财务公司岗位管理制度

财务公司岗位管理制度一、总则（一）目的为规范财务公司各岗位的职责、工作流程和行为准则，提高公司财务管理水平和运营效率，确保公司各项财务工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于财务公司全体员工，包括但不限于财务经理、会计、出纳、审计专员等各岗位人员。（三）基本原则1.合规性原则严格遵守国家法律法规、金融监管政策以及公司内部的各项规章制度，确保财务工作合法合规。2.准确性原则财务数据真实、准确、完整，财务报告能够客观反映公司财务状况和经营成果。3.保密性原则严格保守公司财务机密，防止财务信息泄露，维护公司利益。4.效率性原则优化财务工作流程，提高工作效率，降低运营成本，为公司发展提供有力支持。二、岗位设置与职责（一）财务经理1.全面负责财务公司的财务管理工作，制定财务战略和规划，确保公司财务目标的实现。2.组织编制和执行公司年度财务预算、财务收支计划、成本费用计划等，监督预算执行情况，及时进行预算调整。3.负责公司财务制度的制定、完善和执行，规范财务核算流程，加强内部控制，防范财务风险。4.审核财务报表、财务分析报告等重要财务文件，为公司管理层提供决策支持。5.负责与银行、税务、审计等相关部门的沟通协调，维护良好的合作关系。6.组织财务人员的培训和考核，提高团队整体素质和业务水平。（二）会计1.按照国家会计准则和公司财务制度，负责公司日常会计核算工作，包括账务处理、凭证编制、账簿登记等。2.定期编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，确保报表数据准确、及时。3.负责公司税务申报、缴纳和税务筹划工作，合理降低公司税负。4.协助财务经理进行财务预算编制和成本控制，提供相关财务数据和分析报告。5.负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务资料的完整性和安全性。（三）出纳1.负责公司现金收付、银行结算等资金管理工作，确保资金安全。2.严格按照现金管理规定和银行结算制度，办理现金收支和银行存款业务，及时登记现金日记账和银行存款日记账。3.负责支票、汇票、发票等重要票据的购买、保管和使用，确保票据安全。4.定期盘点库存现金，编制现金盘点表，做到账实相符。5.协助会计进行账务处理，提供相关资金收支数据。（四）审计专员1.制定公司内部审计计划和方案，对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。2.审查财务报表、会计凭证、账簿等财务资料的真实性、合法性和完整性，发现问题及时提出整改意见。3.对公司重大投资项目、资产购置、合同签订等进行专项审计，评估风险，提出建议。4.跟踪审计发现问题的整改情况，确保整改措施有效执行。5.协助外部审计机构开展年度审计工作，提供相关资料和配合。三、岗位任职资格（一）财务经理1.本科及以上学历，财务、会计、金融等相关专业。2.具有[x]年以上财务工作经验，其中[x]年以上财务管理经验。3.具备扎实的财务专业知识，熟悉国家财务法规和税收政策。4.具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力，能够承受较大的工作压力。5.具备良好的职业道德和职业操守，无不良记录。（二）会计1.本科及以上学历，财务、会计等相关专业。2.具有[x]年以上会计工作经验，熟悉财务核算流程。3.具备扎实的会计专业知识，熟练掌握财务软件和办公软件。4.工作认真负责，细心严谨，具有较强的责任心和保密意识。（三）出纳1.中专及以上学历，财务、会计等相关专业优先。2.具有[x]年以上出纳工作经验，熟悉现金和银行结算业务。3.具备良好的职业道德和职业操守，工作认真负责，细心严谨。4.持有会计从业资格证书。（四）审计专员1.本科及以上学历，审计、财务等相关专业。2.具有[x]年以上审计工作经验，熟悉内部审计流程和方法。3.具备扎实的审计专业知识，能够熟练运用审计工具和方法。4.具有较强的分析判断能力和沟通协调能力，工作严谨，责任心强。四、招聘与录用（一）招聘流程1.根据公司岗位需求，制定招聘计划，明确招聘岗位、任职资格、招聘人数等要求。2.在公司官网、招聘平台等发布招聘信息，吸引符合条件的候选人投递简历。3.对收到的简历进行筛选，确定面试候选人名单，并通知候选人参加面试。4.组织面试，包括初面和复面，全面了解候选人的专业知识、工作经验、沟通能力、综合素质等情况。5.根据面试结果，确定录用人员名单，报公司领导审批。6.对录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历等信息的真实性。7.背景调查合格后，发放录用通知，办理入职手续。（二）录用标准1.符合岗位任职资格要求，具备相应的专业知识和技能。2.面试表现优秀，综合素质较高，具备良好的沟通能力、团队合作能力和责任心。3.背景调查无不良记录，诚信可靠。五、培训与发展（一）培训计划1.根据公司发展战略和员工岗位需求，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容包括财务专业知识、法律法规、业务技能、沟通技巧、团队建设等方面。3.培训方式采用内部培训、外部培训、在线学习、岗位实践等多种形式。（二）培训实施1.