集体宿舍门禁管理制度

集体宿舍门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司集体宿舍的安全管理，维护宿舍正常秩序，保障住宿员工的人身和财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司为员工提供的集体宿舍区域。（三）管理原则1.安全第一原则：确保宿舍区域的安全，预防各类安全事故的发生。2.规范管理原则：以制度为准绳，规范员工的住宿行为。3.服务员工原则：在保障安全和秩序的前提下，为员工提供良好的住宿环境。二、门禁系统管理（一）门禁设备1.公司集体宿舍安装先进的门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、门禁控制器等设备。2.门禁设备应定期进行维护和检查，确保其正常运行。如发现设备故障，应及时通知相关部门进行维修。（二）门禁卡管理1.每位住宿员工发放一张门禁卡，门禁卡是员工进入宿舍区域的唯一凭证，不得转借他人。2.门禁卡应妥善保管，如有遗失、损坏应及时向宿舍管理员挂失和补办。补办门禁卡需缴纳一定的成本费用。3.员工离职时，应将门禁卡交回宿舍管理员，否则不予办理离职手续。（三）门禁权限设置1.根据员工的住宿房间分配，为其设置相应的门禁权限，确保员工只能进入自己所在的宿舍区域。2.宿舍管理员、维修人员等因工作需要进入宿舍区域的人员，应设置专门的门禁权限，并进行登记备案。3.严禁未经授权的人员私自进入宿舍区域，如有特殊情况需进入，必须经过相关部门或人员的批准，并进行登记。（四）门禁使用规定1.员工进入宿舍区域时，应主动出示门禁卡，经门禁读卡器识别通过后，方可打开门锁进入。2.严禁使用其他物品代替门禁卡刷卡进入，如发现违规行为，将给予相应的处罚。3.门禁系统在非工作时间（通常为晚上[具体时间]至次日早上[具体时间]）处于锁闭状态，员工应在门禁系统开启时间内进出宿舍。如因特殊原因迟到，应提前联系宿舍管理员，由管理员协助开门。三、宿舍人员出入管理（一）正常出入1.住宿员工应在门禁系统规定的时间内正常出入宿舍。2.员工出入宿舍时，应主动接受宿舍管理员的检查，不得携带违禁物品进入宿舍。（二）访客出入1.员工如有访客，应提前通知宿舍管理员，并在访客到达前在宿舍楼下等待。2.访客进入宿舍区域时，必须进行登记，填写访客姓名、身份证号码、来访时间、被访人姓名及房间号等信息。3.宿舍管理员应与被访员工取得联系，确认访客身份和来访事由后，方可允许访客进入宿舍。访客离开时，宿舍管理员应进行登记并确认。4.访客应在规定时间内离开宿舍，一般情况下，访客不得在宿舍留宿。如有特殊情况需留宿，必须提前向公司相关部门申请，并经批准后方可留宿。留宿访客应遵守宿舍的各项管理制度。（三）临时外出1.员工因工作等原因需要临时外出宿舍的，应告知宿舍管理员外出事由和预计返回时间。2.如员工外出时间较短（一般不超过[具体时长]），宿舍管理员可在员工门禁卡上进行标记，并提醒员工按时返回。3.如员工外出时间较长（超过[具体时长]），员工应提前办理请假手续，并将请假条交宿舍管理员备案。请假期间，宿舍管理员有权根据情况对员工宿舍进行检查。四、安全管理（一）消防安全1.宿舍区域应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.员工应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识。严禁在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、违规使用大功率电器等，以免引发火灾事故。3.