西安学校设施管理制度

西安学校设施管理制度一、总则（一）目的为加强学校设施管理，确保学校设施的正常运行，保障教学、科研、生活等各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于西安学校内所有教学设施、办公设施、生活设施等的管理。（三）管理原则1.统一管理原则：学校设施管理工作由学校指定的部门统一负责，实行集中管理、调配。2.分级负责原则：根据设施的使用部门和管理职责，实行分级管理，明确各部门的管理责任。3.管用结合原则：设施的使用与管理相结合，做到合理使用、定期维护、及时维修，确保设施的正常运行。4.勤俭节约原则：在设施的购置、使用和维护过程中，要注重节约，降低成本，提高设施的使用效益。二、设施管理部门及职责（一）设施管理部门学校设立专门的设施管理部门，负责学校设施的统一管理和协调工作。（二）部门职责1.制定和完善学校设施管理制度，并组织实施。2.负责学校设施的规划、购置、调配、报废等管理工作。3.组织对学校设施进行定期检查、维护和维修，确保设施的正常运行。4.建立学校设施管理档案，记录设施的购置、使用、维护、维修等情况。5.负责对学校设施使用部门和人员进行培训和指导，提高设施的使用和管理水平。6.协调解决学校设施管理工作中出现的问题，及时向上级领导汇报设施管理情况。三、设施规划与购置（一）设施规划1.根据学校的发展规划和教学、科研、生活等实际需要，制定学校设施年度规划。2.设施规划应包括设施的种类、数量、规格、购置时间等内容，并报学校领导审批。（二）设施购置1.设施购置应按照学校设施年度规划和相关规定进行，严格履行审批手续。2.购置设施时，应进行市场调研，选择质量可靠、价格合理、售后服务好的产品。3.购置设施的合同应明确设施的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，确保合同的合法性和有效性。4.设施到货后，设施管理部门应组织相关人员进行验收，验收合格后方可办理入库手续。四、设施调配与使用（一）设施调配1.根据学校教学、科研、生活等工作的需要，设施管理部门应及时对设施进行调配，确保设施的合理使用。2.设施调配应遵循公平、公正、合理的原则，优先保障教学和科研工作的需要。3.设施使用部门因工作需要临时借用其他部门设施时，应填写借用申请表，经设施管理部门批准后方可借用。借用期限一般不得超过[具体期限]，借用期满后应及时归还。（二）设施使用1.设施使用部门应指定专人负责设施的管理和使用，严格按照设施的操作规程进行操作，确保设施的安全运行。2.设施使用人员应爱护设施，不得擅自拆卸、改装、转借设施，不得在设施上乱涂乱画。3.设施使用部门应定期对设施进行清洁、保养，保持设施的整洁和完好。4.设施使用部门发现设施出现故障或损坏时，应及时报告设施管理部门，并填写设施维修申请表。五、设施维护与维修（一）设施维护1.设施管理部门应制定设施维护计划，定期组织对学校设施进行维护保养，确保设施的正常运行。2.设施维护内容包括设施的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等，以及对设施的电气系统、机械系统、控制系统等进行检查和维护。3.设施使用部门应配合设施管理部门做好设施的维护工作，及时提供设施的使用情况和故障信息。（二）设施维修1.设施维修分为日常维修、紧急维修和专项维修。2.日常维修由设施管理部门负责组织实施，维修人员应及时对设施进行维修，确保设施的正常运行。3.紧急维修是指设施出现突发故障，影响教学、科研、生活等工作正常进行的情况。设施使用部门发现设施出现紧急故障时，应立即报告设施管理部门，设施管理部门应及时组织维修人员进行抢修，确保在最短时间内恢复设施的正常运行。4.专项维修是指对学校设施进行大规模的维修、改造或更新。专项维修应按照学校的相关规定进行，履行审批手续，组织招标或委托专业维修单位进行施工。六、设施报废管理（一）报废条件1.已超过使用年限，且无法修复或修复后不能满足使用要求的设施。2.因技术进步、技术改造等原因，已被淘汰的设施。3.因自然灾害、意外事故等原因，已损坏且无法修复的设施。4.其他符合报废条件的设施。（二）报废程序1.设施使用部门根据设施的实际情况，填写设施报废申请表，注明设施的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等内容，并报设施管理部门审核。2.设施管理部门对设施报废申请表进行审核，审核同意后报学校领导审批。3.学校领导审批同意后，设施管理部门组织相关人员对报废设施进行鉴定和评估，确定报废设施的残值。4.设施管理部门将报废设施的相关资料整理归档，并按照学校的相关规定进行处置。七、设施安全管理（一）安全责任1.学校设施管理部门应建立健全设施安全管理制度，明确设施安全管理责任，确保设施的安全运行。2.设施使用部门应负责本部门设施的安全管理工作，指定专人负责设施的安全检查和维护，确保设施的安全使用。3.设施使用人员应严格遵守设施的操作规程，正确使用设施，确保设施的安全运行。（二）安全检查1.设施管理部门应定期组织对学校设施进行安全检查，检查内容包括设施的运行状况、安全防护装置、电气系统、机械系统等。2.设施使用部门应每日对本部门设施进行安全检查，发现问题及时报告设施管理部门。3.对安全检查中发现的问题，应及时进行整改，确保设施的安全运行。（三）安全教育1.设施管理部门应定期组织对设施使用人员进行安全教育培训，提高设施使用人员的安全意识和操作技能。2.设施使用部门应结合本部门实际情况，对设施使用人员进行针对性的安全教育培训，确保设施使用人员熟悉设施的操作规程和安全注意事项。八、设施档案管理（一）档案内容1.设施的购置合同、发票、验收报告等资料。2.设施的使用说明书、操作规程、维护保养记录等资料。3.设施的维修记录、维修申请表、维修合同等资料。4.设施的报废申请表、报废鉴定报告、报废处置记录等资料。5.其他与设施管理相关的资料。（二）档案管理1.设施管理部门应建立设施档案管理制度，指定专人负责设施档案的收集、整理、归档和保管工作。2.设施档案应按照设施的种类、型号、购置时间等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和准确性。3.设施档案的借阅和查阅应按照学校的相关规定进行登记，借阅和查阅后应及时归还。九、考核与奖惩（一）考核1.学校设施管理部门应建立设施管理考核制度，对设施使用部门和人员的设施管理工作进行考核。2.考核内容包括设施的使用情况、维护保养情况、安全管理情况等。3.考核结果应作为对设施使用部门和人员奖惩的依据。（二）奖惩1.对设施管理工作成绩突出的