按照培训计划组织实施培训，确保培训质量和效果。2.内部培训由公司内部经验丰富的员工担任讲师，分享专业知识和工作经验。3.外部培训根据需要邀请专业培训机构或专家进行授课，提升员工的专业素养和业务能力。4.在线学习提供丰富的学习资源，员工可自主选择学习课程，提升自身知识水平。5.岗位实践安排员工到不同岗位进行轮岗实习，拓宽视野，积累经验。（三）职业发展规划1.为员工制定职业发展规划，明确职业发展路径和晋升标准。2.根据员工的工作表现和能力提升情况，提供晋升机会，鼓励员工不断成长和进步。3.为员工提供岗位调整和跨部门发展的机会，满足员工多样化的职业发展需求。六、绩效考核（一）考核原则1.公平公正原则考核标准明确，考核过程公开透明，确保考核结果客观公正。2.全面性原则从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行全面考核。3.激励性原则考核结果与薪酬、晋升、奖励等挂钩，充分调动员工的工作积极性和主动性。（二）考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核员工当月工作任务完成情况；季度考核在月度考核的基础上，对员工季度工作表现进行综合评价；年度考核是对员工全年工作业绩、工作能力、工作态度等进行全面考核。（三）考核内容与标准1.工作业绩（[x]%）财务经理：主要考核财务预算执行情况、财务报表质量、财务风险控制、税务筹划效果等。会计：考核会计核算准确性、财务报表编制及时性、税务申报合规性、财务档案管理等。出纳：考核资金收付准确性、银行结算及时性、票据管理安全性等。审计专员：考核审计计划完成情况、审计报告质量、审计发现问题整改跟踪等。2.工作能力（[x]%）专业知识：考核员工对财务专业知识的掌握程度和应用能力。业务技能：考核员工在财务工作中运用各种工具和方法的熟练程度。沟通协调能力：考核员工与内部各部门、外部相关机构沟通协调的效果。问题解决能力：考核员工在工作中发现问题、分析问题和解决问题的能力。3.工作态度（[x]%）责任心：考核员工对工作的认真负责程度和敬业精神。团队合作：考核员工与团队成员协作配合的情况。学习能力：考核员工主动学习新知识、新技能的积极性和能力。（四）考核实施1.员工每月/季度末填写绩效考核自评表，对自己的工作表现进行总结和评价。2.上级领导根据员工的工作实际情况，对员工进行考核评价，填写绩效考核评价表。3.人力资源部门对考核数据进行汇总和统计，计算员工的考核得分。4.考核结果反馈给员工，员工如有异议，可在规定时间内提出申诉。（五）考核结果应用1.薪酬调整根据考核结果，对员工薪酬进行相应调整，考核优秀的员工给予加薪或奖金奖励，考核不称职的员工予以降薪或扣发奖金。2.晋升与岗位调整考核结果作为员工晋升、岗位调整的重要依据，连续考核优秀的员工优先获得晋升机会，考核不达标且经培训仍不能胜任工作的员工予以调岗或辞退。3.培训与发展根据考核结果，针对员工存在的不足，制定个性化的培训计划，帮助员工提升能力。七、薪酬福利（一）薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资根据员工的岗位等级、学历、工作经验等确定，是员工薪酬的基本保障部分。2.绩效工资与员工绩效考核结果挂钩，根据考核得分按比例发放，体现员工的工作业绩和贡献。3.奖金根据公司经营业绩、个人工作表现等发放，如年终奖金、项目奖金等。（二）薪酬调整1.定期调整根据公司薪酬政策和市场薪酬水平变化，每年对员工薪酬进行定期调整。2.不定期调整员工因岗位晋升、工作表现优秀等原因，可进行不定期薪酬调整。（三）福利政策1.法定福利按照国家法律法规规定，为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.补充福利提供补充商业保险、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等福利待遇。3.其他福利组织员工体检、团建活动、节日福利等，丰富员工的业余生活。八、工作纪律与行为规范（一）工作纪律1.遵守公司作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.严格遵守公司各项规章制度，服从工作安排，不得擅自离岗、串岗。3.工作时间内不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频等。4.保守公司商业秘密和财务机密，不得泄露给任何第三方。（二）行为规范1.诚实守信，言行一致，维护公司良好形象。2.团结协作，相互支持，积极配合完成工作任务。3.礼貌待人，文明办公，保持办公环境整洁卫生。4.积极参加公司组织的培训和学习活动，不断提升自身素质和业务能力。九、离职管理（一）离职申请员工因个人原因需要离职的，应提前[x]天向所在部门提交书面离职申请，说明离职原因和离职时间。（二）离职审批1.部门负责人收到离职申请后，与员工进行沟通，了解离职原因，并签署意见。2.财务部门对员工进行离职审计，核实是否存在财务问题或未结清的款项。3.人力资源部门审核离职申请，报公司领导审批。（三）离职交接1.员工在离职前，应按照公司规定办理工作交接手续，将工作资料、文件、设备等交接给指定的人员。2.交接内容包括财务账目、会计凭证、税务资料、银行账户信息、未完成的工作任务等。3.交接双方应在交接清单