如发现火灾隐患或发生火灾事故，员工应立即报告宿舍管理员，并采取相应的措施进行扑救或疏散。（二）治安防范1.宿舍管理员应加强宿舍区域的巡逻，及时发现和处理各类安全问题。对可疑人员和异常情况要进行询问和记录，并及时向上级报告。2.员工应妥善保管个人财物，离开宿舍时应关好门窗，锁好贵重物品。如有财物丢失或被盗，应及时向宿舍管理员和公司保卫部门报告，并配合调查处理。3.严禁在宿舍内进行赌博、打架斗殴、传播淫秽物品等违法违纪行为，一经发现，将严肃处理，情节严重的将移交公安机关处理。五、卫生管理（一）宿舍卫生标准1.保持宿舍内整洁干净，地面无垃圾、无污渍，墙面无灰尘、无乱涂乱画。2.床铺整洁，床上用品摆放整齐，个人衣物、物品应整理有序，不得随意堆放。3.室内家具、电器等设备应保持清洁，定期擦拭。4.卫生间应保持清洁卫生，无异味，便池、洗手池等设施应定期清理消毒。5.宿舍内不得乱扔垃圾，垃圾应及时清理并放置在指定的垃圾桶内，由专人定期清运。（二）卫生检查1.宿舍管理员定期对宿舍卫生进行检查，检查结果将进行记录和公示。2.卫生检查采用评分制，根据宿舍卫生标准进行打分，对卫生不达标的宿舍，将要求其限期整改。3.对于多次卫生检查不合格的宿舍，将视情节轻重给予相应的处罚，如扣除宿舍卫生考核分、限制用水用电等。六、维修管理（一）维修申请1.员工发现宿舍内设施设备出现故障或损坏时，应及时向宿舍管理员提出维修申请。2.维修申请应注明故障或损坏的具体情况，如设施设备名称、故障现象等。（二）维修处理1.宿舍管理员接到维修申请后，应及时记录并通知相关维修人员进行维修。2.维修人员应在接到通知后的[具体时长]内到达现场进行维修，对于紧急维修项目应立即处理。3.维修完成后，维修人员应向宿舍管理员反馈维修情况，并由宿舍管理员对维修效果进行验收。如维修未达到要求，维修人员应及时进行返工。（三）维修费用1.因员工个人原因造成的设施设备损坏，维修费用由员工本人承担。2.因正常使用导致的设施设备自然损坏，维修费用由公司承担。七、宿舍秩序管理（一）作息时间规定1.为保证员工的休息质量，宿舍内应保持安静，遵守统一的作息时间。一般情况下，晚上[具体时间]后应停止大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人休息的行为。2.员工应按时起床、睡觉，不得在宿舍内进行影响他人正常休息的活动。如有特殊情况需要调整作息时间，应提前与宿舍管理员和同宿舍员工沟通协调。（二）公共区域使用规定1.宿舍内的公共区域（如走廊、楼梯间、活动室等）应保持整洁卫生，不得随意堆放杂物。2.员工应爱护公共区域的设施设备，不得故意损坏。如需使用公共区域进行集体活动，应提前向宿舍管理员申请，并在活动结束后清理干净。3.严禁在公共区域内进行赌博、吸烟等违规行为。（三）宠物管理规定公司集体宿舍内禁止饲养宠物，以免影响环境卫生和他人生活。如有违反规定饲养宠物的，宿舍管理员有权责令其限期处理，拒不处理的将给予相应的处罚。八、考核与奖惩（一）考核1.建立宿舍管理考核制度，对员工的宿舍表现进行考核。考核内容包括门禁遵守情况、安全卫生情况、宿舍秩序等方面。2.考核采用日常检查与定期检查相结合的方式，宿舍管理员应如实记录员工的宿舍表现情况。3.每月对员工的宿舍考核情况进行汇总，考核结果将作为员工绩效评定、评优评先等的参考依据。（二）奖励1.对于遵守宿舍管理制度，表现优秀的员工，给予以下奖励：通报表扬；颁发优秀宿舍成员证书；在绩效评定、评优评先等方面给予适当加分。2.对维护宿舍安全、卫生等方面做出突出贡献的员工，给予一定的物质奖励。（三）处罚1.对于违反宿舍管理制度的员工，视情节轻重给予以下处罚：口头警告；书面警告；扣除宿舍卫生考核分；限制用水用电；取消评优评先资格；罚