节目场地设备管理制度

节目场地设备管理制度一、总则1.目的为加强公司节目场地及设备的管理，确保场地及设备的正常使用，保障节目录制等活动的顺利进行，提高资产使用效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有节目使用的场地及相关设备的管理，包括但不限于录音棚、演播厅、舞台、灯光设备、音响设备、摄像设备、道具等。3.管理原则统一管理原则：公司对节目场地及设备实行统一规划、统一调配、统一管理。分级负责原则：根据职责分工，各部门对所负责的场地及设备进行具体管理和维护。安全第一原则：确保场地及设备的使用安全，防止发生安全事故。高效利用原则：充分发挥场地及设备的效能，提高资产使用效率。二、场地管理1.场地规划与布局根据公司节目类型和需求，合理规划场地的功能区域，如录制区、观众区、化妆区、休息区等。对场地的布局进行定期评估，根据业务发展和实际使用情况进行调整和优化。2.场地预订与安排设立场地预订流程，各部门如需使用场地，应提前填写场地预订申请表，注明使用时间、节目名称、人数等信息。由场地管理部门根据申请情况进行审核和安排，优先满足重要节目和紧急需求。场地预订成功后，应及时通知申请部门，并提供场地使用的相关注意事项。3.场地使用规范进入场地的人员应遵守场地管理规定，爱护场地设施，保持场地整洁卫生。禁止在场地内吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等行为。如需对场地进行布置或装饰，应提前向场地管理部门申请，经批准后方可进行，且不得损坏场地原有设施。使用完毕后，应及时清理场地，恢复原状，并将场地钥匙交回场地管理部门。4.场地安全管理配备必要的安全设施和消防器材，定期进行检查和维护，确保其正常使用。制定场地安全应急预案，组织相关人员进行演练，提高应对突发事件的能力。加强对场地的日常巡查，及时发现和消除安全隐患，确保场地使用安全。三、设备管理1.设备采购与验收根据节目制作需求，制定设备采购计划，明确设备的规格、型号、数量等要求。按照公司采购流程，选择合格的供应商进行采购，确保设备质量和售后服务。设备到货后，组织相关人员进行验收，检查设备的数量、规格、型号、外观等是否符合合同要求，同时进行性能测试，确保设备正常运行。验收合格后，填写设备验收报告，办理入库手续，并将设备资产信息录入公司资产管理系统。2.设备登记与建档建立设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维护保养情况等信息。为每台设备建立档案，包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录等资料，以便查阅和管理。3.设备使用与操作制定设备操作规程，明确设备的操作步骤、注意事项等内容，确保操作人员正确使用设备。对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备性能和操作规程，经考核合格后方可上岗操作。设备使用过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门进行维修。4.设备维护与保养制定设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态。设备维护保养工作包括日常维护、一级保养、二级保养等，具体内容和要求按照设备维护保养手册执行。设备管理部门应建立设备维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。对于需要外委维修的设备，应选择具有资质的维修单位进行维修，并签订维修合同，明确维修内容、维修费用、维修期限等条款。5.设备盘点与清查定期对设备进行盘点，每年至少进行一次全面盘点，确保设备账实相符。盘点工作由设备管理部门组织，各使用部门配合，对设备的数量、规格、型号、状态等进行逐一核对。如发现设备盘盈、盘亏或损坏等情况，应及时查明原因，填写设备盘点报告，并按照公司资产管理规定进行处理。6.设备报废与处置对于已无法正常使用或维修成本过高的设备，由设备使用部门提出报废申请，填写设备报废申请表，并附上设备报废的原因说明和相关证明材料。设备管理部门对报废申请进行审核，组织相关人员进行技术鉴定，确认设备确实无法使用后，报公司领导审批。经批准报废的设备，由设备管理部门按照公司资产处置规定进行处置，如变卖、捐赠、报废等，并及时调整设备台账和资产管理系统信息。四、人员管理1.场地设备管理人员职责负责场地及设备的日常管理和维护工作，确保场地及设备的正常运行。制定场地设备管理制度和操作规程，并监督执行。组织场地设备的采购、验收、登记、建档等工作。定期对场地设备进行巡查、维护保养和盘点清查，及时发现和解决问题。协调处理场地设备使用过程中的突发情况，保障节目录制等活动的顺利进行。2.设备操作人员职责严格遵守设备操作规程，正确使用设备，确保设备安全运行。负责设备的日常清洁、保养和简单故障排除工作。在设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。配合设备管理部门进行设备的维护保养和维修工作。3.培训与考核定期组织场地设备管理人员和操作人员进行培训，提高其业务水平和操作技能。培训内容包括场地设备管理制度、操作规程、安全知识、维护保养技能等。对场地设备管理人员和操作人员进行考核，考核结果作为其绩效评定和岗位晋升的重要依据。五、经费管理1.场地设备购置经费根据公司节目制作发展规划和实际需求，编制场地设备购置预算，经公司领导审批后纳入公司年度预算管理。场地设备购置经费应专款专用，严格按照预算执行，确保资金使用效益。购置场地设备时，应按照公司采购流程进行招标、询价等采购活动，选择性价比高的设备和供应商。2.场地设备维护保养经费设立场地设备维护保养专项经费，用于设备的日常维护、保养、维修、零部件更换等费用支出。场地设备维护保养经费应根据设备的使用情况和维护保养计划进行合理安排，确保经费充足。加强对场地设备维护保养经费的管理，严格控制费用支出，定期对经费使用情况进行审计和监督。3.场地租赁经费如因业务需要租赁场地，应按照公司租赁管理规定进行租赁谈判和合同签订。场地租赁经费应根据租赁合同约定的租金标准和支付方式进行支付，确保按时足额支付租金。对场地租赁经费进行核算和管理，定期进行费用分析，控制租赁成本。六、监督与检查1.内部监督公司内部审计部门定期对场地设备管理情况进行审计和监督，检查场地设备管理制度的执行情况、经费使用情况、资产安全情况等。设备管理部门应定期对场地设备的使用情况、维护保养情况等进行自查，及时发现和纠正存在的问题。2