照预定的会议议程进行,确保各项议题得到充分讨论,但不拖延时间。2.对于超过预定时间仍未结束的会议,会议组织者应及时总结会议内容,明确下一步工作安排,并宣布会议结束。七、培训时间管理(一)培训计划1.人力资源部应根据公司发展需求和员工培训需求,制定年度培训计划,明确培训课程、培训时间、培训地点等。2.培训计划应提前通知相关部门和员工,确保员工有足够的时间安排工作和参加培训。(二)培训考勤1.培训期间实行考勤制度,员工应按时参加培训,不得无故缺席。2.培训考勤记录作为员工培训考核的重要依据,对于无故缺席培训的员工,将按照公司相关规定进行处理。(三)培训时间利用1.员工应珍惜培训时间,认真听讲,积极参与互动,提高培训效果。2.培训讲师应合理安排培训内容和时间,确保培训质量,避免培训时间过长或过短。八、时间管理监督与检查(一)监督部门公司成立时间管理监督小组,由人力资源部、行政部等相关部门人员组成,负责对公司时间管理情况进行监督与检查。(二)检查内容1.考勤情况:包括员工打卡记录、请假情况、迟到早退旷工情况等。2.工作时间利用情况:检查员工是否在规定时间内完成工作任务,是否存在工作时间内从事与工作无关的事情。3.会议、培训等活动的时间执行情况:检查会议、培训是否按时开始、结束,是否存在拖延时间的现象。(三)检查方式1.定期检查:每月定期对公司时间管理情况进行全面检查。2.不定期抽查:随时对各部门的时间管理情况进行抽查。(四)问题处理1.对于检查中发现的问题,监督小组应及时向相关部门和员工反馈,并要
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